企業信息化是21世紀企業生存發展的基礎,是打開成功之門的金鑰匙。企業實現信息化可以提高企業的“智商”,使之變得靈活聰明、反應敏捷。在工業社會,勞動力和資本決定著企業的利潤;在信息社會,決定企業利潤的是信息,是對信息的組合、分析、加工后形成的“知識”。信息時代企業贏利的法則和公式是:把信息變成知識,把知識變成決策,把決策變成利潤。沒有信息化就沒有競爭力,就沒有未來。
近年來企業經營的國際化、多元化已成為一種潮流,企業信息化是適應這種潮流的必然選擇。因特網使企業突破了因人力、物力的局限而導致的“發展瓶頸”。市場和企業的網絡化、信息化大大消除了國家間、地區間、行業間的貿易及投資障礙。企業通過方便地進入其它地區、其它行業或其它企業的市場,大大拓寬了企業的生存和發展空間。信息化成為企業尋求自身發展的一項重要戰略。
中國加入WTO后,國際競爭國內化的趨勢將更加明顯。企業只有盡快實施信息化戰略與國際接軌,才能融入到經濟全球化的大潮中去,否則企業的生存發展空間將會越來越小。
任務吃不了,能力吃不飽 生產不均衡,物流不通暢 加班又突擊,質量不穩定
短缺不配套,交貨不按期 生產周期長,生產效率低 庫存數量大,資金缺又緊
成本失控制,盈虧道不明 信息不共享,數據不統一 管理不規范,責任難分清
市場摸不準,決策少依據 環境變化快,應付急又疲
這些可能是目前國內眾多企業所一直困擾的問題,如果有了一個完整的高度集成的信息化管理系統,所有企業經理所關心的各種情況和決策時所需要的信息,都能夠實時地存儲在統一的數據庫中可以按照各級經理要求制成各種報表或圖形,用各種最直觀的方式顯示出來,隨時供經理人員檢索查詢,并作為決策的依據。而ERP(EntERPrise Resource Planning)正是這樣一種完整的高度集成的信息化管理系統,它是先進的信息技術與科學的管理思想有機結合的產物,它的出現實現了企業資源(包括資金、設備、人力等)的合理有效的利用,以使企業利潤最大化。
聯想滿意企業管理軟件具備從會計總帳,進銷存,MRPII到人事薪資等二十多個成熟的子系統,可根據客戶需求任意拆分組合,靈活應用。各項功能模塊為生產計劃的合理性、成本的有效控制、設備的充分利用、作業的均衡安排、庫存的合理管理、財務狀況的及時分析等等提供了強有力的工具。為企業進行全方位的信息化管理提供了一套完整的解決方案,全面提升了企業的核心競爭力,是企業可以選擇的理想方案之一。
聯想滿意企業管理軟件系統功能
會計總帳:帳務處理,報表制作,帳簿打印,憑證匯總表,憑證合并,利潤中心,工程業報表
進銷存:受訂采購,進貨,銷貨,存貨管理,批號管理,品質檢驗,出貨管理
收付帳款:收款,付款,票據,銀行業務,其它費用
MRPII:MRP基本資料,制造規劃,BOM分析報表,托外加工,制程生產,Mrp報表,
品質檢驗
固定資產:固定資產變動作業,固定資產報表
人事工資:計薪條件,人事/薪資設置,薪資核發,申報作業,人事/薪資報表,業務員獎金計算
合并報表:憑證轉入,抵消分錄生成,合并報表生成
考勤:人員班別,出缺勤作業,刷卡鐘設置
增值稅:進項資料,銷項資料,發票作業,發票申報
發票管理:發票登記
海關貿易:合同信息:報關及轉廠,進銷貨,倉庫管理,企業監管帳,核銷作業
POS系統:銷售操作,查詢,數據更新,單據登錄,信息設置,營業人管理
聯想滿意企業管理軟件系統特色功能
用戶自定義功能模組:利用自定義功能模組,用戶可以完成模塊、界面、菜單、單據、定價政策、分析圖形、批次打印、品質檢驗等靈活的應用組件設計,從而使軟件全面滿足企業的個性需求,而不是讓企業去勉強適應軟件的通用設計。
系統預警提示信息功能:用戶只需選擇相應的預警提示項目,如:庫存不足、票據未兌、應收帳款帳期已過卻未收款、生產進度未按計劃完成等等,然后設定預警提示的刷新時間,系統就會在設定時間段自動刷新抓取符合設定項目的單據。
報表中心、制表公式、特殊報表功能:完全可以滿足任意格式的報表編制。把企業管理人員從手工編制報表中徹底解放出來。“制表公式”提供多種確省報表編制公式,“特殊報表”提供各類確省特殊報表格式,用戶也可以根據實情任意的增加和修改;“報表中心”不但可以對添加自定義報表進行相應參數的設置,還可以寫入SQL語句,實質上提供給用戶一個二次開發的接口。
審核作業流程設計功能:可自由定義企業的業務流程和審批制度,并在相應權限下可以實現操作人員的權限職能替換,超越了國外軟件BPR和國內OA軟件的功能。
密碼管理、特殊密碼控制管理、單據編輯權限設置功能:在系統“密碼資料”權限設置中,軟件的所有功能均提供查詢、增加、更新、打印、刪除、字段、單價、數量、金額、成本、屬性、單據等十二級權限控制,且還有特殊密碼控制管理以及單據編輯權限設置功能可以把整個系統的權限劃分得細致入微。
數據庫維護功能:配合大型SQL數據庫服務器的管理,可實現系統數據的備份、恢復、結構更新、數據調整、資料替換等一系列數據維護功能,保證意外發生時,系統可以自動安全可靠的恢復數據。
轉檔功能:具備帳套資料的轉出、轉入功能,可進行基礎資料和單據資料等轉檔資料的歸類和分別的選擇;可進行轉出格式的選擇;并支持內碼轉換,實現不同語言平臺間的數據轉換。可以直接發送E-Mail進行傳送。
中英文、多語言、多地點、多公司、多帳套、多幣種、多稅制功能:完全符合需求。系統可即時切換中英文,支持多種語言平臺;聯想滿意企業管理軟件與Windows 2000的無縫結合可以提供便捷實用的遠程通訊解決方案;多公司、多帳套、多幣種、多稅制的管理符合既要獨立核算又要合并報表的集團化管理要求。
系統的開放性:可以實現客戶的程序掛接和二次開發的要求,客戶舊的程序或為一些特殊需要而開發的程序,可輕松掛入聯想滿意企業管理軟件系統。因為系統采用微軟的SQL數據庫本身具備很強的開放性。
聯想滿意企業管理軟件系統流程簡圖
規范科學的實施方法是系統成功的保證
聯想滿意企業管理系統實施的九個階段(見下圖):
1、項目啟動階段
這一階段的主要是為項目立項作準備,目標是取得高層領導的支持和勾畫出整個項目的實施范圍。
2、實施調研階段
調研的目的一是要了解企業的組織結構、業務內容及其處理流程,二是要獲取實施聯想滿意企業管理系統所必須的參數信息。通過對業務及業務流程的調研分析,可以獲得業務規范化調整的基礎信息和軟件客戶化的必要信息,為規范企業業務管理,使軟件規范化、標準化以及為下一步軟件的實施打下堅實、可靠的基礎。
3、解決方案階段
這一階段主要是對前一階段調研結果的實現。把我們所了解和理解到的企業的業務內容、處理流程再加上ERP的先進管理思想,利用軟件固化下來形成規范和標準。
在這一階段要為企業描述業務藍圖。所謂業務藍圖,就是改進后的企業流程模型。
業務藍圖的設計是聯想滿意企業管理系統實施成功的關鍵所在。
4、模擬運行階段
模擬運行要驗證或測試方案的可執行性;檢查數據的準確性與合理性,確定系統運行用到的各種參數;調整和確定各種單據和報表;編制實施ERP的工作準則與工作規程;測試文件的實用性,補充完善,提交審批通過后執行;制定企業管理改革措施;模擬結果要使ERP系統真正運行起來,使企業全體員工親眼看到ERP模式做法和實效。
5、培訓階段
培訓的目的就是讓客戶掌握ERP的知識以及聯想滿意企業管理系統的應用,為聯想滿意企業管理系統的順利實施奠定必要的基礎。
6、制定工作準則和規范
ERP系統是一種規范化條理化的管理信息系統,任何崗位上的人員在任何時刻都必須遵循統一的準則和規程工作,不允許各行其事。因此,必須在模擬運行的基礎上,結合客戶的實際情況,制訂一套實施ERP系統的工作準則與工作規程。
7、數據準備階段
數據準備是為聯想滿意企業管理系統提供必要的基礎資料以及期初數據,為聯想滿意企業管理系統的切換奠定數據資料基礎。
8、系統切換階段
客戶受管理基礎和人力資源的限制,希望能夠分模塊逐個實施。這里我們推薦的分模塊實施的方案是:
進銷存+收付款->MRPII(包括BOM,生產制造,MRP)->總帳—>固定資產+人力資源
或:
進銷存+收付款+ MRPII(包括BOM,生產制造,MRP)—>總帳+固定資產+人力資源
因為ERP是一個信息高度集成的系統,如果先上一個子系統不能體現信息集成的優勢,按照以上我們推薦的分步實施方案可以最大限度的體現業務流程,從而保持ERP的集成性。
9、驗收改進階段
系統經過驗收與改進,使聯想滿意企業管理系統得到了成功的實施,要成功實施聯想滿意企業管理系統,必須嚴格對待每一個實施過程,保證實施的質量。同時,實施工程師取得了許多寶貴的經驗,要及時總結,并且提出更多更好的解決方案與聯想實施工程師進行共享、進行交流。
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