流程是指一個或一系列連續有規律的行動,這些行動以確定的方式發生或執行,導致特定結果的實現。流程優化是管理流程再造或優化的實施過程,流程優化方式的選擇取決于企業的具體情況和外部環境。
作業成本法就是一種有效的流程優化方式,它立足于企業經營全程的作業鏈和價值鏈管理。把握了市場需求動向、生產過程和售后服務等經營的全部過程,能夠使企業經營戰略更及時地應對市場風險、適應環境的變化,對企業進行科學的核算和管理決策有著極其重要的意義。
一、作業成本法是基于作業管理的成本控制
作業成本法是一種以作業為核心。由作業成本計算和作業分析過程有機結合的管理方法,其意義在于強調成本動因以及由此引起的作業鏈——價值鏈改善。通過對企業增值作業和不增值作業進行分類管理,使管理者識別并消除那些不增值作業和浪費,更好地理解生產過程,抓住關鍵作業,選擇成本最低的作業。減少完成某項作業所需要的時間或耗費,盡量實現作業共享,為降低作業成本創造有利條件。進而利用作業成本計算提供的信息,編制資源使用計劃,重新配置未使用資源。基于作業管理的成本控制,把成本控制落實到每一項作業上,更有效地控制成本,并促使改造作業流程,加速企業管理現代化進程,增加企業的價值。
二、作業成本法與傳統成本法的比較
在兩種成本計算方式下,直接材料費、直接人工費都作為獨立要素或作業成本進行匯集分配,而按多個成本動因分配制造費用是作業成本法與傳統成本計算的最大差別。傳統成本法通常以人工工時、機器工時等作為制造費用的分配標準,作業成本法則按引起制造費用發生的各種成本動因進行分配。由于作業成本法所選擇的成本動因最能代表各成本庫的作業活動,因而可以避免產品成本的扭曲,其計算的產品生產成本比傳統方式計算的成本更準確,對決策更有用。
由于作業成本法對間接費用不是按單一數量標準在產品之間進行分配,而是按成本動因進行分配,因而在分析各作業的成本動因時。就能對沒有被利用的生產能力給予最充分的關注。同時采用作業成本法計算成本,賬面反映簡潔、直觀,成本責任清楚,事先、事中都能進行有效控制。可以在分析企業作業鏈,確定增值作業和非增值作業的基礎上進行作業鏈——價值鏈的持續優化,提高企業整體價值,體現企業競爭優勢。因此,煤炭企業流程優化應充分應用作業成本法。
三、作業成本法在煤炭企業流程優化中的應用
(一)煤炭企業成本管理現狀
目前,煤炭企業在進行成本計算時,各種直接成本一次進入原煤成本。各種間接成本通過制造費用歸集后也一次進入原煤成本。這種粗放的成本計算方法缺少中間步驟和明細,生產過程中各作業的成本資源沒有得到具體計算,給企業成本的精細管理造成障礙。科學管理需要實時經營數據,需要動態地掌握成本支出情況,以便指揮協調生產,現實卻是成本數據按會計期間生成,是事后成本報告數據。
煤炭企業進行的成本分析也大多是事后分析,停留在對已發生的成本進行評價。這種歷史的靜態分析方法,使成本分析與考核流于形式。
(二)煤炭企業應用作業成本法的可行性分析
作業成本法對于自動化程度高且多品種生產的企業比較適用。然而煤炭企業一般自動化程度低,產品單一。從成本計算角度看。因為在原煤成本計算過程中不需要將制造費用在各產品間進分配,采用作業成本法對產品成本在數字精確性的影響不明顯。但從成本管理角度看,原煤生產過程可以分為采煤、掘進;運搬、提升、巷修和排水等若干個環節,每個環節都要消耗一定量的資源。把每一個生產環節確定為一個成本中心歸集作業成本,實現作業成本的確認和計量,然后計算最終產品成本,并在此基礎上實現作業業績的評價和考核。例如采煤過程中的落煤、裝煤、運煤、支護等作業是增值作業,與存貨有關的存儲、維護、整理等作業是不增值作業。在作業鏈上采取有效措施,盡量消除不增值作業,改進和優化增值作業,就可以減少浪費、降低資源消耗。最終降低產品成本。所以,煤炭企業完全可以把作業成本法應用于成本控制。另外,煤礦生產過程與其他生產過程相比有許多特殊性,生產過程清晰,便于確定作業成本核算對象。煤炭企業成本結構穩定,生產成本主要包括工資、材料、電力、修理費等固定項目,便于作業成本核算。近年來,煤炭企業不斷進行技術改造,機械化程度、網絡化、信息化水平不斷提高。企業管理觀念不斷進步,從自身的特點、條件及外部環境看,煤炭企業完全可以將作業成本法應用于成本控制。
(三)作業成本法在煤炭企業流程優化中的應用步驟
煤炭企業為滿足成本控制和生產過程分析的要求,應用作業成本法可以分為以下六個步驟:
1.以作業為核心確定成本控制目標。煤炭資源是自然形成的,生產成本相差很大,因此不可能以行業先進成本水平為成本目標,應以作業為基礎確定成本目標。
2.分析作業構成,建立作業成本庫。煤炭生產過程基本包括采煤作業、掘進作業、運搬作業,提升作業、巷修作業和排水作業等,可以對每項作業分別建立作業成本庫。
3.建立資源庫,將資源耗費歸集到各資源庫中。作業成本法是一種以流程為導向的成本核算方法。它采用作業作為計量單位,強調企業功能依靠各個作業來實現,企業成本在作業活動中產生。在這種理念下。企業的管理會計著重于描畫每個作業或任務的成本、效率、效果、時間等等。作業成本法的另一個特點是特別強調區分非增值作業與增值作業,并進行兩者之間的成本數據對比分析。這種分析使得企業能夠根據每種產品或服務的增值性和其實際占用的資源價值來進行正確的市場決策,并最終達到降低成本、改善產品與服務的品質、提高顧客滿意度的目的。從煤炭生產過程來看,根據耗費資源的性質進行資源庫的大類劃分,需建立對應的人力資源庫、材料資源摩、動力資源庫、設備資源庫、燃料資源庫和管理服務資源庫。
4.將各資源庫匯集的費用分解到各作業成本庫。在成本計算過程中,各資源庫的費用,根據資源動因分配到各作業成本庫,產生了作業成本要素。每個作業成本要素相加就形成了作業成本庫的成本。不過作業成本計算法改變的只是資源總額在各種產品之間的分配額以及資源總額在存貨和銷售成本之間的分配額,并不改變企業所耗資源的總額。
5.煤炭生產將各作業成本庫的成本分配到最終產品原煤,只需將各作業成本庫歸集的成本相加就可計算出原煤成本。
6.將實際作業成本與目標作業成本進行比較,計算差異,實現成本控制業績的評價。要使業績評價成為成本控制的有效手段,還要進一步計算價格差異和數量差異。然后,對差異產生的原因進行分析。
四、作業成本法在煤炭企業流程優化中應用的意義
企業運營的過程可歸結為通過執行流程上各個為產品增值的作業或步驟,使產品最終達到顧客的期望。流程可被看作是這些增值過程串成的一條鏈,鏈上的每一個位置都反映出產品的特定價值形態。即價值鏈。所以說,價值鏈實質上就是經過優化了的作業鏈或流程。作業成本法的應用,使我們通過對資源如何一步一步消耗的過程細致而具體地分析及控制,從而優化作業鏈、價值鏈和產品種類與生產數量的組合,進而優化資源配置,發揮企業內部各部門之間、各工藝和生產環節之間的協同作用,充分利用資源,實現“一加一大于二”的規模效益目標。
在優化流程理念的推動下,通過在企業管理中應用作業成本法,把一種最優化、最簡捷和最合乎邏輯的作業方式或作業標準貫穿于生產經營全過程。通過考察和衡量企業運作的每個作業和任務,找到內部運作的弱點,并通過建立控制點來修正和改良企業的作業設置,以達到控制的目的。這樣,管理就不會只是滯后地糾正已經出現的問題,而是通過事先設立控制點來普遍貫穿于流程中各個作業的始終。綜上所述,流程以其強大的涵蓋能力。把新產生的諸多理念加以整合和消化,并逐步引入到企業具體應用的管理和運營方法中,它能夠有效地凝聚經驗、指導新人、提高工作效率、提升工作效果,最終帶來企業競爭力的提升。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:作業成本法在煤炭企業流程優化中的應用
本文網址:http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/1081963430.html