在現代化信息時代，企業只有采用先進有效的管理方法和管理技術，不斷更新管理理念，才能從根本上提高企業整體管理能力，才能在競爭如此激烈的企業領域中占領先機。我國對于中小企業的發展和經營狀況十分重視，他們為我國國民就業提供了大量機會，在國家稅收中也是一個重要主體，不斷推動著社會經濟的飛速發展。由此，中小企業更應該應用先進的現代化信息管理技術來對企業進行有效管理。
一、ERP基本概念
企業資源計劃(ERP)作為管理企業數據信息的軟件系統，由于ERP的廣泛應用，所以對其定義也較多，能夠幫助各類企業做好庫存管理、訂單管理、產品入庫、財務收支和人力資源等多項業務的管理工作。
ERP主要是以信息技術為平臺，融合了創新企業管理理念．并且基于計算機技術、軟件工程和經濟管理的最新發展科學．以此來對企業的各種資源進行有效的整合，使得企業對這些資源能夠科學地調配、調用和管理，為企業提供多種先進的一體化解決方案。
二、企業應用ERP的必要性分析
企業在發展和壯大的過程中最關鍵的就是提高競爭力，ERP系統的應用能夠改變企業傳統的管理模式，將其轉變為系統的、整體的、一體化的管理模式．因此，將ERP系統應用在企業當中是企業提高競爭力、優化資源配置的迫切需求。
我國ERP軟件的研發廠商都能夠根據不同企業的運作特點，為其專門研制開發專用的ERP軟件系統．這種“量身定做”的ERP系統更能夠適合企業的發展需求，保證在短期內快速實現回報。
三、企業資源規劃ERP的設計
1、ERP系統的層次結構
本文設計的ERP系統是面向公司分為三個網絡層次的，包括主干網路、二級網絡和三級網絡；以干兆網絡光纖作為企業的主干網路，將企業多個辦公區域和廠房相互連接，形成ERP系統核心網絡，將網絡管理中心設置在企業主辦公樓。
二級網絡作為企業的局域網需要與主干網絡相互連通．三級網絡是以企業部門為范圍的小型局域網，大多分布在企業的同一個辦公室或者相鄰的幾間辦公室之內，從而滿足企業各個部門之間數據信息傳遞、處理的獨立性。三級網絡與二級網絡相互連通．不需要二級網絡的部門其客戶站點也可以之間掛在二級網絡上。
2、系統設計原則
1)總體規劃：為了能夠提高企業的管理能力．充分優化企業的資源配置，使企業資源集中化，對企業資源進行統一的協調和分配，發揮資源的最大價值，為企業創造更多的利潤，必須站在企業整體的角度上對信息化建設進行統一規劃和管理，避免企業子公司建立自己的信息化管理系統，否則企業決策層無法得到最真實的子公司數據信息，導致企業的戰略發展無法穩步推進。
2)良好的適用性：企業的信息化建設需要最終能夠取得有效的管理，在信息化建設的初期，要堅持從企業戰略管理和業務發展的層面出發，使得企業的信息化建設能夠充分切合企業發展的規劃體系。
3)產品的標準化：系統需要的硬件產品和軟件產品都需要選擇合格達標的優質產品和技術手段，堅持標準化原則，系統設計、系統開發、數據模塊、代碼規范都需要嚴格遵循軟件開發的各項要求，同時保證開放的設計思想和理念，保證系統的應用平臺和各種結構具有良好的連通性、維護性和可移植性。
4)充分的擴展性：由于企業未來發展不可能在短時間完全預測準確，隨著企業的不斷擴大和改革需要對系統提出更高的性能要求，這就需要保證系統能夠充分擴展，因此，系統可以設置動態數據流來適應企業未來的各項制度、業務流程、部門設置發生變化而導致的業務更新，由此來滿足企業未來發展的總體需求。
5)可靠性和安全性：系統的設計和實現必須有可靠的穩定性和安全性，這樣才能有效保證企業數據信息的安全。系統開發時采用入侵檢測、訪問控制、身份識別等多種網絡安全防護手段能夠為系統提供有效的安全控制。例如：崗位人員需要根據身份授權來對企業數據進行瀏覽和更改，會計人員根據其負責的不同核算范圍，只能通過個人權限來處理自己負責的財務賬務；現金管理人員通過授權才能夠對現金賬務進行操作，而沒有授權的人員則無法查看現金賬戶。系統設計還需要具有可靠的數據備份機制，在網絡突發意外時能夠切實保障企業數據信息的安全。
3、系統總體規劃
企業管理的重點應該是財務管理、資產管理、人力管理、戰略管理、資源管理等。所以，企業信息化建設的重點應該集中于財務管理系統、資產管理系統、人力資源管理系統、自動化辦公系統的開發建設方面。財務管理系統：包括企業預算管理子系統、企業內部結算子系統、企業資金結算子系統、企業會計核算子系統、企業財務報表子系統，以及企業財務資源查詢子系統。
資產管理系統：包括企業資產編碼管理子系統、企業固定資產管理子系統、企業資產匯總分析子系統等。
企業人力資源管理系統：包括企業薪資核算管理子系統、企業人事管理子系統、企業福利待遇管理子系統、企業員工職業規劃管理子系統等。
企業自動化辦公系統：包括企業網上辦公子系統、企業文件流轉子系統等。
四、結論
ERP系統是面向各類企業進行資源管理、人員管理、財務管理、信息管理的一體化企業管理軟件，具有較高的實用性。本文設計的企業資源計劃信息管理系統目標是能夠為企業提供需要的數據信息．幫助企業提高在同行業中的競爭力和效益水平，保證企業能夠穩步發展，在競爭激烈的市場經濟下保持一定優勢。
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本文標題：企業資源計劃信息管理ERP系統研究與實踐
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