深圳市奧哲科技高級資深顧問 龍伊民

一、聯芯科技公司簡介

    聯芯科技有限公司（簡稱“聯芯科技”）是大唐電信科技產業集團的核心企業之一，秉承大唐電信集團在TD-SCDMA領域核心技術及專利的積極成果，十余年專注于TD-SCDMA終端核心技術的開發。

    聯芯科技總部位于上海，在全球擁有1000余名員工，其TD-SCDMA芯片及整體解決方案，涵蓋特性手機、智能手機和融合終端產品，為全球各地40余家終端制造商提供成熟穩定、全面細分的產品方案選擇。

圖1 聯芯科技有限公司

二、聯芯科技信息化建設

    *信息化現狀：

    聯芯科技一直致力于信息化的建設，目前已有眾多的應用系統，如SAP的財務系統，包括費控系統、預算系統等等。但是系統在解決了部分業務的同時，碰到了新的問題，比如，應用系統增多，形成了一個一個的信息孤島；用戶需要通過多個帳號切換到不同的系統里處理業務比較繁瑣。如果不做整合，將形成一個個割裂的流程，影響企業價值的提升。

    *項目目標：

    1）BPM

    引進BPM 平臺，在此基礎上實施公司行政與業務流程，規劃并實現公司流程的信息化。

    2）系統整合

    與控股母公司海博龍全面預算管理系統、公司SAP ERP系統、合同管理系統（基于DOMINO開發）、網銀、AD域進行數據共享和集成，杜絕信息孤島，以達到提升工作效率和管理水平的目的。

    3）門戶與文檔

    通過SharePoint門戶平臺把所有系統進行集成、整合、展示，并且搭建聯芯科技文檔管理中心，對文檔進行全文搜索，實現聯芯的信息一體化建設。

    *項目方案：

圖2 項目規劃

    *客戶需求：

    1）業務需求

    *實現整個公司的業務標準化。

    *充分、有效利用各系統數據，打破信息孤島。

    *通過SharePoint構建企業一體化信息門戶。

    2）技術需求

    ·能完全根據聯芯企業文化定制個性化企業內網門戶。

    ·流程功能強大，能滿足各種行業特點與習慣，最終用戶體驗好。

    ·需要與AD、MOSS、合同管理系統（Domino）、預算管理系統（java）、SAP ERP等系統進行集成）。

    ·聯芯科技采購流程概述

    ·采購流程管理是一整套的流程，包括：物料主數據流程、供應商主數據流程、采購意向審批流程、供應商選擇流程、詢價比價流程、合同審批流程、預算審批流程、預算執行流程、PR流程、PO流程、收貨/驗貨流程、轉固定資產流程、付款流程（有的是集中付款）等。

    ·采購流程通常都需要與SAP、Hyperion、供應商管理系統、結算系統、B2B等系統集成。

圖3 采購業務的管理框架

    采購業務的管理框架，通過預算系統來管理預算編制，通過H3的流程引擎進行監控和管理，H3的流程引擎可以把編制的過程通過流程來處理，比如，預算的編制在審批完成之后把結果寫到預算結果里面，在發起某一個申請的時候，根據申請的內容自動帶入到SAP，把預算信息帶到表單上面做對比，然后在過程審批通過之后，把審批的結果再寫入到ERP里面，所有的過程管理全部由H3把控，清晰明了的監控到任何一個動作，任何一個環節。

    在采購業務中，主數據管理通過流程來管控，同時與ERP進行整合，實現主數據的管理；供應商是通過流程來管理，通過與業務系統的整合實現供應商的主數據的管理，但是供應商管理還有更多的流程業務，比如，供應商的考察申請，供應商的引進，供應商的準入以及引入一個合格的供應商的產品變更等等。

    *信息化成果：

    ·為聯芯的全面流程管理搭建好了框架和平臺，并通過收發文流程、產品驗證流程、貨號管理流程、返修管理流程等進行了驗證，聯芯可以隨時擴展各種業務流程應用。

    ·體系文件電子化，規范了公司制度文件的全生命周期管理。

    ·實現了財務、預算、費控、合同等核心系統基于業務層面的集成。

    ·通過SharePoint門戶實現了公司、部門門戶、個人門戶，并通過AD實現了統一入口驗證。

    ·通過協同門戶模塊，實現了業務系統的功能菜單、任務、消息集中管理，一個界面實現對所有系統的操作。

三、奧哲科技

    奧哲是一家專業的BPM流程管理廠商，經過多年的積累，在BPM行業已有非常多的案例和解決方案，同時奧哲提供了一體化的服務，從流程咨詢→流程梳理→流程落地→監控分析→技術支持和實施，能夠提供全方位的技術服務方案。奧哲的產品已經擁有了十余年的歷史，始終保持在BPM行業的領先。

圖4 奧哲H3 BPM發展歷程

圖5 奧哲H3 BPM Suite功能地圖

    奧哲H3 BPM功能地圖包含了非常多的功能組件，通過這些組件的組合使用，來實現全生命周期的管理。如：1）流程測評；2）流程體系；3)流程引擎，可以進行快速的實現和運轉；4)集成引擎，H3內制了一款專業的ESB的集成組件，可以方便快速的打開信息孤島，將信息進行整合，從而有效的利用信息數據；4）專業的報表工具，進行流程的分析監控；5）歸檔工具，可以通過自己定義的策略進行歸檔；6）高性能的組件，如，利用流程引擎的集群來響應高端性能的要求。

   本文根據奧哲科技龍伊民在“第七屆制造業CIO論壇”上的演講整理而成，已經本人確認。

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本文標題：聯芯采購業務流程ERP標準化案例

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