建立物料編碼體系是企業實施企業信息化建設平臺應用ERP的首要步驟，是信息管理基礎工作中必不可少的重要環節。傳統的人工編制方法雖然有一定實用性，但缺乏系統關聯的邏輯性，無法按照物料結構以樹形方式自動展開，效率低、差錯率大。筆者在ERP開發應用中采取了一種新的編碼模式即計算機輔助生成編碼的方法，設計了一套物料編碼自動生成和校驗的軟件工具。
在當今信息化的時代，市場競爭首先是信息資源的競爭。為了適應市場環境的需要，快速、準確、動態地了解和管理生產過程中的的運作狀況，進一步提高企業管理水平和工作效率，提升企業的綜合實力，企業信息化建設是一條必由之路和有效途徑。
實施企業信息化建設，一個必要的前提和首要的任務就是對企業管理信息進行分類與編碼，它將直接關系到企業信息系統平臺的運行質量和管理工作的狀態與效率。因此建立科學合理的信息編碼體系是企業實施信息化建設開發數據庫系統和各項信息管理的一項最重要的基礎工作和依據。
建立企業編碼體系及信息編碼工作是一項復雜系統的基礎工程，涉及到企業各項業務、各種專業。既要符合企業的特點和實際，又要考慮到企業今后的發展和擴充；既要強調信息編碼的規范化，又要方便操作。因此在建立信息編碼體系的具體實施中必須貫徹“統一制定、循序漸進、分批實施、逐步完善”的原則。筆者在壓力容器制造企業實施ERP的過程中就建立物料信息編碼體系進行了認真地研究和實踐，取得了較好的實效。
一、建立ERP物料信息編碼體系的重要性
建立物料編碼體系是企業實施企業信息化建設平臺應用ERP的首要步驟，它是信息管理基礎工作中必不可少的重要環節。物料代碼是ERP系統最基本的信息單元，它是檢索、處理信息數據的依據，物料代碼一旦輸入系統確定發生業務后，一般不允許修改和刪除，它將關聯設計、技術、計劃、生產、銷售、庫存、采購、財務、成本、質量等信息形成系統的初始基礎數據記錄并貫穿在整個管理流程中。
企業物料信息編碼的系統性以及代碼結構的合理性與信息表達的豐滿程度（包容性）將對ERP系統的運行效率和生命周期起到關鍵性的重要作用，因此企業必須下大力氣組織有關人員，建立本企業的物料代碼體系。
二、編制物料代碼必須具備以下基本特征
㈠唯一性
指一條物料代碼只能代表一個指定的物料，即某一個物料只能找到一條相對應的物料代碼，而絕無數條物料代碼；同理，一條物料代碼也絕無數項信息。因此，物料代碼的唯一性是編碼中最根本的特性和必須嚴格遵守的基本原則。確保物料代碼唯一性的主要措施是對編碼對象的特征進行樹形結構化的分析歸納及排序分類并采取一定的技術措施首先做到編碼對象的唯一性。
㈡可讀性
編碼的目的是為了便于對信息進行快速地檢索、查詢、分類、匯總等處理操作。物料代碼設計應力求簡單明了，容易識別，方便記憶，減少錯誤概率，提高操作的效率。因此物料代碼應選擇易于記憶的字母、符號或數字，賦予暗示及聯想性。信息的分類和排序應當按照信息的分類特征，采用樹形結構模式組織信息陣矩，充分運用電腦快捷自動的邏輯處理功能完成物料代碼的操作，使物料代碼具備良好的可讀性。
㈢穩定性
穩定性是指信息代碼一旦分配，只要信息的基本特征沒有發生變化，就應保持不變。例如：同一項目的名稱、同一工藝的位號、同一設備的名稱、同一材料的型號規格都必須采用相同的標識代碼并保持穩定不變。即使該項目停止生產，其標識代碼應至少在近數年內不能用于其他項目上。另外，即便該項目已不在管理中使用，由于要保存歷史紀錄，需要在數據庫中較長期地保留他的標識代碼。在編制物料代碼時所有的信息都應當按照物料代碼樹結構的形式有序存放，做到編碼集中存檔，始終保持物料代碼的連續性和完整性。
㈣擴展性
物料代碼要考慮到企業管理組織機構的發展趨勢以及未來新產品、新材料、新工藝開發的變化，預留信息的伸縮延伸余地以有利于物料代碼的逐步擴充和不斷完善。
㈤操作性
在ERP程序中所有操作都是通過數學邏輯運算來實現的，為了避免處理錯誤而發生死機現象，物料代碼應使用常用的英文字母或數字字符，盡可能少用或不用漢字及特殊符號（如‘#’、‘-’、‘*’）等。物料代碼良好的可操作性對建立一個和諧的應用環境，確保操作的正確性具有重要的意義；同時對企業今后實現條形碼管理奠定良好的基礎。
物料代碼的編制過程是一項復雜嚴謹的工作，涉及到企業管理、制造專業理論、信息管理系統、計算機數據處理、統籌邏輯等知識。筆者在ERP物料編碼的研究和實施中體會到：編制科學實用的物料代碼體系必須掌握兩個要點，一是制定行之有效的編碼方案，二是使用科學合理的編碼方法。有的ERP開發商常常聲稱自己擁有“物料編碼數據庫”可以讓企業套用現成的代碼體系，實踐證明這種“參照模式”只能起到演示范例的作用并不能代替企業自身的物料編碼體系，如果這種“參照模式”延用下去對ERP系統的健壯性和生存力都是十分不利的。所以企業在實施ERP時一定要結合本企業的實際全盤考慮精心設計，把物料代碼的編制視為基礎管理的重中之重，千萬馬虎不得。
三、ERP物料信息編碼體系及編制物料代碼的依據
建立企業信息編碼體系及編制物料代碼時必須根據企業所處的行業類型、企業性質、生產特點、管理需求等條件，正確合理地選擇國家、行業、企業有關技術標準（規范）作為依據，參照相應格式具體實施編制。
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本文標題：簡析ERP物料信息編碼體系的研究
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