編者按：隨著中國經濟的迅猛發展，過去“作坊式”的企業已經慢慢長大,成為跨地區的大型企業。因而，因而，企業對信息的采集和處理的要求也是水漲船高。金蝶的K/3ERP系統可消除大型企業的異地信息瓶頸，分為集中、分散、綜合三種模式...
一個規模較小企業能否與大企業相抗衡，很大程度上取決于企業對信息的采集和處理的速度。要提高這個速度，必須依靠一套完善的信息系統，TCL選擇了金蝶的K/3系統，K/3系統可以將TCL在全國各地的銷售庫存情況反饋到總部。這使TCL的庫存周轉出現了前所未有的好勢頭。
企業管理的異地問題
企業發展到一定的時候，總要以一個適合的形式發枝散葉，如建立分工司，設立分銷點等。不過要注重企業的整體信息處理與整合，這樣，企業就能根據完整、實時的數據信息做出快速、準確的決策。
解決異地問題的三個因素
解決企業的異地問題，有三個重要因素:企業的網絡基礎建設、基于互聯網技術的ERP產品和適合企業實際情況的企業管理解決方案。
（1）企業的網絡基礎建設
如果企業自身條件允許，企業可以采用DDN專線接入互聯網的方式，或者采用更為先進的光纖接入，甚至是寬帶接入等方式，這些上網方式高效、快速，是企業信息流暢通運行的重要保證；當然如果條件不允許，企業也可以采用撥號上網或者ISDN等簡單的上網方式，只不過在速度上要有所割讓。
（2）基于互聯網技術的ERP產品
今天市場上的財務軟件、ERP軟件主要還是處于圖形化Windows層次上，要通過互聯網來實現企業各種信息的異地核算與管理，就必須有基于互聯網技術（Web技術）的軟件，也就是金蝶現在的e系列產品。
（3）適合企業實際情況的企業管理解決方案
企業的組織構架、核算要求、業務流程、網絡情況甚至人員的素質都會影響到ERP產品在企業中的組織運作。這里我們抽取了金蝶公司的三個典型客戶的實際案例。
金蝶ERP企業異地應用解決方案
集中式解決方案
祥樂企業是一家私營股份制責任有限公司，今天他們在北京、成都、廣州、上海等數十個地區設有辦事處，為制造商提供從市場、銷售、分銷到技術支持的代理業務。
企業分析:祥樂總部的下級機構均為辦事處，為非獨立核算單位，業務量相對較少；祥樂總部以DDN專線與國際互聯網連接；祥樂早已開通了自己的電子商務網站，員工網絡基礎好。
金蝶方案:根據祥樂公司的實際情況，金蝶提出了集中式解決方案（見圖1），即在總部建立WEB服務器，安裝K/3系統商業版，祥樂公司各辦事處可以根據各地的實際情況，通過因特網連接總部服務器，進行日常工作。
圖1 集中式解決方案
方案點評1
集中式應用方案對網絡性能和人員素質都有較高的要求，祥樂的人員和網絡基礎都非常好，因此集中式方案完全可以達到該公司的信息管理要求。
分布式解決方案
2000年底科龍集團新成立了以營銷工作為主的科龍公司。公司成立了，問題也出現了，28家分公司業務繁重并且財務部基本還處于手工狀態，這樣的信息環境怎么能適應激烈的市場競爭呢？科龍公司需要引進新的管理系統，對總部以及全國的分公司進行財務、業務的核算與管理。
企業分析:科龍公司總部位于順德，目前下設28家分公司，均為獨立核算單位;分公司日常業務數據量龐大，且基本處于手工狀態;總公司與分公司之間無專線聯網。
金蝶方案:根據科龍公司的實際情況，金蝶設計了分布式解決方案（見圖2），即:科龍總部服務器存放總部財務數據以及各分公司財務數據備份;分公司按照總部的需求，定時將財務數據備份到總部服務器上；總部查看分公司歷史數據或對歷史數據進行合并、分析時，可以通過內部網絡查看總部服務器上的各分公司的備份數據，操作方便快速;總部查看分公司即時數據時，可通過撥號，與分公司服務器連接，查看分公司即時數據，做到即時監控，減少費用;各分公司設立服務器，財務數據存放在當地，按照總部要求，定時將財務數據通過金蝶iMTS遠程傳輸工具備份到總部服務器，各分公司日常操作本地服務器上的賬套。
圖2 分布式解決方案
方案點評2
一些軟件商為科龍公司設計了類似金蝶集中式的解決方案，科龍公司給予了否定，因為如果采用集中式模式，很容易發生網絡阻塞等安全性問題。而金蝶公司的分布式解決方案使總公司與分公司的日常工作在各自的本地網絡中運行，高效、快速；分公司僅僅定期備份帳套到總部，減低了運營費用、提高了數據的安全性；科龍總部也能夠根據需要隨時監控屬下各分公司的財務數據及財務狀況；更重要的是符合科龍公司的發展方向。
混合式應用方案
1999年，波導與SAGEM合作從事GSM移動電話研發。波導以“為民族振興，為人類進步”為己任，以“聚集天下英才，主攻移動通信，勇于開發創新，爭創國際名牌”為發展戰略，構建中國最專業最具實力的移動通訊終端產品研制、開發、生產基地。
企業分析:公司總部位于浙江寧波，下設多個大型分公司，負責相應的業務，均為獨立核算；各大型分公司均下轄數百家辦事處或營業部，為非獨立核算單位。
金蝶方案:在波導公司的企業分析中，我們發現，其大型分公司與總部之間的情況與科龍公司相同;而其大型分公司與其下轄的辦事處之間的情況又與祥樂公司十分相似。因此，我們在波導公司總部與大型分公司之間采用了分布式解決方案，而對應的辦事處則采用集中式方案，集中登錄到其對應的分公司的帳套進行業務處理。我們將這種解決方案稱為混合式解決方案。
方案點評3
波導公司不但使用K/3商業產品武裝其分銷隊伍，而且其制造工廠也同時在實施著金蝶K/3工業產品，波導項目是集金蝶全部產品于一體的大型項目。盡管K/3系統目前在波導公司仍處在緊張的實施過程中，但金蝶集中式與分布式方案在多家企業中的成功應用，使雙方彼此都充滿了成功的信心。
總結
上述的三種解決方案具有典型意義，不過在實際應用中始終還是應從實際情況和企業的需求出發，不能照本宣科，一定要視自身情況而定，如果您的企業需要進行整體的信息化建設，建議您最好先與軟件公司的方案顧問咨詢。
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