在用友ERP-U8 8.61管理系統(tǒng)中,薪資管理已經(jīng)不再屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組成部分,而是人力資源的一個(gè)子系統(tǒng)。薪資管理系統(tǒng)是由工資管理系統(tǒng)更名而來(lái),適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。本文主要從以下7個(gè)方面進(jìn)行分析。
一、如何設(shè)置工資類(lèi)別
(一)操作方法和操作技能
工資類(lèi)別是指一套工資賬中,根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。系統(tǒng)提供了處理多個(gè)工資類(lèi)別管理,在新建賬套時(shí)或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“多個(gè)”工資類(lèi)別,可進(jìn)入此功能。反之,則選擇“單個(gè)”工資類(lèi)別。在實(shí)際工作中,建議選擇多個(gè)工資類(lèi)別。另外,工資類(lèi)別與“選項(xiàng)”菜單有關(guān):工資類(lèi)別未建立時(shí),“選項(xiàng)”菜單不可用;建立工資類(lèi)別后,在未打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí),“選項(xiàng)”菜單是不可見(jiàn)的。注意事項(xiàng):(1)同一個(gè)部門(mén),可以被多個(gè)工資類(lèi)別選中。(2)已被使用的部門(mén)不能取消選擇,在選擇樹(shù)形結(jié)構(gòu)的末級(jí)部門(mén)時(shí),應(yīng)先選擇上級(jí)部門(mén)。(3)工資類(lèi)別的啟用日期確定后就不能再修改,所以在建立工資類(lèi)別前應(yīng)注意業(yè)務(wù)日期,可通過(guò)系統(tǒng)的更改業(yè)務(wù)時(shí)間功能進(jìn)行調(diào)整。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
如某企業(yè)選擇多個(gè)工資類(lèi)別,將單位的正式人員和臨時(shí)人員分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別,兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。在具體操作中,不注意使用狀態(tài),沒(méi)有判斷工資類(lèi)別,就進(jìn)行有關(guān)信息的設(shè)置,其結(jié)果是出現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤,操作不下去。解決方法為先設(shè)置正式人員,將正式人員有關(guān)信息設(shè)置完后,一定要關(guān)閉正式人員的工資類(lèi)別,再打開(kāi)臨時(shí)人員的工資類(lèi)別并設(shè)置有關(guān)信息,就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤了。
二、如何設(shè)置工資項(xiàng)目
(一)操作方法和操作技能
定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、長(zhǎng)度、增減項(xiàng),可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。多類(lèi)別工資管理時(shí),關(guān)閉工資類(lèi)別后,可以設(shè)置所有的工資項(xiàng)目。當(dāng)打開(kāi)某一工資類(lèi)別后,可以根據(jù)某一類(lèi)別的人員需要對(duì)已經(jīng)設(shè)置的工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇。并將工資項(xiàng)目移動(dòng)到合適的位置。注意事項(xiàng):(1)項(xiàng)目名稱(chēng)必須唯一。(2)工資項(xiàng)目一經(jīng)使用,數(shù)據(jù)類(lèi)型不允許修改。(3)沒(méi)有選擇的工資項(xiàng)目不允許在計(jì)算公式中出現(xiàn)。(4)不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
具體操作時(shí),設(shè)置某個(gè)工資項(xiàng)目有時(shí)會(huì)出現(xiàn)輸入失敗的問(wèn)題。原因是工資項(xiàng)目名稱(chēng)不能重復(fù)設(shè)置。系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供參考,可選擇輸入。對(duì)于參照中未提供的工資項(xiàng)目,可以雙擊“工資項(xiàng)目名稱(chēng)”一欄直接輸入,或先從“名稱(chēng)參照”中選擇一個(gè)項(xiàng)目,然后單擊“重命名”按鈕將其修改為需要的項(xiàng)目。另外,設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí),必須關(guān)閉工資類(lèi)別。
三、如何設(shè)置計(jì)算公式
(一)操作方法和操作技能
定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程,靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義計(jì)算公式要符合邏輯,系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查。注意事項(xiàng):(1)在定義公式時(shí),可以使用函數(shù)公式向?qū)л斎搿⒑瘮?shù)參照輸入、工資項(xiàng)目參照、部門(mén)參照和人員參照編輯輸入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其中函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)。(2)工資項(xiàng)目中沒(méi)有的項(xiàng)目不允許在公式中出現(xiàn)。(3)公式中可引用已設(shè)置公式的項(xiàng)目,相同的工資項(xiàng)目可以重復(fù)定義公式,多次計(jì)算,以最后的運(yùn)行結(jié)果為準(zhǔn)。(4)定義公式時(shí)要注意先后順序,先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式不用設(shè)置。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)是公式定義框的最后3個(gè)公式,且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
具體操作時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)工資核算結(jié)果數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題。對(duì)此可以根據(jù)以下方面進(jìn)行檢查并修改:(1)定義計(jì)算公式有誤;(2)定義計(jì)算公式項(xiàng)目有誤;(3)定義計(jì)算公式不符合邏輯;(4)定義公式時(shí)要注意先后順序。
四、如何分?jǐn)偣べY費(fèi)用
(一)操作方法和操作技能
工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】中的【工資分?jǐn)偂抗δ懿藛危纯蛇M(jìn)入該功能。工資分?jǐn)傊心懿樵?xún)到無(wú)權(quán)限的部門(mén)工資數(shù)據(jù),這里只受功能權(quán)限控制,不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。注意事項(xiàng):(1)工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤?lèi)型依次進(jìn)行。(2)不同部門(mén)、相同人員類(lèi)別在設(shè)置時(shí),可以一次選擇多個(gè)部門(mén)。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
具體操作時(shí),分?jǐn)偣べY費(fèi)用生成憑證的科目、金額有錯(cuò)誤。原因是工資分?jǐn)傇O(shè)置有誤。在設(shè)置時(shí),首先查看現(xiàn)有的計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型是否滿(mǎn)足需要,如果不能滿(mǎn)足需要,點(diǎn)擊【工資分?jǐn)傇O(shè)置】按鈕,進(jìn)入設(shè)置窗口,可新增、修改、查看、刪除類(lèi)型名稱(chēng)和分?jǐn)偙嚷剩贿x擇參與本次費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的類(lèi)型和參與核算的部門(mén);選擇計(jì)提費(fèi)用的月份和計(jì)提分配方式;選擇是否費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)到工資項(xiàng)目;確認(rèn)即可。
五、如何進(jìn)行月末處理
(一)操作方法和操作技能
月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中,有的項(xiàng)目是變動(dòng)的,即每月的數(shù)據(jù)均不相同,在每月工資處理時(shí),均需將其數(shù)據(jù)清為0,而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù),此類(lèi)項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。可在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單點(diǎn)擊【月末處理】,即進(jìn)入該功能。注意事項(xiàng):(1)月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。(2)若要處理多個(gè)工資類(lèi)別,則應(yīng)打開(kāi)工資類(lèi)別,分別進(jìn)行月末結(jié)算。(3)若本月工資數(shù)據(jù)未匯總,系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。(4)進(jìn)行月末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。(5)月末結(jié)賬后,選擇的需清零的工資項(xiàng)目系統(tǒng)將予以保存,不用每月再重新選擇。(6)月末處理功能只有賬套主管才能執(zhí)行。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
具體操作時(shí),該企業(yè)為處理多個(gè)工資類(lèi)別,有時(shí)月末處理會(huì)出現(xiàn)不能執(zhí)行的問(wèn)題。原因可能是沒(méi)有打開(kāi)某一個(gè)工資類(lèi)別。應(yīng)打開(kāi)某一個(gè)工資類(lèi)別,分別進(jìn)行月末結(jié)算。若先打開(kāi)正式人員的工資類(lèi)別,進(jìn)行月末結(jié)算;正式人員月末處理完畢后,關(guān)閉正式人員工資類(lèi)別;再打開(kāi)臨時(shí)人員的工資類(lèi)別,進(jìn)行月末結(jié)算。
六、如何進(jìn)行反結(jié)賬
(一)操作方法和操作技能
在薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理,此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能,取消已結(jié)賬標(biāo)記。操作步驟:選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中【反結(jié)賬】菜單項(xiàng),屏幕顯示反結(jié)賬界面;選擇要反結(jié)賬的工資類(lèi)別,確認(rèn)即可。本功能只能由賬套主管執(zhí)行。有下列情況之一,不允許反結(jié)賬:(1)總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。(2)成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。(3)匯總工資類(lèi)別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月,且包括需反結(jié)賬的工資類(lèi)別。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
系統(tǒng)結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)某些業(yè)務(wù)需要進(jìn)行修改。解決方法:取消結(jié)賬,使用反結(jié)賬功能。如果本月工資分?jǐn)偂⒂?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬,需做紅字沖銷(xiāo)憑證后,才能反結(jié)賬;如果總賬系統(tǒng)未做任何操作,只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納或主管簽字,則需取消出納簽字或主管簽字,并刪除該張憑證后,才能反結(jié)賬。
七、如何進(jìn)行工資類(lèi)別匯總
(一)操作方法和操作技能
在多個(gè)工資類(lèi)別中,以部門(mén)編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn),將此3項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)作合計(jì)。例如需統(tǒng)計(jì)所有工資類(lèi)別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù),或某個(gè)工資類(lèi)別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù),或某些工資類(lèi)別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā),希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行,則可使用此項(xiàng)功能。注意事項(xiàng):(1)必須在關(guān)閉所有工資類(lèi)別時(shí)才可用。(2)所選工資類(lèi)別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。(3)如為第一次進(jìn)行工資類(lèi)別匯總,需在匯總工資類(lèi)別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。如每次匯總的工資類(lèi)別一致,則公式不需重新設(shè)置。如與上一次所選擇的工資類(lèi)別不一致,則需重新設(shè)置計(jì)算公式。(4)匯總工資類(lèi)別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。
(二)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
在薪資管理系統(tǒng)中,各工資類(lèi)別間的匯總是將部門(mén)編碼、人員編號(hào)、人員姓名3項(xiàng)相同的人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類(lèi)別中,如在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)如下3種情況,系統(tǒng)不予匯總:(1)人員編號(hào)相同,但人員姓名不同的情況;(2)人員編號(hào)和姓名相同,但部門(mén)不同的情況;(3)人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。解決方法:(1)新建一工資類(lèi)別,部門(mén)選擇包含全部部門(mén)。(2)利用人員信息復(fù)制功能,將需匯總的工資類(lèi)別中的人員分別復(fù)制到新建工資類(lèi)別中,如上述3種情況,系統(tǒng)給予具體的提示。
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本文標(biāo)題:對(duì)ERP薪資管理系統(tǒng)操作技能的探析
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