實施ERP系統的風險分析
1.目標過高。在制定ERP系統項目的目標時,中小企業制定的目標過高,無形中夸大了ERP系統的功能。中小企業的ERP系統實施范圍過大,脫離企業的實際業務情況和現有資源,對企業內部的現有資源缺乏客觀的評價,沒有做到實事求是,未認清ERP系統與企業目標的真正結合處,盲目上馬,在實施后難免產生一種失落感,影響到ERP系統的后期實施工作。
2.設計與業務脫節。整個選型過程由IT技術部門負責,以計算機技術人員為主導,業務部門不參與選型。在實際環境中,各個部門的業務都很繁雜,ERP系統的應用本身就是與各個部門密切相關的工作,別人不了解你的業務,也無法替你發表意見,只有親自參加選型過程,才能充分理解所要選擇的ERP系統,使本部門的業務需求得到滿足。
3.過于相信承諾。決不能把承諾作為系統建設的一部分,也就是說不能把系統建立在任何承諾之上,謹慎的做法,就是把承諾當作不存在來進行系統的選型和實施,只有真正的成功實施,才是不變的真理。
4.過于追求新技術。ERP系統是基于軟件技術的商品,但它的目標是進行業務管理,不是為了實現某項技術,中小企業并未真正領會到這一點。ERP系統不只是一個軟件系統,而是一個集組織模型、業務流程、企業規范、信息技術及實施方法為一體的綜合管理應用體系。過于追求新技術,只會造成南轅北轍,得不償失。
實施ERP系統還要因地制宜,因企業而別,具體問題具體分析。首先,要根據企業的具體需求上相應的系統,而不是籠統地都上小型機,或者不顧企業的規模上 Windows NT,這樣長期運作,對企業危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術的發展很快,隨著工作的深入,企業會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應有相應的投入,才能保證系統健康地運轉。
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