一種被普遍接受的關于項目成功的定義是:在預定的時間、預定的資源(人力、財力)條件下實現了全部的預定的功能。
企業信息化的成功與失敗眾說紛紜,不少人是有苦難言,因顧及面子而不肯承認自己的失敗,只有媒體沒有什么顧慮直著嗓子在喊:失敗率在60%以上;企業信息化有80%以上是失敗的;成功的不足2%!哪一個數字是準確的?沒有見過權威的考證,總之,失敗的多過成功的是不容懷疑。
這里有一個來自微軟公司的資料。這是一個叫做“PM Network”的機構1998年9月在對23000多個應用軟件項目分析以后提供的報告。它指出,這些項目中有26%是成功的;28%是失敗的,被砍掉了;還有46%被改變了計劃。另外還有一個關于失敗原因的調查報告:
13.1%不完整的產品要求
12.4%缺乏用戶的參與
10.6%缺乏資源(人力、財力)
9.9%不現實的期望
9.3%高層領導支持不足
8.7%產品要求和指標改變
8.1%沒有定計劃
7.5%不再需要這個正在開發的系統
20.4%其他
雖然以上的調查報告來自美國,但中國的情況也不會有多少樂觀。從上面的資料不難發現,失敗原因排在前八位的已經占到了80%的比例,但還沒有一個是關于技術方面的原因。從此我們不難知道,一個應用軟件項目的成敗關鍵不在于技術,而是其他因素上。
■ 目標模糊、期望不明
我們分析過ERP應該服從于企業的發展戰略,但能夠做到這一點的企業并不多,把企業信息化的規劃目標寫在紙上的企業也了了無幾。倒是可以把購買ERP產品的企業做簡單劃分如下:
務實進取型 這些企業具有較高的管理水平,也具有務實的經營風格,在產品選擇上特別關注自己的管理瓶頸,然后再選擇相應的產品。他們的決策目標可能不長,但其策略是非常務實的。
貼金效應型 這些企業在行業具有一定的知名度,或者與客戶關系密切,客戶不僅關心產品的質量及交貨期,對企業內部管理也比較看重。購買ERP是為了讓自己穿上金鞋子。
規模闊佬型 一些上市公司,其規模名聲都很大,投資ERP軟件,解決管理問題是一個方面,宣傳做秀的成分同樣存在。
對于那些為追貼金效應、表現闊老形象的企業來講,ERP的投資失誤幾乎是必然的,動機決定結果,這是ERP失敗的第一個原因。
■ 管理基礎薄弱、人員素質低下
信息技術應用效果是建立在企業的日常管理之上的,嚴謹的作業流程、規范的數據資料是ERP成功的關鍵,而任何系統也都離不開來自員工的主觀能動性。一些企業管理基礎薄弱、人員素質低下,也是ERP失敗的原因,誕生于高新技術的ERP產品,其實更是錦上添花的應用投資,期望在缺乏管理概念的企業中成功是不可能的。
比如物料編碼、物料賬冊、質量管理中的不良品率、損耗率、工程資料、生產計劃資料等便是ERP系統的基礎,一個企業如果沒有這些資料,ERP系統也就只能是無米之炊,再好的產品、實施都沒有基礎可言,企業的ERP項目失敗了,連軟件公司也會被拖到難以自拔的泥潭中。
ERP產品是從管理完善的企業中誕生出來的,其中包含許多科學的管理思想和概念,系統中的數據也有非常嚴密的邏輯關系,對應用人員的素質自然有較高的要求,不僅僅需要認真的工作態度,理解ERP的管理思想也是必需的。人員素質的提高不是一時一事便能達到的,企業的人員素質低下必然也會使得ERP項目走向失敗的道路。
■ 垃圾進、垃圾出的真實現象
有的企業由于沒有規范的管理基礎,質量管理觀念淡薄,對企業信息化的理解和期望不能傳達到中下層員工之中,ERP系統的實施主要依賴于軟件公司或顧問公司,這些公司的顧問撤出之后,企業內部沒有相應的維護力量,系統在失去了足夠的維護和運行支持之后,大量的垃圾數據便停留在系統之中,結果是垃圾進、垃圾出。
保持大型的ERP系統的數據準確性的確是非常困難的,許多數據錯誤需要花很多人力才能檢查糾正出來,對于依賴于系統實現采購、計劃和生產進度控制的企業來講,都是不能忍受的,這種情況下非常容易出現人機并行的局面,ERP項目倒退到平行運作的狀態。
當ERP系統因為數據混亂,計算的報表都不可靠之后,就像是存在殘障的機器,不能在為企業提供正常的功能。而不能發揮全部功能的系統,則出現退化現象,ERP系統在企業的運行目標便不斷縮水,ERP系統降級為MRP系統,MRP系統再降級為進銷存系統,最后便名存實亡,成為歷史。
■ 孤掌難鳴的信息流
還有一種ERP失敗的現象,系統也成功導入了,每個功能模塊都能正常運作,數據流也是順暢的,但由于企業對ERP系統的理解存在懷疑,決策權力并沒有進行調整,下放到生產一線,原來金字塔式的管理模式也沒有消除,有許多小的信息管理系統仍然生存在ERP系統的夾縫之中。其實,這也是一種失敗的ERP的表象,沒有把企業的信息流、物流、資金流整合起來,ERP是不能發揮作用的。
建立ERP系統,企業便需要把決策體系和執行體系建立在ERP系統之上,否則便會出現孤掌難鳴的信息流,對于期望ERP幫助企業實現流程重組,實現三流整合的原來目標的企業來講,同樣只能視之為一種失敗。
由此分析可以看出,ERP系統的失敗因素包括只把信息化當成擺設的投資傾向,大量的人力投入在維持系統的順暢,可以打印出無數的報表,卻不能在決策中起作用的話,企業的投資同樣只能付之東流。
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本文標題:領跑企業信息化 注意ERP系統的陷阱
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