“企業(yè)猶如一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)，發(fā)動(dòng)機(jī)每一個(gè)組成部分設(shè)計(jì)是否合理決定了它的工作情況，企業(yè)信息化如同給機(jī)器裝上諸多傳感器和電控機(jī)構(gòu)。不要寄希望于幾個(gè)傳感器和電控機(jī)構(gòu)能夠給機(jī)器性能帶來質(zhì)的飛越，最終決定機(jī)器性能的主要是機(jī)械部分！”

    這是上海齊耀動(dòng)力技術(shù)有限公司IT經(jīng)理李明華在ERP項(xiàng)目成功上線后的肺腑之言。1997年畢業(yè)于大連理工大學(xué)并獲工學(xué)碩士學(xué)位的李明華，2003年開始從事企業(yè)信息化工作，先后實(shí)施了齊耀動(dòng)力的信息化規(guī)劃項(xiàng)目、PDM項(xiàng)目、OA\EIP項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)安全項(xiàng)目、ERP項(xiàng)目。長(zhǎng)達(dá)5年的信息化實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，練就了他在企業(yè)IT實(shí)施管理方面的硬功夫，從一名初出茅廬的小兵成長(zhǎng)為信息化沙場(chǎng)的老將。在他看來，企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵在于選擇一個(gè)適合企業(yè)自身特點(diǎn)的軟件和IT服務(wù)商。而齊耀動(dòng)力與IFS公司的完美合作，為齊耀動(dòng)力插上了企業(yè)高速發(fā)展的翅膀。

    ERP實(shí)施花落IFS

    作為一家致力于節(jié)能和環(huán)保的機(jī)、電、熱一體化開發(fā)的高科技公司，齊耀動(dòng)力緊跟國(guó)家節(jié)能減排等環(huán)保政策，為打造綠色企業(yè)、綠色家園而不懈努力。其經(jīng)營(yíng)范圍為外燃機(jī)和其它高效潔凈能源動(dòng)力裝置。目前該公司正與國(guó)際專業(yè)公司合作，積極在中國(guó)市場(chǎng)上推廣分布式熱電聯(lián)供、沼氣回收發(fā)電、廢熱發(fā)電等系統(tǒng)工程。

    成立于1983年的IFS是全球領(lǐng)先的企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商，如今已在全球擁有2,600名員工，IFS是組件式ERP軟件架構(gòu)的倡導(dǎo)者，IFS的組件架構(gòu)為用戶提供了更易于實(shí)施，運(yùn)行和升級(jí)的解決方案，為用戶提供快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的應(yīng)用解決方案，通過敏捷分配內(nèi)部資源達(dá)到更優(yōu)化的商業(yè)性能，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    這兩家是如何強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手演繹企業(yè)信息化經(jīng)典成功案例的呢？這還要緣于齊耀動(dòng)力的企業(yè)內(nèi)部需求。齊耀動(dòng)力屬于小批量多品種生產(chǎn)方式，大部分產(chǎn)品需要外包、外協(xié)。李明華告訴記者，信息化項(xiàng)目實(shí)施之前企業(yè)存在實(shí)體的復(fù)雜性、運(yùn)作的復(fù)雜性。公司的財(cái)務(wù)狀況、各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、各部門運(yùn)轉(zhuǎn)狀況都缺乏相應(yīng)有效的管理系統(tǒng)，尤其在項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量三大問題上急需適應(yīng)其管理系統(tǒng)的ERP軟件支持。公司各層管理人員希望能及時(shí)獲得項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量情況報(bào)表，能對(duì)項(xiàng)目、部門中出現(xiàn)的問題做出有效正確決策；企業(yè)執(zhí)行人員希望能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能、流程的合理化、數(shù)據(jù)錄入與查詢等功能。以提升信息的準(zhǔn)確性和全面性，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。

    面對(duì)這么龐大的IT建設(shè)需求，從IT廠商角度來講都想接下這么一筆生意。微軟、甲骨文、IFS、神州數(shù)碼、用友、和佳等國(guó)內(nèi)知名IT廠商紛紛向齊耀動(dòng)力拋來繡球，希望能與之聯(lián)姻。但從齊耀動(dòng)力信息化選型來看，需要找一家最適合自己業(yè)務(wù)特點(diǎn)的合作伙伴。李明華說，軟件的實(shí)施與應(yīng)用難度、系統(tǒng)的成熟度、售后服務(wù)以及軟件性價(jià)比是我們選型的標(biāo)準(zhǔn)，其中該軟件是否在有類似企業(yè)應(yīng)用、是否需要進(jìn)行大量定制和二次開發(fā)是我們著重考察的范圍。經(jīng)過初選我們把目光留在了甲骨文、IFS以及神州數(shù)碼三家軟件廠商身上。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)IFS在產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品功能、與企業(yè)匹配程度、成本控制以及實(shí)施難易度等方面的綜合指標(biāo)最佳，因此我們與IFS展開合作。事實(shí)證明，IFS的軟件的確最適合我們企業(yè)，信息化項(xiàng)目進(jìn)展非常順利。

    “組件、再集成”解決企業(yè)關(guān)鍵問題

    2006年4月，齊耀動(dòng)力信息化項(xiàng)目正式開始運(yùn)做，在對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化以及實(shí)施前和實(shí)施中的需求分析、編制詳實(shí)的實(shí)施方案、正式上線前的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施過程中的培訓(xùn)等大量的準(zhǔn)備工作之后，齊耀動(dòng)力采用了IFS的工程項(xiàng)目管理集成解決方案，系統(tǒng)涉及庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等多個(gè)項(xiàng)目。IFS公司為其量身定做的“組件、再集成”的解決方案，在實(shí)施過程中，IFS充分發(fā)揮了系統(tǒng)構(gòu)架組件技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。針對(duì)齊耀動(dòng)力實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程中的需求，進(jìn)行客戶化處理。IFS公司采取“組件、再集成”的對(duì)應(yīng)方法，用戶可選擇實(shí)施適用其自身流程需求的組件，同時(shí)又可在該平臺(tái)下開發(fā)滿足用戶特殊需求的功能模塊，這樣既減少了開發(fā)工作量，又滿足客戶化需求。實(shí)施項(xiàng)目完成了生產(chǎn)、分銷、質(zhì)量等幾個(gè)模塊實(shí)施；完成了四個(gè)產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入；培養(yǎng)了齊耀動(dòng)力系統(tǒng)工程師的能力；實(shí)施中末對(duì)系統(tǒng)做任何二次開發(fā)。

    在經(jīng)過眾多工程師及顧問長(zhǎng)達(dá)半年的辛勤勞動(dòng)和付出，IFS－上海齊耀動(dòng)力有限公司ERP項(xiàng)目2006年11月8日正式通過驗(yàn)收，2007年1月1日ERP成功上線，除一些特殊物資目前不在系統(tǒng)中進(jìn)行操作外，所有物料的申請(qǐng)、發(fā)放、制造、采購(gòu)、質(zhì)檢等活動(dòng)都在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。齊耀動(dòng)力全面使用IFS Applications來進(jìn)行日常業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理。該系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)等企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。目前系統(tǒng)一切運(yùn)作正常，齊耀動(dòng)力也感受到ERP為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)績(jī)效帶來的便利。

    齊耀動(dòng)力項(xiàng)目的上線標(biāo)志著IFS的最新版產(chǎn)品-IFS Applications 7在中國(guó)的首次成功實(shí)施。IFS企業(yè)資源管理軟件IFS Applications是基于組件式的平臺(tái)，幫助企業(yè)簡(jiǎn)易的重新設(shè)置或者拓展現(xiàn)有軟件從而滿足企業(yè)變化的要求。從最初設(shè)計(jì)開始，組件式架構(gòu)就是IFSApplications的一部分，這也是為什么IFS能夠在一個(gè)完整的系統(tǒng)里面提供一個(gè)既全面關(guān)注企業(yè)又專注于行業(yè)特性的解決方案。組件式架構(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于能夠從最初軟件設(shè)計(jì)階段開始關(guān)注終端用戶的需求。對(duì)IFS系統(tǒng)來說，升級(jí)、利用最新的科技、新解決方案的集成或者增加更多的組件是一件簡(jiǎn)單而又節(jié)約成本效益比重的事情。

    實(shí)施效果及收獲

    通過系統(tǒng)實(shí)施及應(yīng)用，齊耀動(dòng)力各項(xiàng)管理發(fā)生了如下改變：1、提高了庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性，改變采購(gòu)入賬方式，使實(shí)物會(huì)計(jì)和記賬會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一；集成項(xiàng)目管理和生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)采購(gòu)、專項(xiàng)接收入庫(kù)和專項(xiàng)申領(lǐng)，減少庫(kù)存損失；通過批號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)需求來源跟蹤。2、提升了采購(gòu)準(zhǔn)確性和及時(shí)性，改變?cè)�有的�?jì)劃模式，通過項(xiàng)目計(jì)劃和物料需求計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃，并有采購(gòu)部統(tǒng)一管理物料采購(gòu)，提高采購(gòu)準(zhǔn)確性和合理性；采購(gòu)流程查詢功能，能及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度；替代件管理功能，提高了采購(gòu)物料的準(zhǔn)確性。3、增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的靈活性，分解項(xiàng)目組后，系統(tǒng)根據(jù)條件設(shè)置自動(dòng)安排生產(chǎn)計(jì)劃建議，可查詢工作中心負(fù)載情況，隨時(shí)可調(diào)整生產(chǎn)指令；方便及時(shí)追蹤、分析項(xiàng)目成本。極大改善了人工安排項(xiàng)目中缺乏的靈活性和成本的難以掌控性問題。4、確保了生產(chǎn)流程的高效管理，系統(tǒng)生產(chǎn)管理流程及時(shí)追蹤生產(chǎn)進(jìn)度，比較實(shí)際進(jìn)度與生產(chǎn)計(jì)劃，確定計(jì)劃的完成情況；確保產(chǎn)品入庫(kù)的完整性；可定期查詢未完成指令單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常單據(jù)并進(jìn)行處理。5、強(qiáng)化質(zhì)量管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量，將質(zhì)量記錄與質(zhì)量控制計(jì)劃關(guān)聯(lián)，可逐級(jí)追查質(zhì)量狀況，找到質(zhì)量問題出現(xiàn)環(huán)節(jié)；加強(qiáng)工序間質(zhì)量檢測(cè)，強(qiáng)制控制生產(chǎn)質(zhì)量。

    企業(yè)信息化其實(shí)是企業(yè)中數(shù)據(jù)、流程的信息化，企業(yè)實(shí)施前及實(shí)施過程中必須要清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)需求、軟件功能以及軟件與企業(yè)實(shí)際的匹配。同時(shí)還要注意編碼、流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期望值的調(diào)整等。在談到IFS的ERP軟件特點(diǎn)時(shí)李明華說，“IFS系統(tǒng)是一套適合中小型企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)，項(xiàng)目管理與生產(chǎn)管理的結(jié)合是其特點(diǎn)與強(qiáng)項(xiàng)。IFS軟件的功能涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的大部分業(yè)務(wù)，我們公司在實(shí)施的過程中，除了報(bào)表之外，沒有做過二次開發(fā)，通過配置即可基本完成日常運(yùn)作的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)檢等方面的業(yè)務(wù)需求。通過IFS系統(tǒng)的實(shí)施，給了我公司一套固化業(yè)務(wù)管理的平臺(tái)。”

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