2BizBox免費ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版,大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在,我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2,該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候,您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox,和一些玩具型、華而不實、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文,對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹,時見一斑。
之前,v3.2新版劇透系列已經(jīng)發(fā)布了九篇,涵蓋了新版本的方方面面。但是,還有一個最重要的部分沒有介紹,那就是中國財務(wù)。這也是大家最關(guān)心的部分。在本系列文章的終結(jié)篇,我們將詳細(xì)、全面的介紹v3.2中發(fā)布的中國財務(wù)模塊,為大家呈現(xiàn)一個全新、完整、面向中國大陸的本地化財務(wù)管理解決方案,徹底打消您對2BizBox軟件的最后一絲疑慮。
什么是中國財務(wù)模塊
在2BizBox軟件中,財務(wù)模塊和制造模塊是兩大核心支撐模塊。作為ERP軟件,完整的財務(wù)管理是必不可少的。2BizBox軟件來自美國,它的財務(wù)管理更多的體現(xiàn)了美國和國際上的一些通用功能和做法,相對比較簡約、實用。但是,由于中國在財務(wù)制度、稅收、法規(guī)和日常操作方法等方面都和國外有著諸多差異,這給ERP軟件的本地化實施帶來了困難,這也是所有來自國外的ERP廠商面臨的一個難題。
為了解決這一難題,2BizBox采用了“插件式”模塊設(shè)計方法,針對不同的國家和地區(qū)提供本地化的財務(wù)模塊。不過,世界各國遵循的企業(yè)財務(wù)管理原理方面本身并無很大差異,其差異主要是體現(xiàn)在一些具體細(xì)節(jié)、慣例、操作方法等方面,而95%的內(nèi)容其實是相同的。所以,2BizBox財務(wù)模塊的“插件化”并非完全隔離孤立的財務(wù)模塊,而是建立在95%共同基礎(chǔ)上,將5%的差異部分進(jìn)行剝離、封裝,然后通過插件化進(jìn)行封裝,以“可配置”的方式提供在系統(tǒng)中。這樣,軟件模塊就可以在共享、復(fù)用的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的應(yīng)用環(huán)境,靈活配置出符合本地要求的財務(wù)模塊。
在閱讀本文之前,我們一定要認(rèn)識到,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理和會計準(zhǔn)則都是來自于西方。雖然中國歷史上也有悠久的會計發(fā)展史,但是隨著西方會計制度的引入,中式會計已經(jīng)趨于衰落,全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求我們必然采用更加趨同的財務(wù)和會計制度。中國的會計準(zhǔn)則(CAS)和國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)、美國的通用會計準(zhǔn)則(GAAP)已經(jīng)開始全面趨同,這一點是大勢所趨。
本文介紹的2BizBox的中國財務(wù)模塊,其實是指2BizBox財務(wù)模塊中的“中國財務(wù)插件”。它提供了很多特別針對中國大陸財務(wù)要求而開發(fā)的功能。用戶可以在ERP初始化時期,選擇所需要的地區(qū),就可以直接使用了。
中國財務(wù)模塊的主要差異
中國財務(wù)模塊和2BizBox默認(rèn)的國外財務(wù)模塊之間的主要差異集中在幾個方面:
稅。眾所周知,美國由于種種原因,死活不采用國際上絕大多數(shù)國家采用的增值稅。這是中國財務(wù)和美國財務(wù)之間一個非常大的差異。中國財務(wù)模塊會全面支持增值稅的處理。
憑證。國內(nèi)財務(wù)上,憑證有諸多處理流程上的要求。例如批準(zhǔn)、過賬、反過賬,等等。而在美國或西方企業(yè)來說,這方面要簡單的多。由于流程上的差異,導(dǎo)致人們對憑證生成的數(shù)量、憑證的格式、憑證的登記信息等方面的要求都產(chǎn)生了很大的不同。過于復(fù)雜、靈活的憑證處理流程和一些特殊的、死板的要求,也給ERP的“一體化財務(wù)處理”帶來了很大的困難。中國財務(wù)模塊將不得不在這中間尋找平衡。
發(fā)票。發(fā)票的處理恐怕是有一個眾人皆知的“中國特色”。由于使用了增值稅,并采用極其嚴(yán)格的政府管控下的發(fā)票管理方式,發(fā)票的處理在所有的來自國外的ERP軟件中都是一個不小的難題。由于我們國家的賬目是以發(fā)票為基準(zhǔn),而發(fā)票又和企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動有一定的分離,導(dǎo)致各種復(fù)雜狀況出現(xiàn)。中國財務(wù)模塊將不得不解決這些新問題。
報表。我們國家的財務(wù)報表有嚴(yán)格的要求和規(guī)定。不同類型的企業(yè),要提供何種類型、何種格式、何種內(nèi)容的報表,都有嚴(yán)格的規(guī)定。而在國外,尤其中小企業(yè),這一點相對比較寬松。中國財務(wù)模塊將解決符合本地財務(wù)要求的財務(wù)報表問題。
以上僅僅是簡要的列舉了幾個主要的差異。其實,具體差異還有很多。例如,賬期、科目、憑證字、憑證類型、憑證的錄入/審核/反審核/記賬/反記賬/結(jié)賬/反結(jié)賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、日記賬/明細(xì)賬/總分類賬、折舊與攤銷。雖然我們不喜歡這種極度靈活的流程處理方式,例如審核還可以反審核,記賬還可以反記賬,結(jié)賬也可以反結(jié)賬…似乎一切都可以重來,就像吃飯還可以隨便吐出來還給飯館把錢要回來一樣。不過,我們還是必須面對和處理這些問題。不過這還都不是頭痛的,發(fā)票和業(yè)務(wù)流程之間的差異更讓人抓狂:采購收貨但沒發(fā)票、銷售發(fā)了或但沒開票、沒銷售客戶要求先開票、貨沒來供應(yīng)商的發(fā)票已經(jīng)到、發(fā)票和付款差幾塊錢、發(fā)票和系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)的對應(yīng)…等等,都是復(fù)雜的難題。
接下來,我們就開始逐一進(jìn)行介紹。
系統(tǒng)設(shè)置
要使用中國財務(wù),有很多地方需要進(jìn)行設(shè)置。這里進(jìn)行一一介紹。
啟用
首先,在系統(tǒng)初始化之初,應(yīng)當(dāng)首先選擇并啟用中國財務(wù)模塊插件。一個企業(yè),一旦啟用某一個地區(qū)的財務(wù)制度,以后不建議隨意進(jìn)行修改。當(dāng)然現(xiàn)實世界中,我們都會選擇中國財務(wù),并且永遠(yuǎn)也不會有修改的需求。這一點相信大家都無問題。
賬期
啟用財務(wù)模塊后,接下來要馬上設(shè)置賬期。在國外,一個企業(yè)的賬期設(shè)置比較靈活,政府并沒有嚴(yán)格的規(guī)定。很多企業(yè)會根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點,在某一個特殊的時間點和業(yè)務(wù)周期點定義會計年度和賬期,例如9月1日為年度結(jié)點,可以設(shè)置20天一個賬期,等等。但是,我們國家的準(zhǔn)則要求企業(yè)會計年度采用公歷制,即1月1日至12月31日為一個會計年度,每一個月為一個賬期。當(dāng)然,我們也可以設(shè)置13、14賬期。這些,都可以在中國財務(wù)中實現(xiàn)。
會計科目
公司需要設(shè)置符合自己企業(yè)的完整的科目列表。當(dāng)然這不是一個輕松任務(wù)。可以在初始化之初,從系統(tǒng)預(yù)定義的科目模板庫中選取一個,或稍作調(diào)整,作為企業(yè)的科目。系統(tǒng)提供的模板庫比較適合典型的中小制造企業(yè)。
會計科目設(shè)置好后,需要在系統(tǒng)中設(shè)置一些參數(shù),告訴系統(tǒng)哪些科目是什么作用。例如: 本年利潤科目;固定資產(chǎn)折舊科目;匯兌損益科目;銀行現(xiàn)金科目;估值應(yīng)付科目;其他一些重要科目。
當(dāng)然,如果在初始化時選擇系統(tǒng)模板,系統(tǒng)會將相關(guān)科目直接設(shè)置好。如果做調(diào)整,則需要同時調(diào)整這些設(shè)置。
匯兌損益
對于優(yōu)越的美國人來說,美元就是世界貨幣,自然系統(tǒng)里面基本上只需要一個USD就行了。而對于中國的很多企業(yè),尤其有外銷的企業(yè)來說,同時處理人民幣和美金是必須的要求。
涉及到外幣業(yè)務(wù)的流程主要有兩個:一個是外幣的收款和付款的即時損益分錄,一個是期末對一些外幣賬戶進(jìn)行調(diào)匯。
對于第一點,系統(tǒng)支持在收款和付款時,直接輸入當(dāng)日匯率,可直接生成憑證和損益分錄。對于第二點,首先需要在外幣賬戶進(jìn)行設(shè)置。在會計科目中,有“核算外幣”和“期末調(diào)匯”兩個選項。例如,如果公司有一個美金的銀行賬戶會計科目,就可以把這兩個選項勾上。
其次,在期末時候,可以通過一個報表統(tǒng)一查詢,然后給出期末匯率,點擊鼠標(biāo),就可以進(jìn)行期末調(diào)匯,一般根據(jù)月進(jìn)行。
憑證審核
按照國內(nèi)的會計制度,憑證必須要進(jìn)行審核。憑證的審核,在2BizBox中,有兩種情況:一種收手工創(chuàng)建的憑證,一種是系統(tǒng)自動創(chuàng)建的憑證。
憑證審核,對于一般的財務(wù)軟件來說是簡單、理所當(dāng)然的事情。不過,對于大多數(shù)國外的ERP軟件來說,有一點點不同。如前文所述,國外的ERP一般都是集成式的業(yè)務(wù)流程,很多財務(wù)憑證會隨著業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)而自動生成。這種憑證是客觀業(yè)務(wù)的財務(wù)反映,而不是主導(dǎo)。例如銷售單發(fā)貨并關(guān)閉,此時系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)即時或盡快生成對應(yīng)的憑證。而對于這種業(yè)務(wù),財務(wù)人員不是主導(dǎo),售價、成本等基本上都是客觀或其他業(yè)務(wù)部門決定的,所以財務(wù)上的憑證審核,對于ERP系統(tǒng)來說意義不大。但是為了符合國內(nèi)的財務(wù)制度,系統(tǒng)還是增加了審核的流程。
1、對于手工創(chuàng)建的憑證,由于和ERP中其他業(yè)務(wù)完全分離,所以和一般的財務(wù)軟件一樣,創(chuàng)建、批準(zhǔn)就行了。和采購單、工單、銷售單的批準(zhǔn)機制一樣,在系統(tǒng)中添加批準(zhǔn)人等信息,然后具有權(quán)限的用戶就可以對憑證進(jìn)行批準(zhǔn)。不過要注意一點,財務(wù)制度中規(guī)定,制單和批準(zhǔn)不能是同一個人。
2、對于系統(tǒng)自動創(chuàng)建的憑證,一張一張人工去審核,意義不大,工作量卻很大。所以,系統(tǒng)中可以提前設(shè)置一個“自動批準(zhǔn)人”。凡是業(yè)務(wù)上自動生成的憑證,都會自動通過這個預(yù)設(shè)的批準(zhǔn)人進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣就滿足了國內(nèi)財務(wù)的要求,且不增加系統(tǒng)的復(fù)雜性、不修改系統(tǒng)的原有ERP流程。
憑證字
憑證字是另外有一個比較有中國的東西。在2BizBox中,首先可以在系統(tǒng)中添加預(yù)設(shè)憑證字,如“記”、“轉(zhuǎn)”等,并設(shè)置其名稱和類別。設(shè)置好后,就可以在憑證中設(shè)置憑證字了。
系統(tǒng)憑證設(shè)置
對于系統(tǒng)自動生成的憑證,我們暫且稱為“系統(tǒng)憑證”。為了讓系統(tǒng)智能、快速、準(zhǔn)確的自動生成我們所需要的憑證,我們需要提前在系統(tǒng)中進(jìn)行充分的設(shè)置,好讓系統(tǒng)知道在何種業(yè)務(wù)發(fā)生的時候,自動生成什么樣的憑證。
在總賬子模塊中,我們可以添加和設(shè)置系統(tǒng)憑證類型,對不同業(yè)務(wù)點發(fā)生的憑證進(jìn)行具體設(shè)置。包括審核人、憑證字、摘要,等等。例如:當(dāng)采購單收料并生成應(yīng)付賬款時候,系統(tǒng)生成的憑證,審核人是誰?憑證字是什么?摘要是什么?等等,可以提前設(shè)置好,系統(tǒng)就可以自動生成憑證。
在這里,可以對以下業(yè)務(wù)點進(jìn)行憑證設(shè)置:應(yīng)收賬款的系統(tǒng)憑證(包含AR和CM);應(yīng)付賬款的系統(tǒng)憑證(包含AP和DM);工單收料的系統(tǒng)憑證(包含工單收料和在產(chǎn));不合格報告單報廢的系統(tǒng)憑證;結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本的系統(tǒng)憑證;固定資產(chǎn)折舊的系統(tǒng)憑證;結(jié)轉(zhuǎn)損益的系統(tǒng)憑證;匯兌損益的系統(tǒng)憑證。
注意:對于提前設(shè)置的摘要,并非是固定不變的。在業(yè)務(wù)中,如果在業(yè)務(wù)點手工添加了摘要(例如收款、付款、掛賬時可以手工設(shè)置摘要),系統(tǒng)會優(yōu)先采用;否則,采用上面預(yù)設(shè)的摘要。
銀行和現(xiàn)金科目
在系統(tǒng)中,我們可以指定某些科目是現(xiàn)金科目,還是銀行科目,還是一般科目等等。這樣,當(dāng)有一些銀行或現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)可以從這里進(jìn)行過濾篩選提供給操作者,快速進(jìn)行操作。
三大報表及其模板
對于大多數(shù)企業(yè)來說,《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤表》、《應(yīng)交稅金表》、《現(xiàn)金流量表》等都是必須的。為了簡化報表的制作,新版本直接設(shè)置了3個報表的典型模板,大家可以直接使用。模板是一個類似報表定義的界面,包括每一行的項目名稱、格式,以及對應(yīng)的計算方法。計算方法主要通過公式完成。
有了這些報表,可以直接點擊按鈕,隨時查看符合企業(yè)要求的報表,并進(jìn)行打印操作。報表格式符合國家財政規(guī)定,可以直接用于政府報稅以及審計等之需。
在中國財務(wù)模塊中,提供了很多專門針對國內(nèi)特殊業(yè)務(wù)流程而設(shè)置的功能,如下一一介紹。
貨來了票沒到怎么辦——暫估入庫
ERP是完整的一體化的集成化的業(yè)務(wù)系統(tǒng),它需要準(zhǔn)確、及時的反映企業(yè)的經(jīng)營活動。例如,當(dāng)企業(yè)收到從供應(yīng)商采購發(fā)來的貨并入庫后,系統(tǒng)必須進(jìn)行收貨處理。收貨,意味著貨物的所屬權(quán)已經(jīng)發(fā)生了變化——從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到了我們企業(yè)自己。從而,我們的庫存數(shù)量和資產(chǎn)會增加。但是,僅僅收貨操作,從財務(wù)的角度上是無法體現(xiàn)出來“庫存增加”這一重要變化的。要體現(xiàn)這一點,還必須立刻創(chuàng)建應(yīng)付賬款才行。不過在國內(nèi)實踐中,很可能無法做到這一點。例如,采購價格可能還未最終確認(rèn)、供應(yīng)商發(fā)票還沒有來,等等。
解決這一問題的方法是,可以使用系統(tǒng)提供的暫估入庫流程。當(dāng)然,并不是一定要啟用,企業(yè)根據(jù)自身特點決定是否啟用這一功能。
首先在系統(tǒng)的公司設(shè)置中,啟用暫估入庫。然后,在系統(tǒng)中設(shè)置暫估入庫對應(yīng)的會計科目。之后,在采購收貨后可以直接進(jìn)入暫估入庫流程。當(dāng)發(fā)票來后,再進(jìn)行沖抵,在轉(zhuǎn)入正常的應(yīng)付流程。
多次收發(fā)料一張發(fā)票怎么辦——合并掛賬
實踐中,經(jīng)常供應(yīng)商會陸續(xù)多次發(fā)貨,最終統(tǒng)一送來一張發(fā)票。或,多次陸續(xù)給客戶發(fā)貨,最后給客戶開具一張發(fā)票。這些業(yè)務(wù),都可以在系統(tǒng)中通過搜索、勾選、合并,集中一次處理,避免“金稅”系統(tǒng)的發(fā)票和ERP系統(tǒng)的發(fā)票產(chǎn)生過多差異。
貨未發(fā)出票要先開怎么辦——開單留置
我們偶爾會碰到這樣的情況:客戶要買一個東西,但是我們還沒有發(fā)貨甚至生產(chǎn),但是客戶要求先把發(fā)票開了。怎么辦呢?可以使用開單留置(Bill-and-Hold)這一流程。
首先要創(chuàng)建銷售單,這是必須的。然后,可以直接通過銷售單創(chuàng)建應(yīng)收賬款。此時,應(yīng)收賬款會自動置入“開單留置”標(biāo)記。當(dāng)發(fā)貨后,可以點擊“確認(rèn)發(fā)票”按鈕,將開單留置轉(zhuǎn)換為正常的應(yīng)收賬款。
當(dāng)然,如果客戶要求開票,并且直接支付的貨款,也可以通過預(yù)收款的手段來處理這類問題。
發(fā)票來了一部分怎么辦——拆分收料單
如果供應(yīng)商只來了一部分物品的發(fā)票,例如購買了100件物料A,但是只來了50件的發(fā)票。該如何處理?可以選中需要拆分的收料單中的項,點擊“拆分”按鈕進(jìn)行拆分,然后將其中一部分進(jìn)行掛賬處理。
在其他類似的業(yè)務(wù)部分也有相似的情況,都可以通過拆分單據(jù)進(jìn)行處理。
憑證處理流程
具體操作包括:錄入憑證;憑證作廢或取消作廢;憑證審核、批量審核;取消憑證審核、批量反審核;憑證記賬;憑證反記賬;結(jié)轉(zhuǎn)損益;月末結(jié)賬、反結(jié)賬。
通過這些流程可以看到,中國財務(wù)中對憑證的處理流程要求是相當(dāng)?shù)摹办`活”:任何事情做了都有余地退回并重來。這可能也是一個“中國特色”吧!不過還好2BizBox的新版本已經(jīng)能夠應(yīng)付這些了。
中國財務(wù)模塊中主要提供了一些針對國內(nèi)企業(yè)所需要的報表,主要包括:日記賬(支持套打);明細(xì)賬(支持套打);總分類賬(支持套打);資產(chǎn)負(fù)債表(支持模板);利潤表(支持模板);應(yīng)交稅金表(支持模板);余額表;銀行對賬單。
期末調(diào)匯
可以在系統(tǒng)中設(shè)置一些賬期的期末匯率,然后通過系統(tǒng)中的期末調(diào)匯界面進(jìn)行自動調(diào)匯。
固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)的管理是財務(wù)的重要任務(wù)。新版本提供了完整的支持。
首先可以在系統(tǒng)中添加資產(chǎn)的類型。然后在每一個固定資產(chǎn)中,可以設(shè)置資產(chǎn)的攤銷科目。系統(tǒng)支持多科目的攤銷。例如,科目A攤銷40%,科目B攤銷60%,等等。
然后,在系統(tǒng)中就可以方便的按照固定資產(chǎn)類型來匯總、出報表。或者,直接點擊鼠標(biāo),進(jìn)入固定資產(chǎn)折舊界面。系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)的價值、年限、折舊方法等等信息,自動生成折舊信息,并生成憑證。
工單憑證
工單代表著企業(yè)的生產(chǎn)制造活動,是將物資從原材料、在產(chǎn)、庫存商品幾個科目上來回折騰的一個過程。企業(yè)是否需要對此進(jìn)行憑證和財務(wù)反映,可以自行決定。在系統(tǒng)中,可以做如下的控制:
工單是否生成憑證。如果不啟用,則工單不會生成任何憑證。當(dāng)然,統(tǒng)一用一個“庫存商品”科目來代替原材料、在產(chǎn)、庫存商品即可,整個流程非常簡單。
是否允許生成空憑證。啟用工單憑證后,如果發(fā)料的成本由于各種原因沒有設(shè)置,可能造成原材料成本為0的情況,可能會生成一張零值的空憑證。這里可以設(shè)置是否允許生成這類憑證。
結(jié)轉(zhuǎn)
結(jié)轉(zhuǎn)是在期末對損益類的科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理。可以通過相關(guān)界面完成。當(dāng)然,如何結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)多少等,還是要靠人工干預(yù)來完成。
其他
除了中國財務(wù)模塊,本次版本發(fā)布還增強了很多其他的通用的財務(wù)功能。如下再一一介紹。
應(yīng)收對賬單與應(yīng)付對賬單
方便與客戶、供應(yīng)商等企業(yè)對賬往來業(yè)務(wù)。
郵政區(qū)碼稅率管理
這是適用于美國的一個功能,大家不必關(guān)注。美國沒有增值稅系統(tǒng),而是各個州采用不同的消費稅來管理稅。例如,在德克薩斯州買一個iPad,500美金+4%的稅;在佛羅里達(dá)州可能是500美金+6%的稅,而在波特蘭這個著名的免稅區(qū),則是0%,完全免稅。而且,不同州、不同的地區(qū)、不同的城市,針對不同種類的商品、針對不同的人,都可能有不同的稅率,非常復(fù)雜。
為了簡化這一問題,2BizBox系統(tǒng)中增加了這一稅率管理模塊,根據(jù)郵政編碼作為地區(qū),來定義每一個郵政編碼地區(qū)所對應(yīng)的稅率。當(dāng)然維護(hù)這一列表并非易事,不過美國一些政府機構(gòu)提供了比較完整的清單,可以方便的導(dǎo)入系統(tǒng)。有了這一“稅率字典”,系統(tǒng)就可以知道從哪個地區(qū)的哪個客戶采購商品對應(yīng)的稅率是多少,自動跳出來,填寫到單子上去。當(dāng)然我們也可以修改干預(yù)。
傭金核算和管理
通過銷售單、銷售代碼等功能,來自動核算某一個個人、代理商、部門分銷商等產(chǎn)生的銷售業(yè)績,并統(tǒng)計傭金。
在產(chǎn)報表
系統(tǒng)給出了詳細(xì)的在產(chǎn)物資的成本報表。
小數(shù)位數(shù)設(shè)置
系統(tǒng)提供4-10位小數(shù)精度的任意設(shè)置。之前,系統(tǒng)默認(rèn)是4位小數(shù)精度。在一些極端情況下(例如價格特別小,數(shù)量特別大),可能在稅等方面會產(chǎn)生幾分錢的差異。如果需要提高精度,可以在新版本中提高小數(shù)位數(shù)的長度。
小數(shù)位數(shù)精度的設(shè)置,會影響到物料和產(chǎn)品的單價、目錄價、單據(jù)中間計算結(jié)果、稅等等的計算精度。當(dāng)然,對于需要業(yè)務(wù)操作的計算結(jié)果,例如總價、稅總價等等,必然都是要取整到2位的。因為現(xiàn)實世界中的¥2323.34345454這個錢是不存在的,也是沒法支付的。
匯率標(biāo)價法
匯率有直接法和間接法,也就是1美金=6人民幣呢,還是1人民幣等于1/6美金呢?習(xí)慣和顯示問題而已。如今,新版本可以按您的習(xí)慣進(jìn)行選擇。
標(biāo)準(zhǔn)成本
在新版本中,提供了一個重要的存貨計價法:標(biāo)準(zhǔn)成本法。之前,我們只提供平均成本法。
標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經(jīng)濟(jì)業(yè)績的一種成本控制制度。它的核心是按標(biāo)準(zhǔn)成本記錄和反映產(chǎn)品成本的形成過程和結(jié)果,并借以實現(xiàn)對成本的控制。
標(biāo)準(zhǔn)成本法的主要內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計算和分析、成本差異的帳務(wù)處理。其中標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的前提和關(guān)鍵,據(jù)此可以達(dá)到成本事前控制的目的;成本差異計算和分析是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重點,借此可以促成成本控制目標(biāo)的實現(xiàn),并據(jù)以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)績考評。
標(biāo)準(zhǔn)成本法有很多好處。由于它的價格是計劃的,在一定周期內(nèi)不必隨著實際成本的變化而變化,所以對于任何商品的成本核算都變得非常快速和容易,企業(yè)可以更快的核算成本和利潤,并管賬。這對于一些大型的上市公司等非常重要。當(dāng)然,這也需要企業(yè)能夠非常有效、精確的控制好標(biāo)準(zhǔn)成本的定價,否則,過大的差異將導(dǎo)致成本核算產(chǎn)生嚴(yán)重的誤差,誤導(dǎo)企業(yè)決策。
在2BizBox,可以啟用標(biāo)準(zhǔn)成本。從會計準(zhǔn)則的要求而言,一旦啟用,就不能更改。
標(biāo)準(zhǔn)成本的部分比較復(fù)雜。如大家有興趣,可以在軟件中進(jìn)行一些測試和嘗試。
預(yù)算
預(yù)算是企業(yè)的重要財務(wù)管理任務(wù)之一,準(zhǔn)確的全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。2BizBox提供了比較完善的預(yù)算管理,包括營業(yè)預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算。
營業(yè)預(yù)算
營業(yè)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的各個部門、會計科目、賬期進(jìn)行全面的預(yù)算和統(tǒng)計,作為企業(yè)的全年經(jīng)營的重要指導(dǎo)方針。
現(xiàn)金流預(yù)算
現(xiàn)金流量預(yù)算是指在一個給定的賬期內(nèi),按時間順序發(fā)生的對收入和開支的總的預(yù)測。這些信息可以從營業(yè)預(yù)算以及銷售、采購、交貨和回款周期等等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,計算獲得。
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本文標(biāo)題:免費ERP軟件2BizBox V3.2新版大劇透之十:中國財務(wù)
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