主持人:e-works 主編 李翔
嘉 賓:常德煙機(jī)信息中心主任 李興國(guó)
湖南華菱線纜信息中心主任 陳炎炎
炎黃盈動(dòng)項(xiàng)目總監(jiān) 韓福華
廣州天劍計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司總經(jīng)理 孟霖
圖1 深化應(yīng)用分論壇圓桌討論
李翔:今天討論的主題是管理信息化,最近圍繞大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等出現(xiàn)了很多的熱點(diǎn)。請(qǐng)問各位所關(guān)注的熱點(diǎn)是什么?
李興國(guó):我關(guān)注兩個(gè)方面:一個(gè)是信息化的集成。第二個(gè)是系統(tǒng)的運(yùn)維。我一直在思考這個(gè)問題。我們信息化做了很多的工作,包含生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等,但都非常的原始。在系統(tǒng)上線之后,往往經(jīng)歷陣痛,不能持續(xù)改進(jìn),而系統(tǒng)建設(shè)的目的是使其安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,如果達(dá)不到這個(gè)水平,系統(tǒng)就慢慢的變差。因此應(yīng)用信息化是我關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn),管理信息化實(shí)際上也是提高了企業(yè)信息化能力的一方面,信息化部門的水平提高了,才能夠促進(jìn)整個(gè)企業(yè)或者整個(gè)公司信息化的運(yùn)用。
圖2 常德煙機(jī)信息中心主任 李興國(guó)
韓福華:作為一個(gè)軟件的實(shí)施廠商,我們認(rèn)為對(duì)于信息化來講:第一必須關(guān)注戰(zhàn)略;第二個(gè)必須關(guān)注企業(yè)的流程;第三必須關(guān)注績(jī)效;第四是整合,系統(tǒng)的整合、管理的整合、業(yè)務(wù)的整合。第五是敏捷,因?yàn)槠髽I(yè)在做業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,或者企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,必須有一個(gè)快速能夠去適應(yīng)企業(yè)變化的工具。第六,尤其是對(duì)企業(yè)來講,軟件公司是形,而神是在企業(yè)。也就是說不管這個(gè)軟件實(shí)施的好還是壞,它的核心應(yīng)該是在企業(yè),在甲方,因?yàn)榧追绞亲盍私馄髽I(yè)的現(xiàn)狀,包括企業(yè)的將來。
圖3炎黃盈動(dòng)項(xiàng)目總監(jiān) 韓福華
陳炎炎:信息化逐步加深以后,企業(yè)各個(gè)角落都在談細(xì)化,但是數(shù)據(jù)量比較大,意味著難點(diǎn)是如何對(duì)這些數(shù)據(jù)的甄別分析或者數(shù)據(jù)挖掘。我們關(guān)注的是數(shù)據(jù)的分析,以及由此數(shù)據(jù)的分析給予績(jī)效的支撐,因?yàn)橛辛丝?jī)效的支撐才可以把人的積極性調(diào)動(dòng)起來,人的積極性調(diào)動(dòng)起來了之后,所有的業(yè)務(wù)就都不是難點(diǎn)了。因此我們關(guān)注的是數(shù)據(jù)的分析和績(jī)效的管理。
圖4 湖南華菱線纜信息中心主任 陳炎炎
孟霖:我現(xiàn)在關(guān)注的是行業(yè)化的問題。管理信息化領(lǐng)域新名詞不多,但炒作的熱點(diǎn)已經(jīng)炒得很多了。從2000年的ERP到現(xiàn)在已經(jīng)十多年了,為什么現(xiàn)在這個(gè)應(yīng)用還是參差不齊。相當(dāng)于一部分企業(yè)ERP應(yīng)用還是停留在財(cái)務(wù)的進(jìn)銷存上,生產(chǎn)這一塊還沒有走通。另外就是財(cái)務(wù)的成本核算,物流和資金流要集成起來。如果一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)沒有走通,可以說是物流沒有走通。如果是成本核算沒有算或者沒有用起來,可以說物流的資金流就沒有集成。這里面一個(gè)很大的問題是進(jìn)銷存比較容易實(shí)施,但生產(chǎn)不按行業(yè)走可能走不通。我們認(rèn)為行業(yè)的問題很重要,行業(yè)有很多,有離散制造,有流程制造,流程制造里面又分了半流程還有全流程。離散制造又分流水線離散,還是多品種的離散,流水線制造的離散。比如說家電、汽車。剛才常德煙機(jī)介紹的是屬于階段式的,但如果是單件多品種,這里面BOM就很重要了,包括里面有很多的BOM,除了有設(shè)計(jì)BOM還有其他的BOM,這個(gè)在行業(yè)里面很重要的,不管是在轉(zhuǎn)型還是實(shí)施的過程中提醒大家要注意。
圖5 廣州天劍計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司總經(jīng)理 孟霖
李翔:您認(rèn)為目前企業(yè)ERP的應(yīng)用狀況如何?深化應(yīng)用有哪些方向?
孟霖:根據(jù)我們對(duì)企業(yè)的了解,我認(rèn)為ERP不要炒作很多的新概念,扎扎實(shí)實(shí)的用好才是關(guān)鍵,如果企業(yè)購(gòu)買的軟件本身是好的,就認(rèn)真的把各個(gè)模塊用起來,畢竟ERP的邏輯是科學(xué)的,運(yùn)行下來很多老的流程會(huì)有些改動(dòng)和整理,在一定程度上也會(huì)形成一定的變革。
陳炎炎:目前華菱線纜ERP用起來還可以。我個(gè)人覺得企業(yè)不能為了用ERP而用ERP,這個(gè)還是取決于管理層的要求。因?yàn)閼?yīng)用的原動(dòng)力是企業(yè)需求,管理層有這個(gè)需求,促使了信息化向前推動(dòng)。華菱線纜在提倡一個(gè)優(yōu)化機(jī)制即組成一個(gè)優(yōu)化小組,優(yōu)化小組是由每個(gè)部門的骨干或者是部門負(fù)責(zé)人組成,定期會(huì)召開碰頭會(huì),總結(jié)分析目前運(yùn)行的過程中出現(xiàn)的問題,并討論這些問題的解決方法。各部門也會(huì)提出各自需求、訴求。所以我們講流程也好、深度也好,最終只要各個(gè)部門坐在一起,能夠把你們的需求提出來、理順,把它固化,通過ERP來執(zhí)行,就會(huì)一步一步的走向這個(gè)深度,不會(huì)再浮在上面了。
韓福華:我不是實(shí)施ERP的,作為局外人我認(rèn)為:第一,企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),上了ERP之后,要達(dá)到的目標(biāo);第二,任何實(shí)施ERP的企業(yè),不要把ERP當(dāng)作神,我們?nèi)吮壬襁要神,要人和系統(tǒng)很好的結(jié)合。
李興國(guó):常德煙機(jī)是1991年開始實(shí)施信息化的,那時(shí)候ERP失敗的很多,幾乎達(dá)到80%的失敗率,但是現(xiàn)在的成功的案例越來越多,大家都認(rèn)為ERP是靈丹妙藥,只要能上ERP系統(tǒng)就能解決問題。關(guān)鍵的問題在于,企業(yè)的管理水平、管理方式、管理手段,都沒有達(dá)到實(shí)施ERP的要求。ERP上了最起碼流程要梳理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要整理。現(xiàn)在企業(yè)往往只是看到別人的成功用什么軟件好,就去上這個(gè)系統(tǒng)哪怕是貴的。如同一件再好看的衣服,穿在不同人的身上就不一定好看。ERP的系統(tǒng)沒有好壞的,要買與自己企業(yè)管理水平相適應(yīng)的。大家在選擇和實(shí)施的時(shí)候要注意很多問題,有多大的能力、決心去做這些事情。ERP用起來我認(rèn)為是一個(gè)發(fā)展方向,ERP用了很多年了記錄了很多的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是我們企業(yè)的財(cái)富,怎么樣把這些數(shù)據(jù)用起來,現(xiàn)在有大部分的設(shè)備是手動(dòng)的設(shè)備,這些設(shè)備大部分都有自我檢測(cè)系統(tǒng),如果ERP能具備自我檢測(cè)功能、自我分析功能,幫組分析出問題那就很好了,但是現(xiàn)在企業(yè)管理都是人在做,因此ERP要有自我檢測(cè)功能。
李翔:一個(gè)單體企業(yè)來實(shí)施ERP,其實(shí)還是相對(duì)比較容易的,但是多地、多工廠或者異地來實(shí)施一個(gè)集團(tuán)化的ERP就會(huì)存在問題,首先問在座的兩個(gè)企業(yè),你們是不是有異地的需求?
陳炎炎:我們制造是集中的,多車間,零售店是異地的。但在未來的拓展是肯定有的,在訂單不斷增多的情況下,至少需要多個(gè)公司的協(xié)同,第一個(gè)工序、第二個(gè)工序在企業(yè)內(nèi)生產(chǎn),可能第三個(gè)工序就要委辦,第四個(gè)工序再回到廠內(nèi)。包括材料的協(xié)同今后絕對(duì)可能變成一個(gè)很大需求。因?yàn)楹芏嗟馁Y源的問題,制造行業(yè)基本上都存在產(chǎn)能過剩的問題,尤其是在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)狀況下,多工廠、多公司的協(xié)同是企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)問題。
李興國(guó):目前只需要公司之間的協(xié)作,如車間工序的委托,這個(gè)是比較簡(jiǎn)單的,我們現(xiàn)在跟外部廠家協(xié)作也是通過系統(tǒng)委托單。集團(tuán)把控股的幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行整合,這個(gè)不是系統(tǒng)的問題,這是一個(gè)管理的問題。因?yàn)樯婕暗骄幋a的統(tǒng)一,流程的統(tǒng)一,這個(gè)工作量看集團(tuán)的決心,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中會(huì)產(chǎn)生很多的問題,特別是集團(tuán)的內(nèi)部生產(chǎn),基本的標(biāo)準(zhǔn)很大的一部分是相同的,但是編碼是不一樣的。這樣做不是ERP的問題,是研發(fā)技術(shù)部門要解決問題,這不是軟件的問題,是集團(tuán)能否下決心。
李翔:請(qǐng)孟總分享一下實(shí)施集團(tuán)的ERP的難點(diǎn)及重點(diǎn)。
孟霖:集團(tuán)ERP這一塊肯定是有需求的,現(xiàn)在很多的企業(yè)不斷的走向國(guó)際,像廣東那邊,有不少企業(yè)在越南開廠,他們已經(jīng)提出了這樣的需求,越南的廠怎么進(jìn)行管理,越南的工廠報(bào)表如何反應(yīng)到廣東來?很多企業(yè)經(jīng)銷商也是有這方面的要求,包括在制造方面或供應(yīng)方面的要求,這種要求現(xiàn)在方案有很多種,一種是多服務(wù)器的模式,每一個(gè)分公司一套服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)或者通過專用網(wǎng)絡(luò)連接起來;還有一種模式是集團(tuán)是一套系統(tǒng),這套系統(tǒng)也是通過互聯(lián)網(wǎng),各地的分公司和辦事處通過網(wǎng)址上網(wǎng)就可以用。這種系統(tǒng)的架構(gòu)、技術(shù),大家在選型的時(shí)候還是要注意的,不能選以前老的。還有軟件有沒有集團(tuán)的處理,像集團(tuán)報(bào)表的歸并,比較難的一個(gè)是如果有幾種不同的制造模式,一個(gè)集團(tuán)下面有多品種的。還有一種流水生產(chǎn)的,甚至還有混合的模式,比較難處理的。想要通過一套軟件來實(shí)現(xiàn),估計(jì)還要做二次開發(fā)。
李翔:您認(rèn)為管理軟件通過云計(jì)算模式應(yīng)用的前景如何?
陳炎炎:云計(jì)算這個(gè)概念出來很久了,第一我非常肯定它的思路、模式。包括iphone的應(yīng)用從它的App模式,尤其是企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用,包括移動(dòng)的商務(wù)應(yīng)用,甚至我們有虛擬工廠的應(yīng)用,以后我們可能不是實(shí)體擺在那里,甚至是虛擬的,設(shè)備也是虛擬的,那么這個(gè)云就會(huì)落地了,變成企業(yè)所需,現(xiàn)在的云是飄在天上的沒有落地。這個(gè)云肯定是有用的,而且是必須要發(fā)展的。
李興國(guó):云計(jì)算概念很大,現(xiàn)在炒得也多,也持續(xù)在應(yīng)用。云分兩個(gè)方面,一個(gè)是私有云,服務(wù)器桌面需求化向服務(wù)器虛擬化我們做了。另一塊是公用云,這一塊用在管理上我覺得不太可能的,用在工具上還是可以的,管理的話企業(yè)差距太大了。
李翔:炎黃盈動(dòng)已經(jīng)推出了云的產(chǎn)品,目前應(yīng)用得情況怎么樣?
韓福華:就云來講,我們有私有云和公有云。對(duì)于私有云來講,我們有很多,在企業(yè)不同的地方、不同的廠區(qū)和不同的集團(tuán)之間,私有云用得非常好。但是公有云對(duì)中國(guó)來講,想完全發(fā)展起來,尤其是管理的軟件可能還是比較難的。前一段時(shí)間棱鏡事件的發(fā)生,大家對(duì)整個(gè)的信息安全會(huì)有所擔(dān)心,私有云應(yīng)該是沒有問題的,公有云還得看下一步的發(fā)展。
孟霖:云通常有三個(gè)結(jié)構(gòu):IaaS、SaaS、PaaS。云是把資源整合,像云一樣的飄來飄去。現(xiàn)在云正逐步在落地,一年比一年落得好。越來越多的企業(yè)使用私用云的模式,愿意單獨(dú)架構(gòu)一套系統(tǒng),我覺得管理軟件在私有云的應(yīng)用,包括共享的東西、工具軟件或者其他的應(yīng)用用云來實(shí)現(xiàn),比如說OA、郵件系統(tǒng)等等。目前中小微企業(yè)的云應(yīng)用上還是有前途的,進(jìn)銷存還是可以推的,另外倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理在中小企業(yè)也是可以的。
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本文標(biāo)題:圓桌討論:如何實(shí)現(xiàn)ERP的深化應(yīng)用
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