現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案、監控和優化企業整個生產流程外，也為企業成本管理領域提供了強大的核算、分析和控制功能。

    1 成本控制與ERP簡述

    1.1 成本控制概念

    成本控制是成本管理者對生產經營過程中的資本耗費過程進行規劃、調節，促使成本按預期方向發展的過程。成本控制功能包括：成本預測、成本計劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動，主要通過成本預測、成本決策、成本計劃、成本調節、成本核算、成本考核、成本分析等環節實現。這里講得成本是廣義的成本，是指企業為了獲得經濟利益而消耗的經濟資源，既包括為獲取經濟利益而耗費的產品生產成本也包括所謂期間費用即財務費用、營業費用、管理費用。

    1.2 ERP簡介

    現代企業成本的復雜性導致了成本控制要全面考慮企業經營目標、經營戰略。計算機技術和信息技術從根本上改變了企業信息傳遞的方式，對企業管理過程產生了全面而深刻的影響。ERP作為目前流行的一種企業管理工具在經過多年的發展完善后已經可以充分滿足企業對信息綜合處理的需求。

    ERP — Enterprise Resource Planning即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

    2 ERP中的成本控制效益

    2.1 成本控制效益的定性分析

    ERP在成本控制方面的效益可以從整個企業業務流程的推進加以分析。主要可以實現以下的利益：

    客戶關系方面，可以縮短處理客戶訂單的反應時間。生產計劃方面，可以提高評價不斷變化的客戶需求的能力和優化生產計劃的能力；還可以提高按需生產而不是按庫存生產的能力，以減少完工產品的庫存和庫存產品過時的可能性。物料需求方面，可以提高需求和潛在問題的可視性。供應商管理方面，可以提高采購訂單和編制每周發貨計劃的能力，因此，能夠使庫存量減少，這樣就可以減少相關的財務成本和材料儲存成本。物料處理方面，可以在線進行采購訂單和發貨細節的匹配，以改善發貨的控制；同時可以加強對物料的追蹤，減少物料失蹤的可能性；而且可以實時庫存活動記錄的調整，其有助于進行最新的庫存分析和識別慢速周轉和不周轉的庫存。生產方面，能夠獲得更好的和更及時的生產信息這樣可以將錯誤減少至最少，并進一步縮短訂貨至交貨的時間。貨物發送方面，更有效率的文件制作能夠實現更快的完工產品的發送。產品質量方面，ERP在線數據收集可以改善質量信息，減少質量問題，這會減少客戶的退貨，進而減少維修成本和擔當費用。其他方面，ERP工作流的采用能夠進一步縮短流程循環周期；實時的和在線的數據訪問會減少文件的數量；在起點錄入數據可以減少重復的數據錄入，減少數據錄入錯誤的可能性，這樣就減少了花費在為消除由于數據錄入錯誤所導致的問題上的時間。

    2.2 成本控制效益的定量分析

    2.2.1 降低庫存投資

    （1）降低庫存量，使用ERP系統之后，由于有了好的需求計劃，使得可以在恰當的時間得到恰當的物料，從而可以不必保持很多的庫存。（2）降低庫存管理費用，庫存量降低還導致庫存管理費用的降低。其中包括倉庫維護費用、管理人員費用、保險費用、物料損壞和失竊等。庫存管理費用通常占庫存總投資的25%。（3）減少庫存損耗，一方面由于庫存量減少，庫存損耗也隨之減少；另一方面，MRP對庫存記錄的準確度有相當高的要求，為了保證庫存記錄的準確性，就要實行循環盤點法。因而能夠及時發現造成庫存損耗的原因，并及時予以消除，從而可以使庫存損耗減少。下面，通過數字計算說明降低庫存投資的效益。

    2.2.2 降低采購成本

    ERP把供應商視為自己的外部工廠。通過供應商計劃法與供應商建立長期穩定、雙方受益的合作關系。這樣，既保證了物料供應，又為采購人員節省了大量的時間和精力。使他們可對采購工作進行有價值的分析。

    3 ERP的成本管理方法

    ERP的成本管理采用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產生的并被廣泛應用的一種成本管理制度，標準成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統和成本控制系統。從系統本身來看，ERP成本系統強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統一。

    事前計劃：在成本發生前，預先通過對歷史資料的分析研究和依據技術方法測算，制定出未來某個時期內各種生產條件處于正常狀態下的標準成本，作為員工努力的目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

    事中控制：在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標準的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

    事后分析：在每月結束后，計算出實際成本與標準成本之間的差異，分析差異原因，查明責任歸屬，評估業績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發生，為未來的支出和損失的再次發生，為未來的努力方向，實現成本的事后控制。

    采用ERP標準成本體系，系統可以自動計算出產品的標準成本、實際成本，并將差異自動結轉出來，例如華嘉經緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細分為原料價格差異、原料數量差異等差異項，從而便于企業找到產生差異的直接源頭，對癥下藥。

    ERP標準成本體系在西方工業企業的應用很廣，并取得了很好的應用效果。國外多年來的實踐表明，企業實行ERP標準成本體系可以幫助財務主管優化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。具體而言，它為企業帶來的好處有以下幾點：

    有利于增強員工的成本意識。標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學的方法制定標準成本，并以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度。由于采用ERP標準成本體系可以將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。

    有利于成本控制。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發生；在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的；產品成本形成之后，通過實際成本與標準成本相比較，企業可以進行定期的分析和考核，及時總結經驗，為未來降低成本指出途徑。

    綜上所述，ERP系統使企業的事務處理由相對封閉走向開放，信息處理由事后控制走向適時控制，管理方式由傳統向現代轉變，使企業的成本管理有條不紊地進行，為企業減少庫存，加快資金周轉，提高生產效率，降低成本，提高客戶服務水平等方面提供強有力的工具，同時為經營決策提供科學的依據，有效提高盈利水平，最終提高企業的全面競爭力。

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本文標題：ERP在成本控制中的作用探析

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