在ERP環境下，企業會計信息系統建設的重要性
企業會計信息系統既有信息技術，又具有先進的管理思想，這已成為現代企業的一種運行模式，并反映了單位通過合理調配資源最大化地創造財富的要求，是單位在當今的這個信息時代得以生存和發展的根本。ERP作為一種新型的管理模式與管理工具，對于企業會計信息系統的建設具有重要的意義。
（一）ERP環境下，企業會計信息系統對成本管理有新的發展
典型的ERP系統的成本管理系統是一個涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。這個系統可以實時反映企業的現金流量、經營成果和運營狀況，為企業負責人進行管理和決策提供及時準確的信息。可見，通過這個系統既可以獲取財務信息也可以獲取非財務信息；在系統的設計及使用過程中，既需要注意系統輸出信息的可靠性，也需要考慮系統輸出信息的實時性。因此，在ERP環境下，企業會計信息系統中成本管理的建設具有重要的作用。
（二）ERP環境下，企業會計信息系統建設可以對會計人員角色進行轉變
實施企業會計信息系統管理對會計人員的角色有很大的影響。其中，最明顯的是，當企業應用了ERP環境下的會計信息系統后，相關人員在資料數據庫中將數據資料輸入，在交易完成后，會計信息會自動進入系統并入賬，接著生成賬套并生成報表。這樣。傳統會計系統下需要會計人員來完成的許多基礎工作被替代，會計人員的工作量被大量減少，繼而使工作的重點轉移到其他對企業發展更有利的財務決策與管理等方面，為企業創造更多的企業價值。會計人員的角色在慢慢地轉變，這種轉變使得企業的會計資源、會計人員的配置更加合理、有效，使得企業的運行更加具有蓬勃力，企業的發展更加具有前途。
（三）ERP環境下，企業會計信息系統的建設，對財務部門實現從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用
任何一個企業的發展，都需要利用最小的成本來最大化地創造收入，這就對企業的各個部門及員工提出了必須為企業創造收入的要求。ERP環境下的企業會計信息系統運行后，會計部門的工作重點由“核算型”向“管理型”轉變。這個轉變逐漸體現出來。近兩年，財務部經常組織人員進行培訓，通過培訓不斷學習，提高會計人員的素質和工作能力。可見，ERP環境下企業會計信息系統的建設，對財務部門實現從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用。
（四）ERP環境下，企業會計信息系統的建設，可以為經營管理提供多維度的盈利分析手段，并延伸成為績效考評工具
ERP系統的功能定位，是從特定維度、對特定分析對象進行盈利能力分析的工具，并借此實現管理會計的應用。它不僅提供客戶、機構、條線、產品等不同分析維度的盈利能力分析報告，還可以將該系統延伸成為各個責任中心的績效考評工具。
（五）ERP環境下，企業會計信息系統對管理會計的作用
ERP環境下，企業會計信息系統體現了先進的管理會計的思想。經營活動發生后，會計數據等信息便會實時進入會計信息系統，通過業務管理系統、會計核算系統貫穿于供、產、銷等各個環節，動態反映企業的運營情況，成為集預測、計劃、決策、控制、分析、考核于一體的一種管理模式，從而優化并有效配置企業的資源。
ERP環境下，企業會計信息系統對管理會計的作用主要體現在強調事前計劃、事中控制和事后反饋。
首先，這些功能體現在整個信息系統中，既保證了資金流與物流的同步記錄和信息數據的一致，也改善了資金與物流之間存在滯后現象的狀況，有利于企業負責人做到事中控制并及時作出正確決策。其次，在信息系統的整個供應鏈的業務處理流程中，也體現了計劃、處理、控制、決策等功能。傳統的會計信息系統，是根據預測銷售來擬定生產計劃，屬于整體預算，而ERP環境下會計信息系統，也屬于整體預算，但是會更多地通過采用客戶的訂貨單來擬定生產計劃，減少了企業中積壓、滯留的存貨，從而降低了存貨所占用的資金量。
（六）ERP環境下，企業會計信息系統的會計報告模式有所改變，有較大彈性
ERP環境下，企業會計信息系統中采集、存儲了該企業生產鏈的所有信息，并且可以獲取遠程信息，這從根本上改變了傳統的會計報告模式。
首先，改變了會計報告的編制方法。傳統會計報告的編制格式比較固定，內容比較單一。而ERP環境下的會計信息系統可以根據企業人員設置好的報表格式、計算公式，自動從規則存放經濟活動數據的數據庫中采集所需數據，滿足報告的要求。這樣的報告既及時、又準確，不僅在數據的采集上突破了時間、空間的限制，也使得編制出的報表高效、權威。其次，改變了會計報告披露的時間、內容和方式。傳統的會計報告披露信息的時間和內容受傳統報告的固定格式和有限信息的約束。而ERP環境下的會計信息系統可以實時生成所需要的各種會計報告，可以披露所需要的任何內容。
（七）在ERP環境下，會計工作真正實現了由核算型向管理型的全面轉化
ERP環境下的會計信息系統，體現了先進的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中。例如，在會計信息系統中銷售與應收賬款子系統中，用戶企業可以為不同的客戶設定賒銷期、賒銷限額以及可以享受的銷售折扣。當產生新的客戶訂單后，系統會自動、快速檢查出該客戶的欠款狀況，如有無欠款，欠款有無超過賒銷期，欠款加上新的訂單訂貨金額有無超過賒銷限額，超過賒銷限額等不滿足條件的訂單將被系統自動標記，待客戶歸還原有欠款金額后才能對新訂單進行發貨。總之，客戶的訂單需要經過系統的自動檢查并經審核，審核通過后，系統才會開具銷售單并通知倉庫發貨。貨物發出后，一經系統確認了發貨數據資料，存貨系統便會自動生成轉賬憑證，同時，銷售與應收賬款子系統也會根據確認發貨的銷售單。系統預設的增值稅率自動生成轉賬憑證。
又如，在會計信息系統中的生產與成本管理系統中，大批多步驟的管理功能可以被提供。當原材料或半成品出庫時，系統會自動按照事先設置好的標準成本核減存貨并計入該訂單的生產成本。當半成品或產品完工入庫時，系統會自動按照事先設置好的標準成本扣減生產成本并增加存貨，同時計算產品成本差異，供企業管理人員對經營活動進行分析與控制。
可見，ERP環境下的會計信息系統不僅有完善的財務核算，高效的業務處理能力。而且對業務活動能夠進行有效的管理與控制。
綜上所述，企業的成長中，在ERP環境下對企業的會計信息化進行有效建設，并保持財務狀況的健康是一項永恒的課題，值得每一個人深思，同時要不斷地學習、實踐，再學習，在ERP環境下對企業會計信息化建設作出更多的貢獻。
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