深圳市奧哲科技高級資深顧問 龍伊民
一、聯芯科技公司簡介
聯芯科技有限公司(簡稱“聯芯科技”)是大唐電信科技產業集團的核心企業之一,秉承大唐電信集團在TD-SCDMA領域核心技術及專利的積極成果,十余年專注于TD-SCDMA終端核心技術的開發。
聯芯科技總部位于上海,在全球擁有1000余名員工,其TD-SCDMA芯片及整體解決方案,涵蓋特性手機、智能手機和融合終端產品,為全球各地40余家終端制造商提供成熟穩定、全面細分的產品方案選擇。
圖1 聯芯科技有限公司
二、聯芯科技信息化建設
*信息化現狀:
聯芯科技一直致力于信息化的建設,目前已有眾多的應用系統,如SAP的財務系統,包括費控系統、預算系統等等。但是系統在解決了部分業務的同時,碰到了新的問題,比如,應用系統增多,形成了一個一個的信息孤島;用戶需要通過多個帳號切換到不同的系統里處理業務比較繁瑣。如果不做整合,將形成一個個割裂的流程,影響企業價值的提升。
*項目目標:
1)BPM
引進BPM 平臺,在此基礎上實施公司行政與業務流程,規劃并實現公司流程的信息化。
2)系統整合
與控股母公司海博龍全面預算管理系統、公司SAP ERP系統、合同管理系統(基于DOMINO開發)、網銀、AD域進行數據共享和集成,杜絕信息孤島,以達到提升工作效率和管理水平的目的。
3)門戶與文檔
通過SharePoint門戶平臺把所有系統進行集成、整合、展示,并且搭建聯芯科技文檔管理中心,對文檔進行全文搜索,實現聯芯的信息一體化建設。
*項目方案:
圖2 項目規劃
*客戶需求:
1)業務需求
*實現整個公司的業務標準化。
*充分、有效利用各系統數據,打破信息孤島。
*通過SharePoint構建企業一體化信息門戶。
2)技術需求
·能完全根據聯芯企業文化定制個性化企業內網門戶。
·流程功能強大,能滿足各種行業特點與習慣,最終用戶體驗好。
·需要與AD、MOSS、合同管理系統(Domino)、預算管理系統(java)、SAP ERP等系統進行集成)。
·聯芯科技采購流程概述
·采購流程管理是一整套的流程,包括:物料主數據流程、供應商主數據流程、采購意向審批流程、供應商選擇流程、詢價比價流程、合同審批流程、預算審批流程、預算執行流程、PR流程、PO流程、收貨/驗貨流程、轉固定資產流程、付款流程(有的是集中付款)等。
·采購流程通常都需要與SAP、Hyperion、供應商管理系統、結算系統、B2B等系統集成。
圖3 采購業務的管理框架
采購業務的管理框架,通過預算系統來管理預算編制,通過H3的流程引擎進行監控和管理,H3的流程引擎可以把編制的過程通過流程來處理,比如,預算的編制在審批完成之后把結果寫到預算結果里面,在發起某一個申請的時候,根據申請的內容自動帶入到SAP,把預算信息帶到表單上面做對比,然后在過程審批通過之后,把審批的結果再寫入到ERP里面,所有的過程管理全部由H3把控,清晰明了的監控到任何一個動作,任何一個環節。
在采購業務中,主數據管理通過流程來管控,同時與ERP進行整合,實現主數據的管理;供應商是通過流程來管理,通過與業務系統的整合實現供應商的主數據的管理,但是供應商管理還有更多的流程業務,比如,供應商的考察申請,供應商的引進,供應商的準入以及引入一個合格的供應商的產品變更等等。
*信息化成果:
·為聯芯的全面流程管理搭建好了框架和平臺,并通過收發文流程、產品驗證流程、貨號管理流程、返修管理流程等進行了驗證,聯芯可以隨時擴展各種業務流程應用。
·體系文件電子化,規范了公司制度文件的全生命周期管理。
·實現了財務、預算、費控、合同等核心系統基于業務層面的集成。
·通過SharePoint門戶實現了公司、部門門戶、個人門戶,并通過AD實現了統一入口驗證。
·通過協同門戶模塊,實現了業務系統的功能菜單、任務、消息集中管理,一個界面實現對所有系統的操作。
三、奧哲科技
奧哲是一家專業的BPM流程管理廠商,經過多年的積累,在BPM行業已有非常多的案例和解決方案,同時奧哲提供了一體化的服務,從流程咨詢→流程梳理→流程落地→監控分析→技術支持和實施,能夠提供全方位的技術服務方案。奧哲的產品已經擁有了十余年的歷史,始終保持在BPM行業的領先。
圖4 奧哲H3 BPM發展歷程
圖5 奧哲H3 BPM Suite功能地圖
奧哲H3 BPM功能地圖包含了非常多的功能組件,通過這些組件的組合使用,來實現全生命周期的管理。如:1)流程測評;2)流程體系;3)流程引擎,可以進行快速的實現和運轉;4)集成引擎,H3內制了一款專業的ESB的集成組件,可以方便快速的打開信息孤島,將信息進行整合,從而有效的利用信息數據;4)專業的報表工具,進行流程的分析監控;5)歸檔工具,可以通過自己定義的策略進行歸檔;6)高性能的組件,如,利用流程引擎的集群來響應高端性能的要求。
本文根據奧哲科技龍伊民在“第七屆制造業CIO論壇”上的演講整理而成,已經本人確認。
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本文標題:聯芯采購業務流程ERP標準化案例
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