0 引言
電子提單是通過EDI技術將紙質提單的全部內容與條款以電子數據交換格式進行傳送的有關貨物運輸合同證明的電子數據。在以標準化、網絡化和協同化為特征的電子商務推進中，由于鋼鐵貿易產品自身特性，以及鋼鐵貿易用戶群整體信息化應用水平參差不齊，鋼鐵行業業務單據(合同、質保書、提單三大單據)的使用模式依然停留在傳統的紙質單據加公章的階段。這種傳統的業務單據模式與信息化時代下的電子商務業務體系之間的矛盾是顯而易見的。
為進一步提高電子商務應用效率，解決傳統單據在業務中的短板問題，本文以提單為例，在充分分析鋼鐵行業單據使用特點的基礎上，利用服務創新四維度模型，通過比例權重法分析當前的技術手段，確定綜合使用光柵防偽加密方式、CA數字證書加密方式和二維條碼加密方式實現單據電子化，并詳細闡述了電子提單的設計。最后介紹了電子提單在寶鋼電子商務中的應用效果。
1 提單在寶鋼的業務現狀
出廠物流是銜接鋼鐵生產與營銷的重要環節，而出廠提單則是出廠物流的重要業務單據。以寶鋼為例，10年寶鋼股份本部生成出廠提單約22萬份，客戶自助生成提單約20萬份，占三大單據量的70％。
在鋼鐵行業的三大紙質單據中，提單所涉及的出廠物流業務是最復雜繁瑣的。往往由用戶付款后上門或者委托承運商上門取單，寶鋼營銷管理部物流室打印紙制提單，并加蓋公章。客戶或承運商獲取提單后再到指定的倉庫進行提貨具體業務流程如圖1所示：
圖1 寶鋼提單業務流程圖
在寶鋼出廠物流業務不斷擴大的情況下，傳統業務流程的問題逐漸暴露。
對客戶，提單存在的問題是：1)提貨便捷性不高。需要先獲取紙質提單，再到發貨地提貨。存在傳真件效用問題和各方工作時間不一致問題等。2)提貨成本高。由于提貨不便利，需要客戶或承運商在多個地方之間來回空跑，而造成提貨成本居高不下。
對寶鋼，提單存在的問題是：1)出廠物流效率低。所有的出廠提單集中在物流室打印，大量的提單打印、整理和分發工作造成分發不及時。而且整個業務流程涉及多個部門和公司，也降低了物流效率。2)提單安全問題難以保證。倉庫僅憑公章校驗提單的真偽，安全隱患不容忽視。
由此，我們可以看出提單亟待解決的問題有成本問題、效率問題、安全問題和便捷性。
2 基于服務創新四維度模型的電子提單研究
1998年，Bilderbeek等學者提出了一個有關服務創新的整合概念模型，其中包含了四個關鍵維度(新概念設計、客戶界面設計、服務傳遞系統和技術選擇)，因此被稱為“四維度模型”。服務創新四維度模型第一次在服務產品設計層面向人們展示了一套完整的分析方法，以滿足顧客需求。四個維度的模型分別從服務產品的定位(新概念設計)、客戶所見的服務是什么(客戶界面設計)、為實現服務所需要的內部組織、流程和管理的配合(服務傳遞系統)以及服務實現所需要的技術開發能力和成本控制能力等(技術選擇)分析了服務形成的內容。下面介紹電子提單服務設計過程，本文主要從技術選擇和服務傳遞系統兩個方面進行重點介紹。
2．1電子提單技術選擇
針對寶鋼電子提單的四項需求，當前的公章防偽、紙張防偽和短消息密碼、光柵加密防偽、二維條碼加密防偽、CA數字證書加密防偽等六個技術方法優缺點較為明顯。因此，比例權重法可用來對以上六種技術方法設立統一標準，進行權重比較。
首先，確定比較的四個維度，并根據電子提單的要求明確各權重：
安全(0.3)
便捷(0.25)
高效(0.25)
降本(O.2)
對每個維度再按獲取提單環節和提貨環節進行劃分，并根據客戶和承運商比例，如下所示：
獲取提單環節(0.6)
提貨環節(0.4)
其次，確定比較的六個選擇：公章防偽、紙張防偽、短消息密碼、光柵加密防偽、二維條碼加密防偽、CA數字證書加密防偽。
將評分標準按從高到低劃分為五檔，如表1所示：
表1 電子提單技術選擇分值設計標準
按照以上設計，可得出如下比例權重結果，如表2所示：
表2 電子提單技術選擇比例權重分析結果
依據表2的分析結果，提貨密碼光柵防偽技術在便捷、高效、安全和降本四個維度中，綜合權重值最高，為8.76。其次為CA數字證書，為8.2。第三位二維條碼方式，為7.8。可見，這三種方式是相對具有可實現性的技術基礎。因此，設計中的電子提單服務，將以提貨密碼光柵防偽加密方式作為最主要的理論技術基礎，并結合實際，配套CA數字證書和二維條碼技術。
2．2電子提單服務傳遞設計
以客戶自提提貨業務為例，設計的電子提單流程，如圖2所示。
圖2 客戶電子提單業務流程
利用光柵防偽技術、CA數字證書技術和二維條碼技術保證提單信息的準確性、有效性和不可抵賴性。在此基礎上，通過接口和權限分配基于電子商務平臺可實現提單信息在多組織間進行傳遞交互。
基于光學防偽技術設計的電子防偽加密單據平臺實現了與各業務系統的集成。各個業務系統生成PDF數據，結合XML格式文件傳遞疊加水印密碼信息到電子防偽單據平臺。電子防偽平臺根據業務要求，由防偽加密服務器動態生成防偽、防復印水印，并將結果以加密文件方式存儲在防偽加密服務器中。
提貨人通過電子商務平臺提交防偽加密提單打印申請(取得打印提單所需的DocID)。通過在瀏覽器中加載AetiveX打印控件，提交打印請求給防偽加密服務器。防偽加密服務器將打印申請結果返回打印控件。用戶只有通過該打印控件進行打開和處理防偽加密服務器返回的打印預覽結果。在打印控件中預覽的提單文件是150dpi的，當預覽結果無誤時，用戶點擊打印控件預覽界面中的打印按鈕，可以完成600dpi的防偽提單文件的解密，并直接送到打印機進行打印。打印控件根據打印機端口進行打印機過濾，整個打印過程都在內存中進行，客戶端本地不會留有臨時文件，充分保證打印的安全。打印完成后，打印控件通過DocID號通知防偽加密服務器，自動刪除該防偽提單文件。最后防偽加密服務器將打印結果通過打印控件反饋給用戶，如圖3所示。
圖3 電子提單獲取架構
3 電子提單在寶鋼的應用效果
隨著電子提單業務應用規模的不斷擴大，電子提單應用功能和服務巳趨于平穩，能穩定支持寶鋼出廠發貨物流業務。截止到2010年，絕大部分寶鋼的提單業務已實現電子提單服務模式，電子提單數量也達到418075份，較09年增長了244.73％，如表3所示。
表3 電子提單在寶鋼的應用
經不完全測算，電子提單成本大約在5元左右，紙質提單的成本大約在15元左右。因此每份電子提單，可以為寶鋼、為用戶(以及承運商)帶來10元左右的成本降低。以10年計算，僅提單為寶鋼以及寶鋼客戶帶來約400萬元左右的成本降低，成本降低效果顯著。
4 結束語
防偽加密電子提單在寶鋼的設計和應用取得了非常好的效果，該項工作在國內也具有良好的創新性。電子提單服務的特點決定了其服務規模越大，效用發揮越大。寶鋼將持續推進電子提單服務在寶鋼的應用，在各品種、各制造單元環節穩步覆蓋。
同時，以電子提單為代表的創新服務，若能形成服務產品，在國內各大鋼廠配套使用，不僅可以提升我國鋼鐵行業的整體信息化水平和電子商務服務水平，而且可以為各鋼鐵企業帶來顯著的降本增效效果。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文網址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10820010240.html
相關文章
