在用友ERP-U8 8.61管理系統中,薪資管理已經不再屬于財務會計的組成部分,而是人力資源的一個子系統。薪資管理系統是由工資管理系統更名而來,適用于各類企業、行政事業單位進行工資核算、工資發放、工資費用分攤、工資統計分析和個人所得稅核算等。本文主要從以下7個方面進行分析。
一、如何設置工資類別
(一)操作方法和操作技能
工資類別是指一套工資賬中,根據不同情況而設置的工資數據管理類別。系統提供了處理多個工資類別管理,在新建賬套時或在系統選項中選擇“多個”工資類別,可進入此功能。反之,則選擇“單個”工資類別。在實際工作中,建議選擇多個工資類別。另外,工資類別與“選項”菜單有關:工資類別未建立時,“選項”菜單不可用;建立工資類別后,在未打開工資類別時,“選項”菜單是不可見的。注意事項:(1)同一個部門,可以被多個工資類別選中。(2)已被使用的部門不能取消選擇,在選擇樹形結構的末級部門時,應先選擇上級部門。(3)工資類別的啟用日期確定后就不能再修改,所以在建立工資類別前應注意業務日期,可通過系統的更改業務時間功能進行調整。
(二)常見問題及解決方法
如某企業選擇多個工資類別,將單位的正式人員和臨時人員分設為兩個工資類別,兩個類別同時對應一套賬務。在具體操作中,不注意使用狀態,沒有判斷工資類別,就進行有關信息的設置,其結果是出現設置錯誤,操作不下去。解決方法為先設置正式人員,將正式人員有關信息設置完后,一定要關閉正式人員的工資類別,再打開臨時人員的工資類別并設置有關信息,就不會出現錯誤了。
二、如何設置工資項目
(一)操作方法和操作技能
定義工資項目的名稱、類型、長度、增減項,可根據需要自由設置工資項目。多類別工資管理時,關閉工資類別后,可以設置所有的工資項目。當打開某一工資類別后,可以根據某一類別的人員需要對已經設置的工資項目進行選擇。并將工資項目移動到合適的位置。注意事項:(1)項目名稱必須唯一。(2)工資項目一經使用,數據類型不允許修改。(3)沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中出現。(4)不能刪除已輸入數據的工資項目和已設置計算公式的工資項目。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時,設置某個工資項目有時會出現輸入失敗的問題。原因是工資項目名稱不能重復設置。系統提供若干常用工資項目供參考,可選擇輸入。對于參照中未提供的工資項目,可以雙擊“工資項目名稱”一欄直接輸入,或先從“名稱參照”中選擇一個項目,然后單擊“重命名”按鈕將其修改為需要的項目。另外,設置工資項目時,必須關閉工資類別。
三、如何設置計算公式
(一)操作方法和操作技能
定義工資項目的計算公式是指對工資核算生成的結果設置計算公式。設置計算公式可以直觀表達工資項目的實際運算過程,靈活地進行工資計算處理。定義計算公式要符合邏輯,系統將對公式進行合法性檢查。注意事項:(1)在定義公式時,可以使用函數公式向導輸入、函數參照輸入、工資項目參照、部門參照和人員參照編輯輸入該工資項目的計算公式。其中函數公式向導只支持系統提供的函數。(2)工資項目中沒有的項目不允許在公式中出現。(3)公式中可引用已設置公式的項目,相同的工資項目可以重復定義公式,多次計算,以最后的運行結果為準。(4)定義公式時要注意先后順序,先得到的數據應先設置公式。應發合計、扣款合計和實發合計公式不用設置。應發合計、扣款合計和實發合計公式應是公式定義框的最后3個公式,且實發合計的公式要在應發合計和扣款合計公式之后。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時,常常會出現工資核算結果數據錯誤的問題。對此可以根據以下方面進行檢查并修改:(1)定義計算公式有誤;(2)定義計算公式項目有誤;(3)定義計算公式不符合邏輯;(4)定義公式時要注意先后順序。
四、如何分攤工資費用
(一)操作方法和操作技能
工資分攤是指對當月發生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經費的計提,并制作自動轉賬憑證,傳遞到總賬系統供登賬處理之用。點擊【業務處理】中的【工資分攤】功能菜單,即可進入該功能。工資分攤中能查詢到無權限的部門工資數據,這里只受功能權限控制,不受數據權限控制。注意事項:(1)工資分攤應按分攤類型依次進行。(2)不同部門、相同人員類別在設置時,可以一次選擇多個部門。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時,分攤工資費用生成憑證的科目、金額有錯誤。原因是工資分攤設置有誤。在設置時,首先查看現有的計提費用類型是否滿足需要,如果不能滿足需要,點擊【工資分攤設置】按鈕,進入設置窗口,可新增、修改、查看、刪除類型名稱和分攤比率;選擇參與本次費用分攤計提的類型和參與核算的部門;選擇計提費用的月份和計提分配方式;選擇是否費用分攤明細到工資項目;確認即可。
五、如何進行月末處理
(一)操作方法和操作技能
月末處理是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中,有的項目是變動的,即每月的數據均不相同,在每月工資處理時,均需將其數據清為0,而后輸入當月的數據,此類項目即為清零項目。可在系統【業務處理】菜單點擊【月末處理】,即進入該功能。注意事項:(1)月末結轉只有在會計年度的1月至11月進行。(2)若要處理多個工資類別,則應打開工資類別,分別進行月末結算。(3)若本月工資數據未匯總,系統將不允許進行月末結轉。(4)進行月末處理后,當月數據將不再允許變動。(5)月末結賬后,選擇的需清零的工資項目系統將予以保存,不用每月再重新選擇。(6)月末處理功能只有賬套主管才能執行。
(二)常見問題及解決方法
具體操作時,該企業為處理多個工資類別,有時月末處理會出現不能執行的問題。原因可能是沒有打開某一個工資類別。應打開某一個工資類別,分別進行月末結算。若先打開正式人員的工資類別,進行月末結算;正式人員月末處理完畢后,關閉正式人員工資類別;再打開臨時人員的工資類別,進行月末結算。
六、如何進行反結賬
(一)操作方法和操作技能
在薪資管理系統結賬后,發現還有一些業務或其他事項需要在已結賬月進行賬務處理,此時需要使用反結賬功能,取消已結賬標記。操作步驟:選擇【業務處理】菜單中【反結賬】菜單項,屏幕顯示反結賬界面;選擇要反結賬的工資類別,確認即可。本功能只能由賬套主管執行。有下列情況之一,不允許反結賬:(1)總賬系統已結賬。(2)成本管理系統上月已結賬。(3)匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月,且包括需反結賬的工資類別。
(二)常見問題及解決方法
系統結賬后,發現某些業務需要進行修改。解決方法:取消結賬,使用反結賬功能。如果本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統,如果總賬系統已制單并記賬,需做紅字沖銷憑證后,才能反結賬;如果總賬系統未做任何操作,只需刪除此憑證即可。如果憑證已經由出納或主管簽字,則需取消出納簽字或主管簽字,并刪除該張憑證后,才能反結賬。
七、如何進行工資類別匯總
(一)操作方法和操作技能
在多個工資類別中,以部門編號、人員編號、人員姓名為標準,將此3項內容相同人員的工資數據作合計。例如需統計所有工資類別本月發放工資的合計數,或某個工資類別所有發放次數的合計數,或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發,希望生成一套完整的工資數據傳到銀行,則可使用此項功能。注意事項:(1)必須在關閉所有工資類別時才可用。(2)所選工資類別中必須有匯總月份的工資數據。(3)如為第一次進行工資類別匯總,需在匯總工資類別中設置工資項目計算公式。如每次匯總的工資類別一致,則公式不需重新設置。如與上一次所選擇的工資類別不一致,則需重新設置計算公式。(4)匯總工資類別不能進行月末結算和年末結算。
(二)常見問題及解決方法
在薪資管理系統中,各工資類別間的匯總是將部門編碼、人員編號、人員姓名3項相同的人員的工資數據匯總到工資匯總類別中,如在匯總前的系統檢查中發現如下3種情況,系統不予匯總:(1)人員編號相同,但人員姓名不同的情況;(2)人員編號和姓名相同,但部門不同的情況;(3)人員不同但銀行賬號相同的情況。解決方法:(1)新建一工資類別,部門選擇包含全部部門。(2)利用人員信息復制功能,將需匯總的工資類別中的人員分別復制到新建工資類別中,如上述3種情況,系統給予具體的提示。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:對ERP薪資管理系統操作技能的探析
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10819517167.html