如果你瀏覽 Sourceforge.net ，一個服務于開源項目的平臺網站 , 如果你選擇 ERP 分類 , 你會發現至少有 402 個的結果！真是一個相當驚人的數目，不過，如果你想嘗試深度挖掘，你會發現在許多號稱 ERP 的項目實際上只是 CRM （客戶關系管理軟件）， SCM （供應鏈管理軟件），會計軟件或人力資源管理軟件。他們并不完全具備一個真正的 ERP 解決方案所應有的功能。
應該如何定義一個 ERP 系統 ? 你可以先查看一下這篇文章 ERP 系統簡介 。 如果你有興趣在企業內部實施 ERP ，或者你是一個正在尋找開源 ERP 解決方案的咨詢人員，請務必確保你選擇的軟件支持支持所有標準的業務流程。
世界上有成千上萬的企業，每個企業都有自己獨立的經營方式。而開源 ERP 軟件開發商所面臨的真正挑戰是盡可能使開發出來的功能涵括最多的業務流程。
盡管業務流程各有所異， 但是每個商業機構都具備幾個共同的核心業務流程，這些流程也是一個合格的 ERP 軟件系統必須支持的。如果一個軟件不支持它們，那它就不是一個真正的 ERP 解決方案。 CRM （客戶關系管理）不是 ERP ， HR （人力資源管理）也不是 ERP ，每個 ERP （包括開源 ERP ） 必須支持的 3 大核心流程有：
• 訂單——現金
客戶的訂單就好比流通在每一個商業實體當中的血液，所有的企業存在的目的都是為了通過出售產品（服務）來獲取利潤。就像其它核心流程一樣，“訂單——現金” 流程也可以繼續細分為新增一個客戶和產品主記錄，客戶下訂單，為訂單分配產品庫存，提貨和發貨，開票和最后收款這些子流程，整個過程就像您到雜貨店買東西，從開始到結束只需要大約 30 秒。但是倘若是一個購買飛機的訂單，則需要大約 10 年的時間才能履行完成。
• 采購——付款
除非你能找到一種僅僅從空氣生產產品的方法， 否則意味著你需要從你的供應商那里采購。有兩種類型的供應商—— 一種是外部供應商，另一種是內部供應商，即你的生產車間。“采購——付款”流程指得是第一種。它一般從你企業的一個部門的采購請求開始（小型企業這一步可以省略），然后在與供應商的一系列詢盤和還盤后轉變為采購定單。在供應商收到你的訂單后，通常會把貨物（服務）連同發票一起發送到你的公司，最后由你公司的財務部門對該發票進行付款作為該流程的結束。
• 按庫存生產
另一種把產品銷售給顧客的方式就是先生產產品。很多企業經常都在考慮一個問題，究竟是自己生產產品還是從供應商那里采購產品。一個合格的開源 ERP 應該同時支持這兩種流程，因為即使一個企業決定生產所有他所銷售的產品，他還是會向供應商采購產品所需要的原材料、零部件和配件。“按庫存生產“流程開始于依照產品清單采購或者生產最終產品所需要的原材料和零部件，然后按照既定的工藝流程依次處理——在不同的工作中心進行不同的加工和裝配，質量檢驗，成品包裝直至入庫。“按訂單生產”流程與該流程類似，區別在于成品不是入庫，而是會按照客戶的訂單直接配送給客戶。
這三大核心業務流程還可再作進一步的細分，比如“按訂單設計”，“按訂單組裝”等等。此外，也不是所有的公司都具備這些流程，比如說，銀行就不會采購和生產產品。這篇文章的主旨就是探討“開源 ERP 必需支持的三大業務流程”，你只要記住，如果一個軟件不支持它們就不可以被稱為 ERP 。
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