經過筆者的了解,可以通過余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個別認定法等手段來確認應收賬款的壞賬準備。目前我們企業采用的是賬齡分析法,針對不同的賬齡的應收款項按一定的比例計提相應的壞賬準備金額。如一個客戶,若應收賬款超期一個月沒收回,則計提5%的壞賬比例;超過二個月沒收回,則計提10%;依次類推等等。筆者接下來的任務就是結合ERP現有的模塊與功能,配合企業的財務管理人員,做好這個模型的建立、實施工作。由于筆者對財務方面的工作內容知之甚少,要實現這個任務可能會有一定的難度。但是,筆者相信通過自己的努力與員工的支持,一定可以在來年把這項任務出色的完成。到時候,筆者會根據完成的結果 寫一份解決方案。大家若有這方面的需要,可以注意我后續的文章。
類似的工作還有很多,筆者也就不一一列舉了。筆者希望通過如上幾項工作安排說明CIO在明年工作安排時需要注意的問題。
一是明年的工作安排,無論是ERP軟件的完善還是其他工作,其重點就是配合相關部門,解決由于經濟危機帶來的一系列新問題。能夠幫助企業解決多少,就解決多少。其實,只要能夠解決其中的某幾個問題,這個軟件或者是CIO你自己,也就是企業的功臣了。
二是此時CIO在安排來年工作的時候,要立足于實際。務必每一項改進都符合企業員工的實際需求。此時,CIO就需要進行十分詳細的需求調研,并跟相關部門的領導以及員工進行有效溝通。以了解企業與部門的實際需求。只有如此,CIO才能夠提出切實有效的解決方案。
三是在幫助企業解決問題的時候,CIO最好要注意預算開支。也就是說,在企業資金壓力比較大的時候,若CIO想通過大額的預算來改善ERP的話,往往是愚蠢的。即使這個方案確實不錯,那也是經濟危機下的大忌。所以,CIO在安排明年ERP軟件的后續完善計劃時,最好不要涉及大的支出。否則的話,這個工作計劃就很難得到執行,很可能成為一紙空文。
四是在安排ERP項目的后續完善工作時,要注意一些以前忽視的細節。如采購提前期等等,在企業發展環境好的情況下,企業往往容易忽視。而且,此時管理起來也確實沒有多大的效果。但是,在企業資金鏈吃緊的情況下,注意這些細節方面的問題,往往可以起到意想不到的效果。CIO在安排系統的后續完善工作時,以細節制勝。
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本文標題:經濟危機下,CIO如何安排ERP工作?
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