早在2001年,高新實業便已使用萬達寶公司的財務和貿易系統,當時因為業務量非常多,需要一套比較好的管理系統來協助公司對業務的有效管理。
2004年,高新實業將之前的系統升級至萬達寶公司的J3T-ERP,涵蓋財務,生產,銷售,采購,倉庫管理等各個環節,并于深圳、香港兩地同時啟用,將自身的整體信息化建設又推進一步。
再度合作,不僅僅是基于之前的基礎,更是對萬達寶軟件產品和服務質量的高度肯定。
2006年,高新實業又新增萬達寶軟件針對塑膠行業的“分模表”功能,解決計算塑料水口料的問題。該功能可根據水口回用率準確計算出產品實際需要的塑料原料及色粉的用量。自動化的計算,省時省力,遠遠超過用傳統人手計算方法,大大提高生產的效率。
同時,在萬達寶ERP系統的規范管理下,順利通過ISO9001:2000質量體系認證。
應用成效
高新實業有限公司的郭小姐負責萬達寶J3T-ERP系統在深圳工廠的推行工作。通過近兩年的接觸,她對萬達寶J3T-ERP整套系統非常熟悉,并為內部的系統實施和推行立下汗馬功勞。因此,對于萬達寶ERP系統在高新的應用效果,她最清楚也最具有發言權:
快速提供報表,提高工作效率
作為財務,每個月都要出具不少財務報告,除了做賬,也需要呈給老總去看。萬達寶系統可以在幾十秒內提供我想要的任何報告,不管是財務方面的還是非財務方面的,省卻一項一項去統計的繁瑣工作,非常省心。節約下來的大量時間,我可以去做其他工作,大大提高效率。
操作透明規范,有效控制成本
使用萬達寶ERP系統后,各部門工作變得更加透明、規范。比如生產控制中,PMC通常是按照預料來領料,如果超出數量,則需要審批:先提出書面申請,獲得批準后再于系統中通過;與此同時,當超額領料申請被退回時,擁有相關權限的人都會知道。這樣就增加了透明度,減少浪費或無故多領料的情況。
權責分明到位,團結協作加強
用戶可以在系統中事先定義某個項目的步驟、時間及人員安排,系統自動對整個項目的工序進行追蹤,報告有哪些工作流程尚未開始,哪些還未完成,哪些因上一步驟而導致延誤等。如果某個環節出現問題,馬上就可通過系統記錄查到問題起源,由誰負責。并且萬達寶系統主要功能模塊聯系非常緊密,一環扣一環,將所有部門連成一個整體,同心協力才能更好地完成工作;杜絕了之前你不顧我、我不顧你以及各部門/人員互相推托責任的情況。老總對這種狀況的改變非常滿意,解決了上系統之前的一個大難題。
隨時隨地登入,不受辦公限制
萬達寶系統提供的通過互聯網瀏覽器登入功能,讓移動辦公變得非常方便。高新的老總經常飛往世界各地,但這并不影響他登陸系統查看生產、庫存等狀況,而且萬達寶系統中提供了很全面的報表,所以,即使在工作時間之外,他都可以即時了解到公司的狀況。
流程化管理,協助ISO審核
萬達寶系統的流程化管理對應了企業實際操作流程,并提供相關文件批核管理。用戶可以根據需要在系統中設定哪些文件需要批核,哪些不需要,并可以根據不同職員設定不同批核權限。這樣,ISO審核需要檢查的操作流程以及所有相關記錄都可以在系統中快速找出。
“之前針對ISO審核,我們總是要加班加點地尋找單據;甚至一張報告都要找很多相關記錄;而且需要裝訂成冊,厚厚的幾本,查找非常不便。而萬達寶系統在2分鐘之內可以找到所有需要的記錄,并體現了標準流程操作;同時有詳盡的供應商資訊和供應品不良率、不合格分析,亦為今后改進提供了科學依據。所以,這次通過ISO質量體系認證十分順利!惫〗銓Υ朔浅M意。
實施經驗分享
萬達寶自1990年成立至今,一直專注于制造和貿易業企業管理軟件,已積累了豐富的開發和實施經驗,并于2001年起4年間在經濟發達的深圳、廣州、上海設立分公司,建立起比較完善的本地化服務體系。萬達寶根據每個客戶的實際情況制定不同的實施方案,并有專門的客戶服務系統記錄每個客戶的使用情況以及所遇到的問題。這樣既保證了及時響應客戶,也杜絕了因員工離職對客戶服務產生任何不良影響。
對于同樣的ERP系統在相同行業規模的不同公司使用,實施效果卻可能有很大差別,郭小姐認為:軟件質量和供應商的實施培訓是一個重要因素,但內部的推行工作同樣不能馬虎。一個公司,至少要有一兩個人能夠很快接受ERP系統,明白它是怎么一回事,同時也需要領導層賦予此人一定的權責來處理erp推行的事情,成功才有保障。
郭小姐受命于高新全面啟用萬達寶erp系統之際。作為PMC部門重要人員,掌握企業生產及物料運作的總調度和命脈,直接涉及影響生產部、生產工程部、采購、貨倉、品控部、開發與設計部、設備工程、人力資源及財務成本預算控制等,肩上的重任自是不言而喻。其實初期的推行工作并不是很順利,總有人說以前用的系統是怎樣怎樣處理的。對此,郭小姐的意見是不同公司的系統有不同特點,現在用的萬達寶系統,大家的任務是要去學習掌握新的東西,而不是停留在以前的習慣中,用舊的思維來應用新的系統。
“至今,高新的所有運作流程都通過萬達寶系統來執行,深圳和香港兩地的運行情況也非常穩定,基本上沒有出過大的問題。除了公司全體人員的努力,也非常感謝萬達寶公司實施顧問的精心培訓和及時回應。
萬達寶ERP系統的設計理念、邏輯關系和實用性非常好,與生產企業實際情況吻合,并起到規范操作流程的作用,提高效率又控制成本。整套系統反應速度以及生成報告的時間很快,可以說物超所值。”郭小姐如此總結。
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本文標題:萬達寶ERP塑膠行業應用案例
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