1998年11月,聯(lián)想的ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng),軟件選擇SAP公司的R/3系統(tǒng),第一期工程聘請德勤公司及SAP公司顧問,在北京總部范圍內(nèi)實(shí)施,分為5個(gè)階段:動(dòng)員與培訓(xùn)階段、范圍與目標(biāo)確定階段、流程設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)配置階段、測試與上線階段。第一期工程于2000年1月5日成功上線。系統(tǒng)正式上線后,恰逢聯(lián)想進(jìn)行戰(zhàn)略性拆分,因此也將原ERP系統(tǒng)分拆為兩套獨(dú)立的系統(tǒng),即神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)和新聯(lián)想ERP系統(tǒng)。ERP項(xiàng)目二期工程是指神州數(shù)碼第二期工程,從2000年5月27日正式啟動(dòng),主要依靠神州數(shù)碼自身的顧問隊(duì)伍實(shí)施,SAP提供技術(shù)指導(dǎo),實(shí)施范圍包括神州數(shù)碼集團(tuán)除北京、香港以外的9大平臺(tái)(上海、南京、廣州、深圳、武漢、濟(jì)南、成都、西安、沈陽),2000年10月8日成功上線。
2000年10月8日,神州數(shù)碼經(jīng)過連續(xù)4個(gè)多月的艱苦奮戰(zhàn),ERP二期工程在全國9大平臺(tái)全部成功上線。SAP的咨詢顧問非常震驚地表示:“像這樣僅花4個(gè)月的時(shí)間,在9個(gè)地域同時(shí)上線的ERP項(xiàng)目,不僅在國內(nèi)是絕無僅有的,在世界上也是罕見的”。ERP二期工程由神州數(shù)碼自身的ERP咨詢顧問實(shí)施完成,該工程的成功上線為神州數(shù)碼的電子商務(wù)戰(zhàn)略提供了堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持,并將全面提升神州數(shù)碼的市場決策力和競爭力。
繼聯(lián)想管理模式被美國哈佛大學(xué)列入教學(xué)企業(yè)案例后,神州數(shù)碼ERP項(xiàng)目又被清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院列入成功案例教學(xué)研究。
神州數(shù)碼為什么要實(shí)施ERP,在決定做ERP之前都思考過哪些問題?
必要性
1.集團(tuán)業(yè)務(wù)高速成長的需要
隨著企業(yè)規(guī)模不斷變大,對神州數(shù)碼的財(cái)務(wù)核算、資金流、物流監(jiān)控體系提出了非常高的要求,要求信息系統(tǒng)提供集成的、全國范圍的、可指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持,原有的老信息系統(tǒng)已成為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的桎梏和瓶頸。
2.迎接“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的到來,提升公司的核心競爭力
神州數(shù)碼要想做成真正的“百年老店”,成為國際型的成功企業(yè),就必須縮短與國際先進(jìn)企業(yè)的差距。這種差距表面看來是規(guī)模的差距,但本質(zhì)是企業(yè)的管理和競爭能力的差距。具體表現(xiàn)在:企業(yè)是否重視核心競爭能力的培養(yǎng),是否重視技術(shù)和創(chuàng)新能力,是否重視企業(yè)“自我學(xué)習(xí)的能力”及對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和控制能力。
3.與國際先進(jìn)管理思想接軌的需要
神州數(shù)碼每年都會(huì)進(jìn)行調(diào)整,業(yè)務(wù)模式的突破促使我們用一套完全集成的ERP系統(tǒng),將實(shí)踐證明的優(yōu)秀的管理模式或流程固化下來,并以此為基礎(chǔ)不斷改進(jìn)和完善,從而與國外先進(jìn)的管理思想接軌。
可能性
1.實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析
ERP的實(shí)施是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程,在進(jìn)行過充分的調(diào)查考證后,神州數(shù)碼對實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)有了充分的認(rèn)識(shí):(1)對變革的抵抗(2)領(lǐng)導(dǎo)支持不足(3)不實(shí)際的期待(4)項(xiàng)目管理不強(qiáng)(5)變革原因說不清(6)項(xiàng)目隊(duì)伍技能不足(7)范圍失去控制(8)缺乏變革管理策劃(9)沒有以流程為本(10)內(nèi)部投入巨大。
2.神州數(shù)碼的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力
面對實(shí)施ERP的眾多風(fēng)險(xiǎn),神州數(shù)碼有沒有管理基礎(chǔ),有沒有ERP的生存環(huán)境,有沒有“決心”推進(jìn)ERP系統(tǒng)?
聯(lián)想的“愛折騰”在中關(guān)村是出了名的,高速發(fā)展的聯(lián)想一直在“跑動(dòng)中調(diào)整”。在聯(lián)想成功的企業(yè)文化中,“創(chuàng)新意識(shí)”和“學(xué)習(xí)型企業(yè)”是很重要的兩個(gè)內(nèi)涵,一脈相承的神州數(shù)碼有變革管理的經(jīng)驗(yàn)和心理準(zhǔn)備;聯(lián)想的管理三要素“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”,是聯(lián)想管理思路的核心,經(jīng)過多年的市場磨練,神州數(shù)碼已經(jīng)具備了一支優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍和良好的管理基礎(chǔ);加上神州數(shù)碼清晰的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ),實(shí)事求是的工作作風(fēng),雄厚的資金和技術(shù)支持,神州數(shù)碼自身實(shí)施ERP是有信心、有決心、有能力的。
是量身定做,還是買“成衣”
在綜合考慮了各種因素后,聯(lián)想決定選用國際成熟的ERP軟件。IT行業(yè)的競爭要求ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)不斷的調(diào)整和長遠(yuǎn)發(fā)展,對信息的實(shí)時(shí)性要求很高,并且由于集團(tuán)性公司,管理架構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),聯(lián)想決定選用SAP的R3系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃系統(tǒng)。
后記
神州數(shù)碼希望通過3年~5年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)100%電子化,正如神州數(shù)碼副總裁兼CIO、電子商務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理劉岳暉先生,在ERP二期工程上線總結(jié)大會(huì)上講到:“一個(gè)企業(yè)的IT能力是指企業(yè)使用IT的能力,是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。推進(jìn)ERP管理,絕不僅僅是運(yùn)作、商務(wù)、財(cái)務(wù)、及管理工程部的事情,ERP的真諦所在,是公司各業(yè)務(wù)單元的員工與ERP系統(tǒng)及規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程充分融合,通過彼此間的互動(dòng)、梳理和調(diào)優(yōu),使各子公司、各平臺(tái)、各事業(yè)部、各產(chǎn)品線的存貨及占用資金降低、周轉(zhuǎn)加快、交貨及時(shí)、服務(wù)改善、客戶滿意度提高等等,相關(guān)KPI的改善才是我們所追求的競爭力,是公司投資ERP的目的所在�!�
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