隨著資源環境壓力的漸增,以及國家政策對清潔能源的傾斜,天然氣發電市場近年來取得了快速的發展。有數據統計,2000年至2012年期間,我國發電用天然氣消費量年均增長率達到30%以上。根據中國電力企業聯合會的預測,我國天然氣發電裝機規模在2020年將達到1億千瓦,這一充滿潛力的市場為天然氣設備生產商孕育了巨大的發展機會。
座落在大連經濟技術開發區的派思燃氣,是一家致力于燃氣輸配系統設備及燃氣輪機輔機設備的設計、生產及供貨商。經過十余年的發展,大連派思已躍居為國內燃機電站燃料供應系統領域的領軍者,在燃氣發電及燃氣供應系統市場中,大連派思占據著國內75%到80%的市場份額。
特種設備制造行業的屬性,賦予了大連派思典型的按單設計、項目制造等企業經營特點,可以說,項目管理的水平一定程度上決定著企業發展的前景。在大連派思的信息化歷程中,經歷過初識會計電算化的喜悅,也感受過信息化裹足不前制約企業發展的陣痛。如今,大連派思通過攜手用友優普,成功實施和應用ERP系統,實現了對項目過程的標準化、數字化、可視化、精細化的四化管理。
信息化戰略助力大連派思延伸產業鏈
作為系統成套商,大連派思面向燃氣系統的解決方案集技術方案制定、系統成套設計、設備選型配置、現場安裝指導、設備運行調試、操作技術培訓于一身,能夠根據客戶需求,為客戶量身訂做技術先進、經濟合理的設備和服務,這使得大連派思在過去十年間取得了快速的發展,在國內燃機電站燃料供應系統領域處于絕對領先的地位。
在大連派思總經理呂文哲看來,國際化是大連派思企業發展過程中重要的戰略舉措。
大連派思總經理呂文哲
2003年12月24日對大連派思來說是個具有里程碑意義的日子,呂文哲對這一年的圣誕前夕記憶猶新:大連派思簽署了公司成立以來的第一個項目——為印度尼西亞巨港機場提供燃氣配套設備。首個項目就贏得國際訂單,更加堅定了大連派思向國際市場邁出的步伐。
截止目前,大連派思產品已經遠銷包括印尼、阿聯酋、約旦、孟加拉、尼日利亞等世界五大洲的近二十個國家和地區。值得一提的是,大連派思是國內唯一一家有著同時為美國GE、德國西門子、日本三菱、法國阿爾斯通(現已被美國GE收購)燃機配套供貨記錄的公司。大連派思還是國內唯一一個為350MW燃機機組完整提供燃料供應系統方案的廠家,在與全球四大重型燃氣輪機主機供應商合作的同時,大連派思與國內的工程總承包商也保持著緊密的合作關系,借助總承包商更廣泛地覆蓋國際市場。
與國際巨頭的合作,一方面增強了大連派思的企業競爭力,但另一方面對大連派思的企業管理提出了更高的要求。大連派思總經理呂文哲深有感觸地說:“信息化是管理提升的必然選擇。競爭形勢的要求,再也不能采用粗放式管理了,全面實施信息化是企業精細化管理的需要。”
產業鏈延伸是大連派思面向未來的另一重大戰略舉措。
依托于天然氣行業,大連派思正逐漸嘗試拓展上下游的相關行業領域。呂文哲介紹:2013年,大連派思和大連醫科大學簽訂了東北第一個分布式能源項目,某種程度上,這是一個能源管理站的項目。由燃氣內燃機、溴化鋰制冷機、電制冷式冷水機組、燃氣熱水鍋爐、燃氣蒸汽鍋爐及相關配套設施組成的能源管理站,通過天然氣冷熱電三聯技術,為醫療中心提供部分電力需求及全部的冬季采暖、夏季制冷、醫用蒸汽、生活熱水等需求,與院方通過合同能源管理方式進行運營管理,為其提供清潔、環保、高效、安全的能源服務。
除了拓展能源領域之外,大連派思的業務范疇不再局限于氣體輸送設備,將產品覆蓋至高壓壓縮天然氣運輸設備、液化天然氣運輸設備等領域,將產業鏈進一步延伸。
“在企業不斷進行業務開拓的過程中,必須有一套健壯的信息化系統予以支撐”,呂文哲坦言,“雖然燃氣管道系統的項目利潤較高,但企業要面臨國際大環境的競爭,同樣需要加強自己的管理。同時,管理的信息化也可以讓派思的客戶看到大連派思的高管理水平,更加增強了大連派思在前期競標過程中的核心競爭力。應該說,信息化戰略的價值是不可取代的,只有完成實現數字化的管理,才能讓大連派思在整個燃氣產業鏈中更好的發展壯大。”
以項目管理為核心的信息化管理升級
作為典型的按單設計項目制造的生產類型,項目管理貫穿于大連派思企業業務的始終。這成為大連派思企業信息化過程中最大的難點。
大連派思質量總監王鐵恒介紹說:大連派思屬于特種裝備制造企業,對生產的質量體系要求非常嚴格;其次,大連派思的產品生產周期較長,很多時候采取邊設計邊生產的方式;另外,項目涉及原材料種類繁多,甚至某個原材料需要用二十余種屬性來進行描述;項目制造型企業對售后服務的要求也較高,大型項目銷售完成后,需要給客戶提供各種對應的售后服務工作。這些都是在企業信息化過程中需要考量的因素。
大連派思質量總監王鐵恒
作為大連派思ERP項目的牽頭人,王鐵恒坦言開始并沒有十足的把握,他說:“ERP實施之前,我對項目成功只抱有50%的信心。作為個人來說我有100%的信心,但另外50%的信心缺失源于能否找到合適的軟件平臺以及成熟的實施顧問團隊。”
王鐵恒的擔心不無道理。早在2006年大連派思已經上線了一套財務電算化和倉庫入出庫管理系統,但隨著大連派思業務復雜程度的提高,基礎的財務核算已經無法滿足企業項目管理的需要。在信息化裹足不前制約企業發展的陣痛中,負責企業信息化建設的王鐵恒深知一套適合項目制造型企業的ERP系統何等重要。
ERP選型過程中,大連派思勢必進行得非常謹慎,經過多輪評估,最終從四家供應商中選擇了用友優普U8+,為ERP系統的實施和應用奠定了基礎。在ERP系統實施過程中,大連派思樹立了三項目標:首先,建立一個高效的經營信息管理平臺:將ERP建設成一個支持信息共享、流程規范、業務協同、成本有效控制以及科學決策的經營信息管理平臺;其次,規范和優化業務流程:以大連派思的整體戰略目標為指導,打破部門之間的信息壁壘,站在企業全局的高度規劃信息化藍圖,全面規范和優化符合企業實際的、科學的業務流程,提高業務協同效率;最后是實現管理的精細化:在營銷、計劃、生產以及成本核算等層面實現精細化管理,實現科學決策、公平考核、降本增效。
經過近四個月的業務流程調研、梳理、規劃,大連派思ERP項目的實施比想象要來得順利。在呂文哲看來項目的順利進行是多方努力的結果:首先,大連派思早在2005年就通過了ISO9001認證,且ERP實施與ISO管理是同一班人馬,他們對企業業務以及關鍵流程非常熟悉,最終形成了一套凝聚大家共識的ERP項目實施最優方案;其次,項目得到了大連誠銳科技有限公司咨詢實施團隊的大力支持,為項目成功上線提供了保障。
從2013年1月上線至今,ERP系統使得大連派思的項目管理水平得到了很大的提升。在總結項目成果時王鐵恒說:借助用友優普U8+系統,大連派思實現了項目制造型企業管理的標準化、數字化、可視化和精細化。
首先,在管理標準化上,大連派思實現了嚴格按國家標準、歐洲標準、美國標準等準確定義幾萬種物料編碼和物料屬性,規范上萬個產品BOM,高效運行MRP運算,確保備料、投料、生產、質量萬無一失。
其次,在管理數字化上,大連派思將項目合同、項目BOM、項目計劃、項目投料、項目制造、項目交付、項目成本、項目回款等信息全部納入U8+中,實現了項目管理的數字化,為全面提升企業管理和決策水平奠定基礎。
另外,在管理可視化方面,U8+幫助大連派思實現了以一個“需求跟蹤號”為線索,實時監控項目執行情況和狀態,追溯和多維度分析每個項目的進度、質量、成本、回款等,及時發現不足,及時改進。
最后,在管理精細化方面,通過精細的采購管理、精細的物料管理、精細的計劃管理、精細的成本管理,大連派思將與企業效益相關的每一個管控點進行精細管理,實現了成本節約,全面提升了企業績效。
后記:
2014年4月開始,大連派思正式啟動了管理信息化的二期項目。ERP系統的實施,既標志著大連派思的管理水平邁上了規范化、精細化、科學化管理的新高度,也為大連派思下一步的信息化建設提出了更高的要求。在大連派思未來的信息化規劃中,呂文哲給出了三點期望:搭建PDM系統提升企業的研發管理水平;隨著ERP的深入應用增加BI功能模塊;將管理的可視化延伸至生產環節,徹底甩掉圖紙。
有了前期的基礎,相信大連派思的信息化之路將會更加順暢。誠如呂文哲所說,信息化工作將伴隨著企業的成長持續優化,通過ERP實施,我們培養了一批基層干部,這使得大連派思可以著眼更長遠的發展。
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本文標題:大連派思:項目制造企業的信息化管理升級
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