隨著美國(guó)次貸危機(jī)的加深,全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)一部惡化,中小型五金企業(yè)生存的壓力越來(lái)越大。在全球金融危機(jī)的沖擊下,國(guó)內(nèi)的五金加工業(yè)不會(huì)獨(dú)善其身,傳統(tǒng)的五金加工行業(yè)的體制也必然會(huì)受到巨大的沖擊。新形勢(shì)下,我們必須改革傳統(tǒng)的運(yùn)行模式,來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),與國(guó)際接軌。眾所周知,信息化代表著未來(lái)企業(yè)管理體制發(fā)展的方向,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)必然趨勢(shì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步深入的時(shí)期,企業(yè)創(chuàng)新能力越來(lái)越成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,信息資源也越來(lái)越成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。
中國(guó)的五金加工行業(yè)大都是中小企業(yè),從作坊式的企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái),甚至目前仍有很多五金企業(yè)是作坊式的管理,在產(chǎn)品的交貨期、成本、質(zhì)量的控制方面問(wèn)題層出不窮。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),落后的管理手段和水平,使中小五金企業(yè)中的管理和技術(shù)人員只有疲于奔命,根本沒(méi)有時(shí)間來(lái)思考企業(yè)管理體制的難題。因?yàn)槲褰鸺庸ば袠I(yè)不同于裝配行業(yè),它的加工方式比較離散,產(chǎn)品規(guī)格較多,生產(chǎn)圖紙繁雜,生產(chǎn)工藝不穩(wěn)定等等,具體來(lái)說(shuō),五金加工行業(yè)的制造特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1、訂單大、小不定,很難形成批量生產(chǎn),經(jīng)常調(diào)換模具,導(dǎo)致大量的時(shí)間浪費(fèi);
2、計(jì)劃式生產(chǎn)與純訂單式生產(chǎn)同在;
3、品種款式多;
4、材料備料及替換復(fù)雜;
5、客戶交貨期越來(lái)越短;
6、集中的大宗材料批量采購(gòu),庫(kù)存壓力大;
7、算料、備料時(shí)間長(zhǎng);
8、進(jìn)度及損耗控制乏力;
從另外一個(gè)方面來(lái)看,生產(chǎn)管理是五金車間管理的難點(diǎn),五金企業(yè)的生產(chǎn)效益與它的生產(chǎn)管理密切相關(guān),只有將生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理好了,企業(yè)的運(yùn)作就順暢了。針對(duì)以上所分析的五金行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),可以明白,首先要解決的不是單純的交貨期失效的問(wèn)題,而是整個(gè)生產(chǎn)制造系統(tǒng)信息化的問(wèn)題,信息不暢通是迫切需要解決的難題。由于業(yè)務(wù)訂單信息、生產(chǎn)信息、材料需求信息等不能共享,就會(huì)導(dǎo)致以下現(xiàn)象的產(chǎn)生:
1、業(yè)務(wù)訂單評(píng)審失效,人為干預(yù)太多;
2、業(yè)務(wù)訂單處理的速度較慢,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單和材料采購(gòu)訂單花費(fèi)的時(shí)間太長(zhǎng);
3、組織生產(chǎn)的過(guò)程太長(zhǎng),包括領(lǐng)料、工藝指導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)計(jì)劃的合理性安排等;
4、物耗太大,材料利用不合理,包括材料的定額使用、材料利用率的提高、各種補(bǔ)料的控制等;
5、庫(kù)存積壓嚴(yán)重,庫(kù)存數(shù)據(jù)失真,從而導(dǎo)致的重復(fù)采購(gòu);
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其實(shí)也就是不同的業(yè)務(wù)模塊在一個(gè)共享的平臺(tái)上信息實(shí)時(shí)的相互兼容和互動(dòng)的過(guò)程,在這個(gè)平臺(tái)上,任何一個(gè)產(chǎn)品或者任何一個(gè)工序,都會(huì)以BOM的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出來(lái),其中包括材料的需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單用料的定額數(shù)量、產(chǎn)品的工藝、生產(chǎn)周期等。正因?yàn)橛辛藢哟吻宄⑽锖闹笜?biāo)明確的BOM,任何經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理了的業(yè)務(wù)訂單,經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算后,便會(huì)及時(shí)為管理者提供各種需求信息,包括自動(dòng)生成產(chǎn)品的物料明細(xì)、匯總表、材料成本單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),大大方便了操作。因?yàn)槲褰鹦袠I(yè)的特性,很多業(yè)務(wù)訂單所需的產(chǎn)品款式相同但客戶不同,這完全符合我們經(jīng)常所說(shuō)的"小批量多批次"的生產(chǎn)特點(diǎn),如果按照每個(gè)訂單單獨(dú)來(lái)生產(chǎn),將會(huì)頻繁的更換模具和試模,這樣只會(huì)加大材料的消耗和時(shí)間的浪費(fèi),生產(chǎn)效率非常低下,應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,它能合并多個(gè)相同款式產(chǎn)品或若干小訂單,做到多批材料集中采購(gòu),合理利用邊角料,最大限度的降低材料損耗,使生產(chǎn)效率大大提高,生產(chǎn)成本大幅度降低。在這個(gè)平臺(tái)上,將一改過(guò)去單槍匹馬作戰(zhàn)的方式,各個(gè)部門單位變得協(xié)調(diào)起來(lái),人們?cè)絹?lái)越感覺(jué)到溝通配合的優(yōu)越性,從接單、生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)排程到產(chǎn)品完工入庫(kù),它有一全套完整的業(yè)務(wù)流程,等于是說(shuō)你在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)進(jìn)行了一次大范圍的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。包括以前人們普遍感到比較困難的重復(fù)生產(chǎn)管理、工序任務(wù)管理、受托加工的生產(chǎn)訂單管理、物料控制等,在這個(gè)平臺(tái)上,就會(huì)變得容易起來(lái)。針對(duì)五金制品材料的特殊性(用的是板材,管材,不可分割),在領(lǐng)料模式上,提高了效率,方便了生產(chǎn)線備料,既可按總單領(lǐng)料或小單領(lǐng)料,也可以按班組領(lǐng)料,采用車間庫(kù)存倒沖的模式,提高了員工生產(chǎn)責(zé)任心,降低了材料的浪費(fèi)。與此同時(shí),系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)導(dǎo)出實(shí)際用料明細(xì)表、生產(chǎn)進(jìn)度表、用料對(duì)比表、額外補(bǔ)料表、補(bǔ)料原因分析表等,報(bào)表從不同的管理角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,揭示整個(gè)生產(chǎn)管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作現(xiàn)狀和操作結(jié)果,能極好地幫助管理人員進(jìn)行事中控制和事后總結(jié)分析,合理的評(píng)價(jià)計(jì)劃用料與實(shí)際用料的對(duì)比,及時(shí)掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料耗用情況。
中小五金行業(yè)的信息化是大勢(shì)所趨,它不僅是嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)所迫,也是企業(yè)自身降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率的需要。企業(yè)信息化的成功實(shí)施可以保障企業(yè)的信息暢通;保障企業(yè)的指揮系統(tǒng)得心應(yīng)手的運(yùn)作;保障企業(yè)戰(zhàn)略的成功執(zhí)行,從而保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,最終獲得更好的發(fā)展。
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本文標(biāo)題:用信息化ERP系統(tǒng)破解中小五金行業(yè)管理難題
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