建立企業統一信息管理平臺,對于打通企業業務體系和財務體系這兩條“任督脈”意義重大。
人有“任督”二脈主健康,企業管理也有“任督”二脈主發展。業務體系和財務體系,就是企業的任督二脈。企業的健康需要業務體系和財務體系兩條主脈在公司戰略體系下均衡發展。一般來說,企業不論大小,其發展都由戰略層的方向掌控、管理層的資源配置,以及運營層的落地實施這三個方面組成,而計劃與預算貫穿企業發展生命周期的始終。計劃主導業務體系,預算主導財務體系,從經營預測和經營計劃再到財務預算,貫穿企業全過程管理。
業務“任脈”:
從預測到計劃
以預測體系為源頭的計劃體系是整個企業均衡發展的前提保證,根據預測體系做出的計劃體系是公司均衡發展的指導和基礎。
企業的預測來源于兩個方面,一是市場環境變化的因素,二是企業內部追求的目標。預測是通過對戰略的分析和客觀歷史事實和現狀進行科學的調查和分析,對于企業管理來講,一個有效的預測能夠為企業計劃的制定提供基礎性依據。
企業計劃管理的過程包括結合戰略的銷售預測、銷售計劃、主生產計劃、物料需求計劃、采購計劃和生產計劃、物流計劃、分銷資源計劃等環節。一個企業經營的脈絡就是一個企業有效計劃管理的脈絡,主要包括以下四個方面。
第一,企業戰略的制定,首先需要企業管理者根據行業內部和外部需求,通過顧客調查、銷售員估計、經濟趨向關系、技術進步和輿論等手段提前預測出準確的企業產成品信息,進而根據產成品信息制定年度經營計劃和具體的銷售計劃。
第二,企業的銷售計劃是制定企業全年MPS(主生產計劃)的前提和依據,根據客戶合同和市場預測,把經營計劃或生產大綱中的產品系列具體化,使其成為展開物料需求計劃的主要依據,起到從綜合計劃向具體計劃的過渡作用。
第三,采購計劃是為維持正常的產銷活動,在某一特定的期間內,應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。企業采購計劃的制定是否準確,將會影響到生產和銷售活動的正常運轉。而制定采購計劃的依據,就是對企業主生產計劃和BOM(物料清單)現有庫存的分析。
第四,企業根據預測制定了銷售計劃、主生產計劃、采購計劃,以及生產計劃,這些計劃是企業產銷運作和業務發展的支撐。除此之外,根據企業發展戰略和預測,企業在制定生產、采購、銷售等計劃的同時,會根據產銷需要制定相應的輔助計劃,比如物流計劃和分銷資源計劃等。這些輔助計劃和其他計劃一起,構成了企業業務系統運作的基礎。
財務“督脈”:
從計劃到預算
科學的計劃要以預測為依據。對于企業管理來講,企業戰略的有效落地,正是從正確的計劃制定開始。但是只有把業務系統的計劃體系和財務系統的預算體系相結合,才能促進企業的協調運作,實現戰略落地。
執行計劃體系的條件是企業需要具備足夠的資本能力作為支撐,這點促使企業管理層不得不去花費大力氣做好科學、準確的預算體制。每年的9~10月,企業根據下一年度的計劃制定下一年的全面預算。采購、生產、銷售、研發、預算、日常費用預算各個環節都是根據產成品的銷售計劃制定。
除此之外,月度滾動預算以月度滾動計劃為前提,根據企業實際發生費用情況及滾動計劃的實時調整而制定。預算體系和計劃體系相輔相成,分別從企業的財務和業務體系促進企業戰略的有效實施。
企業進行全面預算體制的建設向上成就企業發展戰略,橫向貫穿企業價值鏈的各個環節,在企業運營管理體系中發揮重要的作用。企業管理在制定預算的過程中,預算編制的多維制定、預算執行的實時控制以及預算執行分析反饋等都應注重將企業戰略、業務計劃和預算高度整合,設計多個維度的預算編制和評估標準,充分體現業務計劃。
由此看來,計劃是企業在業務角度的戰略規劃,而預算則是從財務角度的以貨幣形式反映的計劃。企業計劃是資本預算和年度預算的基點和前提,而預算是企業年度經營計劃的落實和支撐。
打通“二脈”:
融合預測、計劃和預算
研究表明,打通企業業務和財務體系二脈,關鍵在于把企業預測、計劃和預算體系進行高度融合和統一,而企業計劃和預算科學產生的惟一前提和依據是產成品預測。預測為計劃和預算體系制定提供依據,計劃是實現預測的重要工具和展現方式,而根據計劃制作的財務預算體系是企業戰略實現落地的工具。
年度預測、計劃和預算體系需要在執行中不斷修正才能保證有效的執行,而月度滾動是非常有效的修正工具,同時也是促進業務和財務體系均衡發展的有力保證。
信息化管理平臺是提高月度滾動監測效率的必行之路,企業管理層需要建立統一的信息平臺,統一管理企業基礎數據,如物料主文件、產品BOM、產品工藝等。信息系統提供計劃于預測的聯動機制,計劃一旦改變,預測值自動調整;與此同時,在財務層面的預算體系也要真實反映業務的基本情況,一旦形成業務,財務也隨之改變機制,形成統一管理界面。
除此之外,企業管理應該建立由財務人員和業務人員組成的統一計劃小組,這個小組的職責在于每月或者每周召開計劃會議,對計劃和預測準確性同時進行判斷,而反應到財務層面,也要做好相應的預算調整和分析評估。企業管理能夠通過月度滾動的方式實現年度計劃和預算的分期執行和調整,對于公司打通業務和財務,保證二者在企業戰略下的均衡發展將起到巨大作用。
打通企業業務和財務體系二脈,關鍵在于把企業預測、計劃和預算體系進行高度融合和統一。
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