什么是PDCA?
PDCA,就是做某件事情的時候首先要有計劃，再根據計劃而執行，再對執行的結果或進度進檢查，審核，出現異常時，當與計劃出現偏差進，需要糾正。P，即Plan，計劃；D，即Do，執行；C，即Check，檢查；A，即Adjust,糾正，調整的意思。
在ERP實施過程中，一般分四個階段。第一階段是ERP選型，第二階段為實施階段，第三個階段是ERP驗收階段，第四個階段是ERP運營階段。這四個階段都存在著PDCA循環，每個階段的PCAD的控制的好壞直接響到ERP實施與運營的效果，這每個階段與后一階段都是相輔相成的。
ERP選型中的PDCA
1.時間進度的控制
在選型前，企業應該有明確的ERP選型計劃。企業在什么時候，完成內部需求整理，什么時候選擇合作廠商，什么時候安排廠商作需求調研，什么安排廠商做需求解決方案說明，軟件系統與廠商評估應該什么完成。當企業有了明確的計劃后，企業才可能根據制計劃對選型的進度進檢討，及時發現問題，解決問題，保證選擇按期，按質完成。
2.ERP系統與廠商的選擇
在ERP選型中，企業首先要明確自己的需求，利用ERP系統幫助自己解決什么問題；再次，企業要確定什么樣軟件的ERP廠商可能將是企業的合作的對象。選擇廠商時，注重的是廠商的實力（服務的能力，研發能力及規模的大小），還是廠商的產品的產格。這后續對ERP的實施至關重要，產品相似，但因廠商不同，可能價格不同，廠商不同，在后續合作過程提供的服務也不同。當企業明確以上問題時，選擇ERP系統與合作廠商時，才會有針對性。將ERP系統所能提供的功能與企業的需求相比較，將廠商與企業所要選擇的目標廠商做比較，再將各廠商所提供的ERP系統所橫向比較，其中包括系統功能比較，性價格，廠商的實力比較，再綜合系統的分析，找出最適合企業所的ERP系統與軟件廠商。
ERP實施中的PDCA
1. 計劃進度表的制定
這一階段在整個ERP的實施中相當重要，直接會影響到ERP實施的效果，關系到ERP項目的成敗。這一階段涉及到以下六個方面：ERP系統的安裝集成、系統培訓、基礎數據準備、業務流程重組、ERP系統試運行及ERP系統上線。這六個方面又可以劃分為更小的內容，如系統培訓所涉及到ERP系統的子系統及參加培訓的人員等；基礎數據所涉及到物料編碼及物料靜態屬性數據搜集，產品結構等；業務流程重組所涉及的內容更多，如采購進貨流程、退貨流程等。
ERP項目主導人與廠商服務人員要根據這一階段所涉及的詳細內容，以周為單位制定出計劃進度的時間表，將需要完成的內容，以任務的方式落實際到部門及相應的人員。
2、進度的檢討
當企業ERP實施起動后，企業就應該至少每一星期召開一次項目進度檢討會，對項目實際進度進
行確認，發現異常，應該分析異常產生的原因，及時針對異常采取相應的措施以解決問題。
ERP驗收中的PDCA
企業在ERP上線后，需要與ERP廠商共同對ERP進行驗收，驗收的內容可以參考ERP選型時的企業需求來制定。當制定驗收內容的內容與事項后，可以深入到企業部門中，逐個進行確認實施的結果，分析造成差異的原因所在，是ERP功能的原因，還是人員執行不位的原因造成，制定補救的措施。當按部門驗收后，以大會的方式采取綜合的方式，進行驗收結果確認。
ERP運營中的PDCA
ERP實施后，ERP就進入正式的運營階段，ERP才正式開始使用。在這個過程的PDCA不僅可以對實施階階好的成果進行鞏固，也可以對實施過程中存的問題進行糾正。
企業ERP進行營運后，企業應該至少一個星期召開一次檢討會，對ERP運營的狀況進行探討，聽取各部門對ERP運行狀況反映，分析造成異常的真實原因所在，針對異常制定應對的措施，并且監督處理異常異常的措施能夠執行到位，保證真正解決問題。
企業在ERP實施與營運過程中，只有真正做到良好的PDCA循環控制，才能保證ERP真正獲得成功，為企業帶來經濟效益。
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本文標題：淺析ERP實施中PDCA循環
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