一、企業簡介
集團始創于1989年,經過22年的勵精圖治,已發展成集研發、生產、銷售、服務于一體的家具龍頭企業。集團家具行業的龍頭企業,“川派”家具的領軍企業,成都家具商會會長單位,國家工商聯家具裝飾商會衣柜專委會副會長單位,“全國家具標準化技術委員會”委員單位,通過ISO9002,ISO9001國際質量體系認證,以及ISO14001環境管理體系認證,中國馳名名商標,中國環境標志產品認證,“中國500最具價值品牌”稱號。
掌上明珠擁有總占地數千畝的成都總部、明珠工業園A區基地、明珠工業園B區基地,主要生產板式套房家具、沙發、餐桌椅、床墊、軟床等系列產品,并分別在意大利米蘭和中國成都設立了的兩大研發中心,員工總數超過4000人。
集團與美國IBM、德國Bayer、德國SAP等世界500強開展了卓有成效的合作。擁有全球規模領先的德國豪邁HOMAG生產設備群,并邀請美國IBM擔任戰略顧問,同時運用德國SAP-ERP系統、美國INFOM物流智能管理系統、法國達索PDM產品數據管理系統、意大利SEFLA全自動噴漆線,實現了銷售、采購、庫存、財務、生產制造、質量六大環節的全面智能化、標準化、自動化。
圖1 成都明珠家具
二、企業信息化應用總體現狀
2007年,新成品倉庫建成,與美國info公司合作,引入info WMS倉儲管理系統。
2008年,ERP升級,與美國IBM公司合作,引入德國SAP軟件;
2009年,公司與下游經銷商的電子商務B2B交易平臺上線;與德國舒勒公司合作產品標準化方案,引入法國達索公司solidworks三維CAD軟件,實現產品三維設計,完成成品倉儲條碼管理。
2010年,與法國達索公司合作,引入Solidworks PDM平臺,實現設計標準化管理,與美國紅帽公司合作引入工作流引擎JBPM,實現20個流程的BPM管理,基于JBPM的新OA系統與SRM供應商關系管理系統上線;
2011年,新廠區投產,引入德國英特洛公司的自動動力傳送線,自主開發的新廠區MES軟件上線。與邁普公司合作,引入企業VOIP系統,實現呼叫中心管理。
1.2012年主要IT項目及成果:
(1)創立互聯網家具品牌恩嘉依項目
目的:信息中心承擔公司電子商務商業模式創新的職責,從零開始創立新品牌,進駐淘寶,京東,當當等第三方平臺探索家具電子商務商業模式:
投資額:100萬
實現效果:新品牌恩嘉依成立,當年實現800萬銷售額,當年實現盈利,信息中心獨立承擔新品牌業務運作職責,從成本中心成為利潤中心,從IT支持部門成為業務部門。
項目進展:新品牌成立,已實現盈利,年度預計銷量1000萬元
(2)明珠精益化生產方式項目
目的:通過信息系統優化現有供應鏈模式,達到成品庫存的大幅降低,交付周期的明顯縮短
訂單交付期目標:省內10天,省外12天到15天;
訂單按時交付率目標:90%;
成品庫存目標:ATP可用量為0(不含促銷和新產品);
原材料庫存目標:ATP可用量為1000萬。
投資額:400萬元
實現效果:
1)在生產模式方面:后拉式生產模式、小批量快速生產換型;計劃模式由周計劃模式逐漸轉變為日計劃、小時計劃模式,做到生產過程可視化和預警等目的;
2)在訂單需求處理方面:由日訂單匯總傳遞轉變為小時訂單匯總傳遞,為生產、物流、采購實時傳遞需求信息、所有成品入庫后按訂單先后順序進行分配、訂單交期承諾由固定模式轉變為根據實際業務進度承諾,訂單執行過程可視化,具備訂單違約預警功能,并及時將信息傳遞到責任方;
3)在物料采購方面:小批量、多批次、按需送貨模式、建立VMI模式,供應商管理物料庫存,并實施自我持續補貨、根據各生產線對物料的需求,供應商直接將物料配送到指定生產線庫存地;
4)在倉儲管理方面:動態發運需求傳遞、動態發運信息報告、多頻次、小批量發運等目標。
2.2012年引入的新技術,新方案:
新技術:
1)引入BPM技術和總線技術。效果:建立流程平臺,流程開發速度提高70%,流程績效終于可以落地;
2)企業私有云技術SMART Cloud。效果:服務器從35臺減為7臺,每年電費節約15萬元,所有應用實現高可用;
新方案:
建立網絡家具新品牌并由信息中心運營。效果:新品牌恩嘉依成立,當年實現800萬銷售額,當年實現盈利,信息中心獨立承擔新品牌業務運作職責,從成本中心成為利潤中心,從IT支持部門成為業務部門。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
背景:明珠集團的主要業務是工廠擁有品牌并設計制造成品家具,再通過由遍布全國的經銷商投資開設的專賣店銷售的模式。在此模式中,集團需要與經銷商協同對品牌消費者提供服務,因此,與經銷商的協作或稱服務經銷商對于業務競爭力至關重要。長期以來,公司主要通過營銷中心+各地分公司的方式完成這一職能,隨著業務發展,面臨幾個問題:
1)地理上,經銷商開的專賣店北到黑龍江,南到海南,管理成本與難度巨大;
2)經銷商服務項目從訂單交付,到對賬,投訴與返款,開店與改擴建,促銷與返款,新產品研發與推廣等,涉及公司幾乎所有部門,服務質量與時限很難跟蹤保證;
3)服務過程中,信息分散在ERP,MES,CRM,WMS等系統中,對于經銷商來說不透明,難以協調安排服務消費者的計劃;
2.項目目標與實施原則
1)建立一個面對經銷商的一站式服務平臺,經銷商通過此平臺可以完成一切與明珠的協同;
2)建立從訂單交付,到對賬,投訴與返款,開店與改擴建,促銷與返款,新產品研發與推廣等服務項目的服務規則與標準,并按規則落實績效到崗;
3)縮短服務周期,提高服務質量與透明度;
4)通過引入BPM系統,建立企業層面的可以持續深入應用的內部流程開發與使用平臺;
實施原則:
1)不重新發明輪子,對于現有使用良好的訂單,ERP,物流等系統不重新開發,同時引入成熟的BPM產品;
2)業務在先,規則在先,需求階段就完成服務標準的確定;
3.項目實施與應用情況詳細介紹
項目時間:
從2012年3月立項開始,周期6個月上線,完成30個端到端流程和6大類服務的標準確定與IT實現。
項目的關鍵思路:
1)服務目錄與標準確定:通過自下而上再下的方式,先由營銷中心確定服務大類,經營管理委員會決策,再由對應責任部門確定服務細項與標準;
2)每個服務項目對應多個流程,每個流程引入流程績效,所有服務超時與質量問題責任明確到崗位,計入個人績效;
3)技術方案上,采用前臺(portal)+ 中臺(BPM/ESB) + 后臺 (x86結構虛擬化平臺)的方式實現,其中,前臺可以多樣化(移動APP,WEB等),中臺可以擴展用于其他項目的流程需求,后臺可以根據應用負荷情況隨時增減資源;
4)整合員工門戶與經銷商門戶到同一個工作臺;
涉及集成的主要系統:
Ultimus BPM系統,SAP/ERP ECC6.0,B2B訂單平臺系統(J2EE平臺),基礎架構采用微軟hyperV3.0搭建私有云技術。
項目的主要困難:
1)選型困難,項目目標兼具內部BPM平臺要求與CRM部分功能,無現成的成品套件系統滿足所有項目需求。解決思路:通過成品BPM系統+高度定制化的portal解決;
2)服務標準設定困難,家具行業無行業標準,業務人員設定服務標準時無可參照的對象。解決思路:借鑒快速消費品,零售等其他行業的標準與經驗;
3)推廣使用困難,員工工作透明化后壓力變大,對于系統的使用存在抵觸。解決思路:通過高層宣講,傳遞公司從制造向服務轉型的戰略思路和決心,掃除障礙;
4)在項目實施的同時實施基礎架構私有元遷移項目,造成初期上線時系統不穩定。解決思路:多套備用方案確保使用體驗,逐步遷移。
4.效益分析
1)100%經銷商在上線1個月內使用此平臺與公司協同,涉及下單,對賬,售后,產品,促銷等;
2)100%的銷量與75%的服務流程通過此平臺產生;
3)此平臺上線3個月后,經過組織架構調整與經銷直接打交道負責流程的人員減少了30%;
4)年度經銷商滿意度同比提高了15%;
5)招商到專賣店開業流程時間縮短了20%。
四、附件:證明材料
1)“2011中國最具價值CIO”(《商業價值》雜志,香港電腦學會,臺灣《CIO IT經理人》雜志,中山大學信息經濟與政策研究中心)
2)2011年“SAP卓越之選”(SAP公司授予,中國西南地區唯一入選)
3)2011年杰出CIO(e-works中國制造業信息網)
4)IBM全球優選案例客戶(IBM公司,M&Z Working with IBM to gain an improved strategy and enhanced decision-making capabilities)
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本文標題:經銷商一站式ERP服務平臺提高明珠家具經銷商滿意度
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