為了規(guī)范設計數據源頭,實現產品數據有序管理,昆山福步工業(yè)設備有限公司全面引入三品PDM系統(tǒng),為技術、管理等部門提供準確、一致、完整的產品技術數據。依托三品PDM,企業(yè)建立了完善的圖文檔管理體系,實現了設計數據和文檔的安全管理和共享。通過與CAD、正航ERP集成,打造了一個企業(yè)設計數據的集成管理平臺,為ERP系統(tǒng)提供準確完善的基礎數據,保障ERP系統(tǒng)的良好。
公司簡介
昆山福步工業(yè)設備有限公司專注于機械密封、機械軸封的設計、制造與維修服務,同時銷售各種高品質的密封材料,如:碳化硅密封環(huán)、硬質合金密封環(huán)、氧化鋁陶瓷、碳石墨環(huán)、全氟醚O型圈。
公司非常注重新產品研發(fā),先后開發(fā)了符合ISO、ANSI、API等相關標準規(guī)范的泵用機械集裝式機械密封產品,廣泛應用于石油化工、電力、鋼鐵、制藥、造紙、造船、食品等工業(yè)領域。
項目背景
福歩公司領導一直重視企業(yè)信息化建設,已購買了清華天河CAD、正航ERP、OA等軟件。由于ERP的應用基礎需要一個十分規(guī)范、準確完善的基礎數據和規(guī)范的業(yè)務流程,而公司在此方面十分欠缺,產品數據依靠手工操作,手工匯總,不但費時費力,還容易出錯,使得應用ERP所帶來的信息化方面的提升沒有完全體現,甚至導致企業(yè)ERP無法良好運行。在信息化高速發(fā)展的今天,公司總經理施總,經過詳細的調研,決定重新整合公司信息化系統(tǒng),引進PDM系統(tǒng),加強企業(yè)基礎數據管理,同時實現與ERP系統(tǒng)的集成,打通整個企業(yè)的物料流轉,保障ERP系統(tǒng)順利運行。
項目目標
在福步工業(yè)的安排下,三品軟件與蘇州正航軟件顧問對福步工業(yè)詳細的業(yè)務調研,結合公司管理層對信息化的要求,在項目啟動前確定了如下目標:
1.福步工業(yè)屬于典型的項目型生產,變型改型頻繁,數據量大,因此搭建有效的研發(fā)體系圖文檔集中共享平臺迫在眉睫。
2.公司雖然發(fā)展多年,但在設計標準化、規(guī)范化方面,沒有統(tǒng)一的標準和要求,給后期的數據集成帶來挑戰(zhàn),因此需要結合PDM及ERP系統(tǒng)的要求,制定研發(fā)體系標準,包括制圖規(guī)范、物料編碼規(guī)范、圖號規(guī)范、數據重用規(guī)范等。
3.在無紙化辦公趨勢的今天,企業(yè)所有圖文檔審核全部基于紙質流轉,在流轉效率、推諉扯皮、工作跟蹤等方面已經嚴重影響了工作效率。因此需要搭建圖文檔審批平臺,實現自動流轉、任務提醒、電子簽章、工作量統(tǒng)計等功能。
4.由于物料缺少統(tǒng)一管理的平臺,導致ERP效果不理想,因此本次ERP重新實施,必然需要先從物料管理著手,在PDM中規(guī)范物料管理,建立物料庫,實現嚴格的物料承認流程。
5.在數據規(guī)范標準、物料管理到位的情況下,實現PDM與ERP基于數據庫層面的直接對接,減少手工維護工作量,并且確保集成數據的準確性。
項目應用成果
(1)搭建圖文檔協同工作平臺,快速創(chuàng)建圖文檔全生命周期管理體系
集中統(tǒng)一管理整個企業(yè)的圖文檔,定義和規(guī)范了每個部門特定的、專屬的文檔類型,有效積累企業(yè)知識。所有圖文檔數據都有一個“單一數據來源”,所有應用人員在權限控制的基礎上進行圖文檔的上傳、下載、修改、打印等操作,保障數據的安全有效和實時共享。系統(tǒng)為相關人員提供方便的查詢、瀏覽、借用和輸出報表的工具,便于圖文檔的參考、再利用。
圖文檔的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、分發(fā)、簽收、追繳、歸檔,廢止與恢復等環(huán)節(jié)都納入生命周期管理,完全符合ISO管理規(guī)范。通過文檔版本管理、電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、權限管理等系統(tǒng)功能,實現企業(yè)圖文檔有序安全共享。
圖1 圖文檔管理
(2)利用清華天河CAD集成,實現產品結構管理
通過與清華天河CAD集成,系統(tǒng)讀取設計圖紙標題欄和明細欄中零部件信息并自動生成產品BOM,在PDM系統(tǒng)中進行產品結構管理,確保設計BOM的完整性、正確性和一致性,為ERP運行提供準確的基礎數據。
圖2 圖紙生成BOM
(3)應用三品強大的工作流引擎,實現業(yè)務流程管理,推行圖文檔無紙化
規(guī)范企業(yè)產品全生命周期中的各種業(yè)務流程,并按流程節(jié)點對設計活動進行控制,規(guī)定流程中每一步驟的責任人與執(zhí)行任務等,實現業(yè)務流程的電子審批和標準化、模板化,大大提高企業(yè)的流程效率。
通過工作流程管理,使已歸檔的文檔都在計算機上經過了審批或變更流程,且支持電子簽章,保證了系統(tǒng)中圖文檔的準確性和有效性,真正實現無紙化辦公及數字化管理。
圖3 工作流程管理
圖4 通過流程驅動實現電子簽名
(4)實現與清華天河CAD集成(非基于AUTOCAD版本的CAD)
系統(tǒng)與清華天河CAD集成,并提供在線菜單功能,可以在CAD環(huán)境下直接與PDM進行數據交互,使得從圖紙設計開始,就能得到PDM系統(tǒng)的強大支撐,極大提升了設計效率。
圖5 PDM數據交互
(5)與正航ERP集成,為ERP提供準確、完善的基礎數據
系統(tǒng)提供與正航ERP集成接口,為ERP系統(tǒng)提供準確、及時、有效的產品BOM數據,避免了由于數據重復輸入造成的錯誤,并確保與ERP的物料信息同步。產品一旦有設計變更,ERP系統(tǒng)里的數據也會隨之更新,兩個系統(tǒng)時刻保持著數據的有效性、同步性。
圖6 三品PDM中與正航ERP集成模塊
項目總結
在福步工業(yè)高層的重視下,三品軟件攜手正航ERP在計劃的時間內,實現了項目初期指定的項目目標。經過實施雙方的努力,三品PDM的圖文檔管理、流程管理、電子簽章、物料管理、CAD集成、ERP集成等各模塊全面上線,系統(tǒng)正常運行。目前福步工業(yè)研發(fā)部、生產部等部門都已在三品PDM系統(tǒng)中進行產品數據的應用和協同辦公,企業(yè)整體工作效率得到了提升。
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本文標題:三品軟件攜手正航ERP打造福步工業(yè)一體化解決方案
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