對庫存和會計ERP軟件的投資可能是一項艱巨的任務，尤其是小型或初創企業，當他們一邊努力建立流程，并對于公司投資使其成長，一邊又要努力壓縮成本和開銷。然而，以前只有大型知名公司可以負擔得起的系統，現在有較少成本的小型的、初創的企業也可以使用，這多虧了云。基于云的ERP軟件（有時可能指的是托管或SaaS）提供了本地ERP相同的好處，以及一些附加的好處，如可預測的月費用、遠程訪問以及降低了的IT和硬件成本。對ERP軟件做投資是一個很重要的決策，這將有助公司在成長的道路上節約成本，提高效率，加速公司的成長。
下面介紹的五點原因，說明為什么云ERP非常適合于初創企業。
1.減少實現成本
如果實現成本點軟件購買的很在一部分，那么將會導致大量的初始投資。雖然每個實現會有所不同，但大多數由4部分組成：安裝、系統配置、員工培訓和數據遷移。在這些組成中，數據遷移成本最高，因為它的數據形式復雜，且從一個系統遷移到另一個系統的數據可能已經有很多年了。然而，作為初創企業，這些通常都很小，如果有的話，需要轉換的歷史數據將會降低實現的整體成本。
2.基礎設施成本推給了供應商
有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務器上安裝、托管軟件，而且只負責購買和組織所有硬件所需的費用。客戶不必擔心擁有最新的設備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步減少初創企業初始投資成本，和持續軟件維護成本。
3.無需IT部門
在選擇托管的ERP軟件時的關鍵因素是，對于熟練的IT部門來說，把所有IT問題轉移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的，云廠商是負責處理和維護所有很必要的硬件和服務器需求。這也包括處理常規的備份。客戶不必擔心雇傭員工的問題，因為他們已經得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊。
4.可預測的月成本
一個SaaS和本地軟件系統之間的最大區別在于成本結構。使用本地解決方案，當你購買軟件許時你為前期投資支付了大量的費用，并且還要一次性支付實現的成本。而使用SaaS應用，你只需支付相同的實現成本，但軟件許可費用可以按月支付，其實你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購買許可。這意味著你只需要支所使用的、可預測的月費用，這使得預算成本更簡單，有效地改善了現金流。
5.能夠快速添加新個人用戶
初創企業需要現成的軟件系統幫助他們快速成長。在云ERP應用的幫助下，企業可以慢慢地添加個人用戶到系統中，一次添加一個用戶更簡單。每次當有新人員添加進來時，“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預算更輕松。
盡管在本地和基于云的ERP系統之間進行選擇時，還沒有一個合適的答案，但是初創企業如果選擇云的話，那么好處會很多。除了較低的成本外，云計算需要更少的資源的人員管理。一定要確保你在這兩個操作上花了時間進行審查，從而找出最適合你的企業的一個。
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本文標題：云ERP完美適用初創企業的五大原因
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