代賬助手是暢捷通信息技術股份有限公司基于云計算、互聯網應用,面向小微型企業、代理會計個人、會計事務所、中職教育、大中專學生、職業培訓機構、個人職業教育等用戶的日常經營和個人應用研制的財務核算系,也是暢捷通鴻云計劃產品應用的一部分。系統流程簡潔、記賬高效、信息安全、服務及時,賬薄、報表全自動生成,支持業務財務一體化應用,滿足會計、老板隨時隨地記賬、查賬、報稅、業務分析需求,為客戶提供在線財務業務服務。
一、安裝篇
1、整個安裝包不到18M,還算身輕如燕。按照提示逐一“下一步”。注意我一般把這些應用放到非系統盤上,在安裝許可后,更改目標位置(D:\Program Files\代帳助手\代賬助手)。
三次下一步到安裝信息,過程中沒有廣告和其他三方插件安裝,綠色、環保!贊
2、文件安裝過程,沒有出現異常,我的電腦還可以,看來其兼容性還不錯,免費做到這個份上很不容易啊。文件過程大概不到20秒,比較快啦!安裝結果后如下圖所示。
3、文件裝載結束后,可以訪問產品網站和直接啟用代賬助手,這搞得太快,直接就點擊完成,隨便也看看,產品和網站內容能不能都成功啟動。很快,1秒鐘產品官方網站就打開看了,跟隨出來了一個代賬助手窗口。
官方網站,大概看了一下,還不錯一看暢捷通就是做小企業產品的,那針對個人會計的核算軟件應該有戲。心里開始有點懸動了,過程還可以,就不知道軟件到底做得怎么樣了。
下圖隨便透了一下官方網站,有一個會計文化節的廣告,這個節,我已經參加兩屆了,有點意思,畢竟是咱們會計自己的節日啦!希望這個節日也能像婦女節一樣,放咱們半天!有木有啊!
官方網址:WWW.CHANJET.COM
產品應用平臺網址:COP.CHANJET.COM
二、啟用篇
上篇說到安裝后自動啟動軟件,結果如下圖所示:
這兒要說一下,整個窗口沒有按我現在的分辨率自動滿屏,這個是美中不足了,不影響應用,但美感體驗做完美了,那不就中國蘋果。
1、登錄注冊
現在沒有賬號,看到登錄窗口右邊可以直接注冊,注冊信息不苛刻,隨手就填上我就用dzzsuser(代賬助手用戶,明白這個意思就行)。除用戶名、密碼外郵箱必須要求輸入,公司名稱先用簡稱吧,以后看能不能修改。
注冊比想象的要好,沒有再郵件驗證,手機密碼確認等復雜過程,直接成功,簡潔就是好,點擊“立即注冊”不到一秒(:)看來我這個賬號還沒有被占用,判斷注冊用戶速度還不錯,進入到“系統啟用”過程,如下圖所示。
但需要注意到,注冊成功后,沒有再次提示,所注冊的必須信息,有時真還容易忘記用戶名和密碼,如果在判斷注冊成功后,有一個提示,給我再次確認機會或許出差錯的機會就會少些(用戶朋友一定注意一下這個細節)。
2、系統啟用
啟用時要求用戶確認啟用的會計制度和啟用月份,目前提供的是“小企業會計制度”,一個顯得還不足,應增加“企業會計制度”,不過我用小企業會計制度應該OK了。啟用月份可以選擇,默認為當前系統期間月份,我就改到08月份吧。
整個系統賬套啟用很快,急盼的真面目出來了。
大概情況大家瞄上一眼,總體看與一般應用軟件比較類似,大概分了六大區,有流程圖、功能菜單、信息狀態提示、能直接查報表做設置、更新和友情提示,布局合理,有提升空間。詳細的功能后面再細說。
找了幾個流程圖中的節點和菜單項點了幾下,每個都可以進,表現出來的界面和一些窗口情況看,同現在市面上其他品牌和流行產品都比較接近。有點喜歡了,看來這個免費產品還真是貨真價實。
之前大概看過其操作說明,據了解,基礎數據可以在過程中完成,打算先做幾張憑證看看結果。
試過了,可以直接退出到登錄窗口,用剛才注冊的賬號能直接登錄了,我已牢記用戶名和自己的密碼了,電腦桌面也有快捷。
三、應用篇
1、基礎設置
在主界面5區中有“錄入期初余額”,找了一下菜單基礎設置中子菜單也有。錄入后分別按“年初、期初”進行謀算平衡。
科目、結算方式等也可以在這個時間進行,這兒就不多說了,強調一下科目設置的時候需要指定該會計制度對應科目的報表項目,這一點相信大家業務水平都很高,就沒有展開細說了,主要還是看看軟件各過程。
2、記憑證
1)憑證總體還是標準的,這一點很規范,符合大多數人使用習慣。
2)保存憑證速度沒有感覺到延遲,接近本地保存速度,這一點突破了,工作效率極大提高,如果你上網的速度確實慢,還可以離線操作直接本機保存,實屬考慮全面。平均1分鐘做1張憑證一丁點問題都沒有,如果一月大概憑證30張,熟手半個鐘搞定,生手的話可以多用用左邊的模板,業務模型確定后,只余下數值的事就快了。
3)如果業務比較的,可以把平時有些憑證作為模板作起來,以后就不每次選科目填分錄,直接提取模板,如意!這個功能隱藏在“更多操作”菜單下。
4)通過憑證列表查詢功能,可以設置條件查詢各期間、類型憑證。
3、查賬表
1)試著連續做了幾張憑證,看看全程自動賬表功能如何?打開明細賬-選擇現金科目,明細賬還真有了,仔細對憑證,完全正確。
2)通過明細賬還能做點什么呢,繼續向縱深研討。直觀的可看到數據的導出,支持EXCEL和PDF格式,已足夠用了。
3)摸索了半天,可通過“憑證號”欄中的連接,查詢當前明細的記賬憑證。
需要說明一點,如果鼠標移動了“憑證號”欄有對應顯示/提示的話,用戶更容易發現這個隱藏的亮點。
4)其他查詢
在會計賬薄中系統還有總賬、多欄賬、余額表、憑證匯總表查詢,這些功能體驗的結果與明細賬查詢類似,不再重述。
5)單獨看一點
上面是現金流量明細表情況,可分不同項目在憑證錄入后直接查詢這些數據,相信對現金流量有重點要求的朋友,這個功能比較靠實。
6)會計報表
各種賬看了一遍,接著再看報表如何?我通過菜單賬務處理-會計報表-資產負債表,調出報表,有數據呢!對對數據沒錯,現在的數據就是這樣。
傳說中的報表穿透查詢,在報表項目所在行單擊鼠標,可以彈出,當前項目行的報表公式,對應科目可以直接查詢,報表數據穿透隨順為-總賬-明細賬-憑證
概括一下報表,整個流程清晰,生成當前報表花盡0.5秒,穿透總賬、明細賬、憑證調用時間均控制在1秒以內。但目前的報表格式最好與日常使用報表格式完全相同,不然得有一個習慣適應過程。抱著這種擔心,看報表打印效果,打印出來報表與實際格式完全一致,導出EXCEL還是可加工。
7)現金流量表
在賬表最后,看看現金流量表,通過查看科目,發現該會計制度科目設置處已經預置了現金流量表項目和計算方法。
通過財務處理-會計報表-現金流量表,另外查詢與報表菜單-會計報表-現金流量表均可以完成現金流量表的結果調用。結果如下圖所示:
系統目前這種處理現金流量表的方法和結果對高手省事省力,如果是初學者,當然更有幫助。
4、期末結轉
向導操作還是比較人性化,沒有審核的憑證還不會漏掉。
繼續根據向導完成期末:轉賬-結賬,整個過程連同審核憑證,大概需要3分鐘時間,今后月末工作輕松多了。
到目前為止,整個系統的主要流程已經走完,平時的工作主要的就這些。
5、其他事項
1)基本信息定義
系統提供了結算方式、憑證字號、憑證摘要、憑證模板基礎性設置工作,無有找到輔助核算自定義功能,需要這方面的先用明細科目可以實現,這個版本后續升級希望增補。
2)用戶管理
需要多個用戶同時操作系統的,可以通過:基礎設置-權限分工功能,進行用戶權限分配,我為老板和公司出納分配權限,她們可以直接查賬,在線的優勢需要充分發揮三,老板經常要問我數據,有時電話都得打上30分鐘,簡單培訓一下老板基本就掌握了,現金、銀行存款、費用、收入、利潤是經常要關心到的指標。
注意:用戶管理要到[企業工作平臺],需要通過官網或系統平臺登錄后進行操作。以下是三種登錄的方法
官方網址:WWW.CHANJET.COM(首頁有[登錄]連接,可以直接登錄)
系統平臺:COP.CHANJET.COM(直接進入用戶登錄),詳見后附圖
軟件快捷按鈕:在系統中可以找到快速設置(WEB版)直接設置操作員
3)其他應用
發票查驗通道:查詢發票真假,少收黑票。
評測總結:
系統下載、安裝過程順暢,流程簡潔、記賬高效,賬薄、報表全自動生成,滿足會計、老板隨時隨地記賬、查賬、報稅、業務分析需求,為客戶提供在線財務業務服務,系統速度較快,穩定性較高,個別體驗繼續提升。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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