企業在從“中國制造”向“中國創造”轉型過程中,“中國智造”、產品創新能力和核心競爭力等成為了中國企業轉型加速的核心問題。企業在進行轉型升級加速的過程中,產品技術創新及研發能力是各企業核心競爭力的關鍵所在,以技術研發和技術創新為核心構建高效的項目研發管理休系是各企業升級轉型的加速器。共益顧問通過實踐證明,產品全生命周期管理(PLM)技術有效地管理從預研到壽命終結的投資評審、綜合管理、結構管理、結構件項目開發、異步開友、資源管理、結構化流程管理、驗證與發布管理,再到產品生命周期維護的全部生命歷程。以PLM為研發管理的支撐平臺能夠幫助企業構建一個好的項目研發管理體系,并為企業產品開發提供思路、途徑和組織保證,因此能夠保證最大概率地開發出成功的產品,提升企業研發項目管理水平及技術創新能力。那么企業要如何在PLM的基礎上打造高效的研發管理體系了,建議企業將研發項目管理體系與PLM技術相結合,采用先進管理理念構建企業級的研發項目管理框架。具體可以如下:
1.研發項目的生命周期管理
企業研發項目任務來源于市場需求,市場導向、客戶意識和技術創新等是企業研發項目管理的精髓。基于市場預測和客戶訂單信息,企業應對產品研發、技術研發、技術研究、基礎研究和核心技術等基木概念進行正確理。企業應結合自身研發管理現狀及產品特點,對研發項目進行分類管理,建立不同項目的研發管理運營流程體系,對產品平臺戰略和產品線進行總休規劃.最大化地共享產品平臺信息,實現系列化地研發產品。
研發過程評審控制、跨部門團隊協作、規范的結構化流程、項目交付件的控制及共享是PLM對研發項目管理的重點。PLM提供研發項目的生命周期管理機制,結合企業研發項目和業務流程特點構建項目生命周期模型,對項目啟動、計劃制定、團隊協作、任務執行、過程評審、技術評審、項目進度監控及項目過程中的交付件進行有效管理。
2.高效研發團隊管理
產品研發是一項需要跨部門協作的綜合性活動,幾乎需要企業所有的職能都參與進來。研發項目的高效運行需要跨部門協作,這就要求在研發項目任務書中確定統一的項目目標,使研發團隊對產品研發的成功標準達成一致認識。其次,建立有效的項目運作原則和機制,賦予項目經理一定的權限及職責,要求研發項目團隊人員各司其職,最大化地發揮自身特長。另外,要高度重視研發團隊的建設工作,采取從技術走向管理的原則打造高效研發閉隊。一個實力強大、團隊合作的項目組是項目的核心,也是項目成功的保障。高效研發團隊的建設需要考慮以下幾點。
(1)建立一個結構層次合理的項目團隊,并確定一位優勢的團隊領導。
(2)尋找合適的人選,熟悉他們技術方面管理方面的長處和弱點,了解他們的能力。
(3)注重項目團隊成員素質和能力的培養,樹立并保待項目組的團隊精神。
(4)企業高層領導應給研發團隊充分授權,給予必要資源,及時做出戰略性決策。
(5)建立研發項目有效的匯報和溝通機制,項目團隊內經常開展有效的溝通。
(6)借助PLM管理工具建立企業研發團隊資源庫,對人力資源的工作量、項目里程碑工作量、關鍵任務工作量和人力資源預警等進行監控,合理分配和調整團隊資源,建立贏得市場競爭勝利的高效研發團隊。
3.結構化的并行開發流程管理
流程是產品研發高效運行的標準和機制,目前,許多企業在產品研發過程中存在著一些制約產品研發的因素。如采取傳統單線手工管理模式,就會在研發流程管理上出現了缺乏統一協同管理工具平臺、缺乏管理平臺確保實施標準體系、過程管理隨意性大、協同工作能力較低和項目過程進度管控困難等現象。
PLM協同工作管理技術是企業業務高效協同管理的核心,能夠改善企業各業務部門進行信息交流的方式,提升對項目過程和進度的監控管理,消除各業務部門在時間和空間上的相互分隔,提高各業務部門的工作質量和運作效率。所以,企業應該根據自身研發流程特點,結合先進管理理念和PLM協同管理技術、構建結構化的并行流程管理體系,明確地劃分為概念、計劃、開發、驗證、發布和生命周期等六個階段,并且在流程中有定義清晰的決策評審點。這些評審點上的評審已不是技術評審。而是業務評審,更關注產品的市場定位及盈利情況。決策評審點有一致的衡量標準,只有完成了規定的工作才能夠由這個決策點進入到下一個決策點。具體描述如下。
(1)構建以市場為導向的層次結構合理的流程休系,結構化的流程體系由項目研發總體流程體系、階段流程、支撐性流程和制度、文檔模板及標準和配套管理等組成。
(2)在非結構化和過于結構化中尋求平橫,在發展中不斷尋找更符合企業管理的流程體系。
(3)對研發過程活動進行明確定義。明確識別產品實現的過程活動有助于建立工作關聯、標準與過程,便于檢查與控制,有助干制定準確的計劃并依據計劃進行監控,及時了解項目狀況,保證產品開發質最。從而有助于降低溝通、協調和決策的成本,提高研發效率和設計成果的重用率。
(4)消除流程中非增值的環節和部門隔墻.提高產品研發的市場響應速度和產品競爭力。
(5)要把結構化流程與研發項目管理機制結合起來,規范、結構化的流程體系是項目管理運行的基礎。有效的項目管理是研發流程高效運作的保證。
(6)在流程運行中不斷地優化流程,借助PLM技術對流程的運作進行監控和分析,為企業建立更高效的流程體系提供決策依據。
4.產品線、研發項目和交付件的統一管理
產品數據是研發項目最重要的交付件之一,也是指導生產的主要數據信息。項目歸檔是研發項目生命周期中的核心環節, PLM按照產品單元組織項目交付件數據,建立統一的項目數據倉庫。此外,企業從研發項目需求開始,有效地管理項目歸檔數據,充分共享和復用現有勞動成果顯得越來越重要,通過支撐流程體系中的審批、發放和變更子流程,可以實現對企業智力資產的有效管理和重復利用。實踐經驗證明,PLM技術可以為企業建立研發項目需求管理模型,采取集成技術統一管理產品線、研發交付件信息及不同版本的產品信息。如圖3所示,通過PLM平臺建立以產品為中心的多維度的分類數據管理體系,對“項目總體流程一產品線一產品一項目交付信息’進行管控,可使產品研發江程產生的資料統一管理,避免重復設計,減少設計錯誤,提高知識的利用率。
5.研發項目監控及知識積累管理
在研發項目運行過程中,企業高管非常關注項目總體進度、資源信息、項目預警信息及項目完成信息的可視化監控工作。通過對項目的有效監控能夠及時發現問題,并及時進行決策。PLM平臺提供管理者項目監控視圖,對項目進度的監督、項目交付物的管控、項目過程中的變更管理,以及項目運行的甘特圖查著及各種統計分析報表,都提供了專業而優秀的功能,使項目管理人員的工作轉松而準確,為后期考核個人及部門提供充分的數據支持。
同樣,每個研發項目的結束都會伴隨經驗的總結。如何將這些寶貴的項目終驗進行審核歸檔、整理分類并且在有效的權限范圍內進行共享,使得這些寶貴經驗能得到有效的積累和傳承是企業持續發展和創新的重要因素。PLM平臺有效地通過流程進行經驗案例的審批和歸檔,這首先保證了所提交的經驗案例的專業性和有效性,并很據類型進行按部門、按學科、按項目的分類,使得授權的用戶能夠快速地查找獲取到所需要的經驗案例,從而對新項目新研發起到了有效的支撐作用。
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