IT技術發展意味著企業應用軟件的開發周期不能太長,激烈的市場競爭要求企業能夠靈活適應市場環境的變化。企業的信息系統要具有可配置和可伸縮的特點,這樣的企業信息系統生命力才是較強的。
湘潭鋼鐵集團有限公司(簡稱湘鋼)始建于1958年,是國家重點大型鋼鐵聯合企業和國內線材、金屬制品的重要生產基地,現有職工2.5萬人。到2002年末,湘鋼固定資產達57億元,凈值34億元,2002年實現銷售收入50億元,具有年產鋼260萬噸的綜合生產能力。主要產品有線材、方鋼坯、圓管坯、圓鋼、高精度碳結圓鋼、螺紋鋼筋、PC鋼絲和PC鋼絞線、商品鋼絲、鋼絲繩、鍍鋅鋼絞線等,產品行銷全國乃至美國等地。
未雨綢繆信息化
要在激烈的市場競爭中加快發展,湘鋼就必須變革。集團公司經過審慎的分析研究,確定了“做精做強”的新世紀企業發展戰略,開始加速技術裝備與工藝技術的升級,挖掘生產潛力,形成合理規模,降低能耗,改善指標,在低成本前提下提高產品質量,創造精品名牌,大力推進普鋼向優鋼的轉變。
企業原有的管理手段已無法適應當前戰略的實現與企業未來的發展,為了解決存在問題,全面推進“做精做強”的企業發展戰略,緊跟全球生產制造集成化和信息化的趨勢,湘鋼迫切需要建立一種面向流程的、實現集約化經營管理并能夠應對未來競爭與發展的高階平臺。支持企業從高層戰略、中層管理到底層生產等方面的全面掌控,強化核心企業與供應商及客戶更加緊密的協作關系,優化運作,降低成本,提高效率,擴大盈收。這就是功能完整、集成聯網、開放安全的電子商務平臺。
科學選型實施快
鋼鐵行業生產工藝復雜、流程長,對工控系統以及人財物、產供銷信息集成度要求高。因此在考慮信息化實現路徑時,選擇什么樣的系統架構、采用什么樣的實施方法就成為鋼鐵企業信息化成敗的關鍵。由于當時國內鋼鐵企業信息化無可借鑒,湘鋼重點參考了國外領先同行們的成功經驗,發現針對鋼鐵行業特點的、以企業資源計劃(ERP)為核心的電子商務套件是全球鋼鐵企業的普遍選擇。
甲骨文(Oracle)憑借其領先的信息技術,將科學的企業管理理念與優秀企業的成功經驗融匯成專為在互聯網上運行而設計的鋼鐵行業完整、集成的電子商務套件,因此能夠滿足湘鋼人財物、供產銷等業務從戰略決策到運作執行過程中的種種需求,有機地整合企業的內部資源,協同從供應商到顧客完整價值鏈的運作,其功能的完整性能夠全面支持湘鋼“戰略智能化、管理科學化、生產自動化”的需要;同時,Oracle鋼鐵行業解決方案包括了從底層數據庫、開發工具、應用產品(電子商務套件)到決策支持(商業智能)的企業信息化需求,完全基于互聯網,從而能夠降低系統的總擁有成本(TCO)并實現快速實施,確保湘鋼輕松實現電子商務,其技術的先進性和系統的可擴展性能夠保障企業在未來發展中的變革需求。
湘鋼Oracle ERP項目于2001年9月20日開始正式啟動實施,先后實施包括Oracle ERP(包括財務、分銷、制造和質量)與決策支持系統,財務分銷系統共計實施了總賬、應付、應收、固定資產、成本、采購、庫存、銷售管理和物料清單等10大模塊,生產制造系統實施了計劃、車間管理、生產和質量等模塊,建立了面向Internet的集成開放的信息系統平臺。
實施的范圍包括集團公司管理機關(含管理處室和職能部門)、鋼鐵主流程單位(包括8個主體單位:焦化廠、燒結廠、煉鐵廠、第二煉鋼廠、華光高速線材有限公司、第二高線廠、棒材廠、第二棒材廠;4個輔助單位:自動化部、動力廠、熱電廠、運輸部)以及渣鋼回收公司(焙燒、廢鋼加工業務)。上線單位的所有數據都可以直接從ERP系統中調出,實時查詢,實現了企業資金流、物流和信息流三流合一。
鑄就鋼鐵新平臺
以制造系統成功上線為標志,湘潭鋼鐵集團有限公司實現了一年內成功上線ERP的驕人紀錄,首開國內鋼鐵行業大規模、較完整的信息化建設之先河。到今年10月份,ERP系統已經運行一年了,實現了采購和倉儲的集中化及財務業務一體化的管理,并真正實現了一級財務核算,同時初步建立了市場化的營銷體系;另外由于實現了物資的集中管理,資源得到了共享,庫存資金占用同比有了較大的降低,在上線前進行的大規模物料清理,財務庫就盤贏了2800萬元。
目前,湘鋼正以深入實施和應用ERP為契機,加快企業改革步伐,努力構建集團化管理新模式和日常經營與競爭的新平臺,向現代企業制度邁進,努力將湘鋼發展成為年產450萬噸鋼規模的國內一流精品線、棒材和中厚板生產基地。
湘潭鋼鐵集團有限公司ERP實施進度表
2001年9月20日 ERP項目正式啟動
2002年6月18日 ERP兩大系統上線運行
2002年10月1日 制造及成本上線運行
2002年11月30日 完成績效體系建立
2003年1月20日 項目全部順利完成
2003年10月 采購和倉儲集中,財務一體管理
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本文標題:ERP案例之湘鋼集團實施
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