一、前言
2008年，我國財政部、審計署、證監會、保監會和銀監會五個部門聯合發布《企業內部控制基本規范》，并相繼出臺“企業內部控制評價指引”、“企業內部控制應用指引”、“企業內部控制審計指引”，五部委要求在我國大中型企業和上市企業中率先實施這些規范性文件。在全球經濟不景氣的情況下，內部控制對于企業防范經營風險具有重要的意義。
隨著現代經濟的快速發展，由人來控制的傳統內部控制方法已經逐漸適應不了現在復雜的控制程序和控制環境，這是由于傳統內部控制在執行過程中，個人素質有差異，具有一定主觀性，這對重要環節具有較大影響，導致管理的效率過低，控制成本增加，阻礙內部控制目標實現。ERP系統的出現對企業內部控制的完善具有重要意義。運用ERP管理系統來加強企業內部控制已經成為當下企業管理的重要發展趨勢。因此，在這樣的時代背景下就如何運用ERP管理系統加強企業內部控制進行探討具有重要的現實意義。本文首先對ERP管理系統和內部控制進行了簡單的介紹，然后分析了ERP管理系統在企業內部控制中發揮的重要作用，最后就如何運用ERP管理系統加強企業內部控制提出了相應的對策建議，以期為有關崗行提供參考。
二、ERP系統與內部控制的慨述
1. ERP的概念
ERP就是企業資源計劃。指在建立信息技術的基礎上，用系統的管理思想，將企業的內部信息系統、客戶關系管理、供應鏈管理、網上交易等有效地集合在一起，高效的利用了企業各方面的資源，是企業經營決策的全能的系統工具。ERP具有以下四個特點：一是集成了內部資源。ERP站在企業的高度，將全部的業務流程看成一個緊密相關的供應鏈條。并且將企業的內部劃分開成幾個互相協同工作的子系統。二是固化和優化了運作流程。ERP在實施過程中，將優化的管理流程和業務流程固化在系統中，這樣減少了人為的一些差錯，提高了經營的效率。
2. 內部控制的內涵
內部控制是指企業管理層、治理層以及員工一起實施的，旨意在實現企業資產安全、管理合法、財務報告及有關信息真實性和完整性，從而提高企業經營的效果和效率。內部控制貫穿在企業生產的方方面面，主要體現在生產環節、營銷活動、人力資源及財務與會記等管理過程中。在傳統的內部控制方法中，企業的信息處理活動和經營活動的記錄主要是由人來完成，通過用報表來反映對經營過程中的資金流、物流情況，通過會議的管理經營方式，進行內部控制。
三、ERP管理系統對企業內部控制的重要作用
1.有效地控制成本
ERP管理系統能夠依照標準成本體系預計的成本標準進行采購，并且在產品形成的過程中按照標準成本進行控制，能夠隨時顯示出運作成本的多少。如果發生偏差就可以及時進行糾正并且分析原因，然后進行整改。這樣，企業就不用按照原來的成本事后分析法，還可以達到提高成本控制的有效性和及時性的目的。
2.提高企業財務控制的能力
ERP管理系統生成的數據，能支持企業財務部門對企業業務信息進行及時、完整和真實的核算和監督。這樣，有利于實現企業物流、資金流、信息流和工作流的統一，有利于企業財務管理實現從核算型到管理型的轉變，有利于企業財務部門運用業務信息掌控企業各部門的資金運營。
3.提高企業的管理能力
鑒于ERP管理系統具有運算速度快、數據共享、數據存儲容量大、查詢方便等優勢，企業實施ERP管理系統，能方便的企業對運營風險進行定期評估，通過評價風險，及時掌握企業內部控制中出現的問題，并提出相應的改進措施。
四、運用ERP管理系統加強企業內部控制的對策
1.企業實施ERP前的評估
企業在實施ERP管理系統之前要對企業目前所處的狀況、內部控制措施和企業實施ERP管理系統的條件等進行評估。一方面要確立明確的目標責任，并就企業實施ERP管理系統進行立項分析：另一方面要明確ERP環境下企業內部控制的實施辦法和關鍵控制點，而不能把原有的業務流程簡單地電子化。在內部控制中實施ERP管理系統要求企業在項目實施前要規范自身的業務流程，明確各項業務的權利和責任，并能清晰地把握ERP環境下各業務的具體分工，只有這樣才能保證項目實施的速度和質量。
2.企業實施ERP的風險
ERP是企業信息化的工具和手段，企業在實施ERP管理系統的過程中難免會出現各種意外和風險，這些風險主要集中在以下方面：ERP系統設計的安全性不足，導致內控措施失效和商業機密的泄露；ERP系統的功能設計得不科學、變更與維護程序的不規范引起的效率的降低；ERP系統硬件管理的不當造成企業權益或資產的損失；ERP系統供應商因監控不當等原因造成的違約行為；實施ERP系統沒有持續的跟進造成ERP系統實施的中止。這些潛在的風險取決于企業對ERP開發商及具體ERP產品的選擇。如何選擇技術成熟、服務良好的ERP管理系統，并評估該產品是否適合企業是擺在各企業面前的重要課題。
3.企業實施ERP的組織條件
對于企業來說，應用ERP管理系統是一次較為重大的企業內部管理的變革，ERP系統涉及企業管理理念、業務流程、管理方法等各個方面，實施ERP系統不是單一部門的任務，而是覆蓋全部部門、全部員工的一次變革。因此，ERP管理系統的順利實施離不開企業組織上的支持。首先，企業的領導應該意識到ERP管理系統對于加強企業內部控制的重要作用，要動員全體員工參與到ERP的實施中。其次，企業實施ERP管理系統，必須保證有關人員具備足夠的知識儲備和技能儲備，即企業必須對相關人員進行有關的培訓，這種培訓不僅包含技術層面的指導，還包括觀念上的灌輸。最后，企業應該建立專門的部門來指導和支持ERP業務流程的再造。
4.企業實施ERP的流程再造
實施ERP管理系統，企業必須對原有的業務流程進行重組和再造，這樣做的主要目的是“增值”，改進后的流程要能達到降低運營成本、提高運營效率的效果。值得注意的是，ERP流程再造并非一日之功，企業應根據自身業務的變化和ERP應用的不斷深入，與時俱進對ERP管理系統進行持續的優化和改進。
5.企業實施ERP過程中的監控
運用ERP管理系統的目的是加強企業內部控制。與此同時，實施ERP管理系統，同樣需要對其進行有效的監控。有關領導、實施人員和業務部門定期召開例會，協商如何解決ERP項目實施中出現的問題；展開階段性評審，對ERP項目的實施進行分階段評估；把ERP系統的流程、數據與企業實際情況進行對照，找出差距所在等手段都可以達到對ERP管理系統的監控目的。
五、結論
ERP管理系統在企業內部控制中扮演著越來越重要的角色。其對提高企業信息質量、保障制度的執行和保證企業資產的安全具有重要意義，但我們也應該意識到，ERP管理系統并非萬能的，其自身也存在一些潛在風險。企業能否利用ERP管理系統達到加強內部控制的目的，取決于管理者和企業組織對該項目的支持，取決于ERP管理系統使用者的綜合素質，取決于企業經營方式、文化傳統等特定因素。綜上所述，只要將企業的管理思想與ERP技術完善結合，才能有效加強企業的內部控制。
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本文標題：企業如何運用ERP管理系統加強內部控制？
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