乾坤大挪移,是至高無上的西域奇功,騰挪跌宕,出其不意,快速應變,借力打力。隨著中國的對外開放,國外知名零售商紛紛加緊搶占中國市場。1996年進軍深圳的沃爾瑪目前在深已開設了6家連鎖分店。據統計,沃爾瑪的銷售額以每年200億美元的速度在增長。沃爾瑪的全球采購戰略、配送系統、商品管理、電子數據系統、天天平價戰略在業界都是可圈可點的經典案例。可以說,所有的成功都是建立在沃爾瑪利用信息技術整合優勢資源,信息技術戰略與零售業整合的基礎之上。
沃爾瑪的發展對于我們正在起步的大型連鎖經營企業應具有深遠的影響,他山之石,可以攻玉。現代化的信息管理工具已日益成為連鎖經營企業成功的必備工具之一。金蝶K/3連鎖配送解決方案,結合連鎖企業的現狀和管理要求,對連鎖企業的物流、資金流、信息流進行集成管理,解決了連鎖配送中存在的許多問題,堪為K/3ERP十大武功之乾坤大挪移。
目標客戶
大型超市、百貨商場、連鎖店、專賣店等。
產品設計思想
產品是以連鎖企業的管理要求為目標設計的軟件,是聯結連鎖店總部與各門店之間的橋梁。通過金蝶K/3連鎖配送解決方案,總部可以對各門店進行統一管理,集中控制。門店可以在總部的政策范圍內靈活決策,進行各種促銷管理等。
適用于統一管理、集中采購配貨、連鎖銷售的連鎖店的經營管理需要。按使用部門可以分為總部運用、門店后臺運用及門店前臺運用三部分。
總部運用主要包括銷售任務管理、合同管理、定單管理、收付款管理、批發銷售管理、應收應付管理、采購計劃管理、補貨管理、各種綜合查詢、接收上傳數據及數據維護等功能。
門店后臺運用主要包括要貨管理,批發銷售管理、庫存管理、收付款管理、保質期管理、批次管理、庫齡管理、盤點管理、條碼管理、調撥管理、各種綜合查詢及數據上傳管理等功能。
門店前臺運用主要包括使用PC機或POS機進行開票收銀管理,如自動識別商品,打印票據,收款截位,特價處理,掛單、提單處理,前臺交班處理,客顯、錢箱處理,盤點管理等功能。
對于總部運用來說,首先可以下達銷售任務給各門店,自動統計匯總各門店的銷售情況,實現對門店的銷售過程監控。其次可以根據門店的銷售情況及一系列參數的設置,自動生成采購計劃,同時根據供應商供貨信息,判斷選擇最優供應商進行供貨處理。系統還可以根據各個門店商品的種類及各種參數,自動針對各個門店進行補貨處理,或根據各門店的庫存狀況進行商品余缺的調配處理。
對于門店運用來說,通過銷售日報可以隨時了解每天的銷售情況,了解任務的完成情況,及時進行各種促銷策略。通過存量控制,及時了解庫存情況,對低于存量控制的存貨及時向總部提出要貨請求,對高于存量的存貨及時進行各種促銷處理。同時利用現代化的通訊設備,如POCKET PC可以使銷售人員隨時隨地錄入客戶訂單信息,以及時抓住商機。
解決問題
金蝶K/3連鎖配送解決方案為總部、門店前臺、門店后臺提供了一體化解決方案。具體體現在以下方面:
·統一管理,集中控制
門店的業務數據定時上傳給總部,總部實時監控門店的銷售情況,并進行銷售排行分析,對于銷售情況異常的門店可以實行重點控制。
·供貨及時,庫存最優
根據門店的銷售及庫存情況,合理安排補貨或商品調撥處理,以保證商品的供應能力,同時又可以把庫存降到最合理的程度,最終實現零庫存管理。
·提高效率,降低誤差
總部與門店之間、門店前臺與后臺之間都通過分銷系統進行聯合操作,大大減少了企業管理信息的失真或者延遲的問題,避免了數據的重復錄入、紙面工作的差錯與滯后等問題。
·抓大放小,靈活決策
門店所處地區不同,其銷售政策也應不盡相同,如同一件商品,在發達地區由于場租、人工等因素的影響,其定價可能較高,而邊遠地區則定價應相對較低。這就要求針對不同的情況,制訂不同的銷售政策。總部可以根據不同的地區、不同的客戶群、不同的數量段等制訂靈活的價格決策,同時可以在一定范圍內給門店以自主權。
·貨比三家,擇優而購
對于需要外購的商品,根據不同供應商的報價、最近采購價、提供的折扣率、供貨的提前期、供貨批量等信息,選擇最優供應商,充分發揮集團采購的優勢。
·業績考核,科學管理
通過對門店、業務員的銷售收入、回款金額等的考核,決策者可以更加快速地做出正確的決策。如制訂正確的獎罰措施,關閉或重新整頓虧損的門店,在盈利地區增設新的分銷點等。
·動態盤點,網上下單
科技的發展為企業管理提供了先進的技術工具,金蝶K/3連鎖配送系統利用日益流行的POCKET PC為企業進行動態管理提供了可能。通過POCKET PC企業可以隨時進行庫存盤點處理,隨時進行銷售訂單的處理。一手拿盤點單、一手拿筆,一邊盤點、一邊記錄,盤點結束后還要再進行整理錄入的日子已經成為過去,現在的您,只需通過POCKET PC,即可隨時隨地獲知帳存信息,隨時隨地錄入實存數量,盤點工作不再繁瑣、不再可怕。同時利用POCKET PC您還可以隨時進行銷售訂單的處理,現代社會,競爭日趨激烈,商機稍縱即逝,現在的您再也不用為商機延誤而煩惱,通過POCKET PC您可以隨時隨地進行銷售訂單的處理。一步領先,步步領先,抓住了商機,也就讓您擁有了成功的開始。
典型客戶
廣州南方醫藥公司、廣州科密集團、廣東國訊連鎖經營有限公司、廣東省電信器材公司、廣州市宏宇集團股份有限公司、廣州珠江實業集團有限公司等等。
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