鑒于傳統企業管理存在的漏洞和盲點,高亞科技CEO羅葉明先生提出了全新的管理理念——第八管理,并將其運用于實踐,帶領團隊研發出全新一代的一體化管理平臺——8thManage。相比其他企業管理軟件,8thManage具有自身非常明顯的優勢。
一、直通式填表VS填表式管理
對于團隊成員的工作記錄,一般的企業管理系統采用的填表式管理,即團隊的每個人在系統中記錄好自己作出的交易(如請求、承諾、交付、驗收),并通過人工處理合并交易記錄存儲到系統中。在這個過程中,不僅人工處理合并交易記錄需要耗費大量的人力成本,而且往往會有不誠實的人虛報工作成果,造成數據源頭的不可靠,在經過多次的交易記錄合并后,數據將變得更加不可靠,并且追溯不到源頭。
區別于填表式的管理模式,8thManage采用的是直通式管理,每個人直接交易(如請求、承諾、交付、驗收)而系統實時記錄及審計跟蹤,能夠有效地杜絕因為人的不誠實帶來的業務管理漏洞,既幫助企業節省大量的合并數據工作量,還實現對人的有效管理,并以實時精準的數據幫助管理層科學決策。
值得注意的是,8thManage的整個產品系列都是直通式管理的,例如CRM、項目管理軟件、采購管理,ERPII、OA、HR等,常被企業運用搭建企業的一體化管理平臺,例如通過 CRM+項目管理來管理銷售項目,通過供應鏈+項目管理來管理采購項目等,達成全直通式管理。
二、數據實時聯通減少信息“孤島”
一般的企業管理系統,其業務數據是獨立設計的,在業務數據的實時連通性上非常有限,完全沒有辦法第一時間察覺到業務變化帶來的連鎖反應,如客戶更改訂單時,沒能第一時間發現其對研發、生產、供應鏈及財務等相關工作將產生的影響,更沒有辦法第一時間采取行動,對企業造成不必要的損失。
8thManage 是一體化的管理平臺,能夠將企業管理涉及的全部業務數據都一起設計,并在設計之初就設計好數據的實時連通性。使用8thManage,當客戶更改訂單,其更改的內容能實時反映到研發、生產、供應鏈及財務等,做到實時管理業務變化對其他業務的影響,彰顯出系統的獨特價值。
三、領先的數據處理技術助力企業發揮大數據的價值
大數據時代,海量數據的分析和處理讓CIO們非常傷神,常常是耗費大量的人工卻還是得不到準確的數據。其實,大數據分折最有效的是數據源頭只有極少量的錯誤,且大數據形式和語義是一致的。如果,大數據源頭有大量的錯誤,其形式和語義也是嚴重不一致的,得出來的分折效果會差之毫厘,謬以千里,并且將會浪費企業大量的人力在分析數據上面。
8thManage 能夠將全部業務數據一起設計,并用直通式方法來盡早檢查數據輸入的錯誤,其大數據分折功能不但易用,且“快”而“準”, 用戶完全不需要應付數據的不必要錯誤及其形式和語義的不一致,為企業節省了大量的人力成本。
四、將用戶擴展到客戶與供應商,提升服務質量。
一般的企業管理系統,僅僅是企業內部成員可以登錄系統進行業務操作,與客戶或供應商的業務往來仍舊使用傳統的線下溝通模式,影響工作效率之外還影響到客戶或供應商的滿意度。
區別于傳統企業管理系統,8thManage 利用云技術及“一個系統一個設計”架構,讓客戶自行下訂單,與研發部溝通設計,查問更改對項目的時間及成本產生的影響,追查生產進度及收貨付款情況等,讓客戶感覺自己如同團隊的 一份子。同時,供應商也可以全程參與到供應鏈過程,并能將管理擴展至供應商的員工技能,資源和產能,計劃及進度和質量控制等。
五、避免上線不同管理系統花費高等問題
當前,為滿足內部不同的管理需求,仍舊有很多企業上線了一個又一個的信息化管理系統,并利用昂貴的EAI方法將它們連在一起,以期實現企業一體化管理。然而,由于每個系統自身都需要硬件、系統軟件及數據庫,單是這些便是一筆不菲的消費,加上不同的信息化管理系統每天都需要不同的維護,這些讓企業背上了一個更為沉重的投資錯誤包袱。
與這些企業不同的是,8thManage 的“一個設計、一個系統”涵蓋了 CRM、產品管理、項目管理、供應商及采購管理、HR 管理、文檔管理及ERP、商業智能及 OA 等領域,所有的功能模塊集中在一個統一的平臺,只需同一套硬件及系統軟件,且只需維護一個系統,能大大省錢及減少問題的出現。
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本文標題:全新一體化管理平臺 五大優勢滿足企業信息化(ERP)管理需求
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