1、企業(yè)資源規(guī)劃
ERP是EntERPrise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)簡稱,ERP是針對物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理,集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。
但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理。ERP本身不能解決企業(yè)的管理問題。企業(yè)的管理問題只能由管理者自已去解決。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。對廣大企業(yè)來說,建立一個運(yùn)行可靠、合理經(jīng)濟(jì)的信息安全管體系是十分必要的。在如何建立信息安全管理體系上,雖有多種技術(shù)方法和手段,其具體細(xì)節(jié)更是林林總總,但根本方法是要建立健全的ERP信息安全管理制度和采用相應(yīng)的基本策略與主要技術(shù),通過制度和手段的有機(jī)結(jié)合,以達(dá)到最件的信息安全管理效果。
2、ERP、局域網(wǎng)、VPN技術(shù)的關(guān)系
局域網(wǎng):簡稱LAN是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機(jī)互聯(lián)成的計算機(jī)組。實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享,電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。VPN的英文全稱是“Virtual Private Network”,就是“虛擬專用網(wǎng)絡(luò)”。顧名思義,虛擬專用網(wǎng)絡(luò)可以把它理解成足虛擬出來的企業(yè)內(nèi)部專線,VPN可以通過特殊的加密的通訊協(xié)議連接在Internet上的位于不同地方的兩個或多個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)之問建立一條專有的通訊線路,而ERP系統(tǒng)通常是運(yùn)行在局域網(wǎng)內(nèi)部的管理系統(tǒng),工作時需要登陸ERP系統(tǒng)通常要借助VPN網(wǎng),將在外網(wǎng)的用戶連接到單位局域網(wǎng)內(nèi),從而達(dá)到能夠訪問內(nèi)部ERP系統(tǒng)的目的。
3、需求分析
3.1內(nèi)部環(huán)境分析
信息技術(shù)革命帶來的產(chǎn)業(yè)革命,已經(jīng)改變了中國工業(yè)化的面貌。但基于企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)尚未在同行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用。
3.2社會背景分析
(1)國家大力推進(jìn)企業(yè)信息化。黨的十六大提出“信息化帶動工業(yè)化”,國家已制訂了信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,到2010年與國外其他國家水平的差距由目前的8-10年縮短為3-5年,實現(xiàn)初步的信息化。到2010年,我國國家經(jīng)濟(jì)信息化重大上程如金貿(mào)工程、財稅經(jīng)貿(mào)工程基本完成,行業(yè)信息化和企業(yè)信息化有很大發(fā)展,大中型企業(yè)基本上實現(xiàn)初級信息化。信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)改選中取得顯著成效,計算機(jī)輔助設(shè)計,輔助制造、過程控制及輔助管理進(jìn)一步普及。(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)產(chǎn)生了迫切的需求。隨著全球經(jīng)濟(jì)的日益一體化,從某種意義上講,國內(nèi)市場也將變成國際市場,國內(nèi)企業(yè)將直接面對來自國際市場的激烈競爭。以參與國際市場競爭與合作的思維考慮企業(yè)的生存與發(fā)展是必需的,學(xué)習(xí)以全球經(jīng)濟(jì)的觀點考慮企業(yè)生存與發(fā)展問題,已經(jīng)成為中國企業(yè),尤其是大中型企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。(3)當(dāng)前,企業(yè)信息化存在的主要問題。
①企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低。②企業(yè)信息化人才特別是復(fù)含型人才缺乏。③企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。④信息化支撐的配套環(huán)境還沒有形成。
4、可行性研究
4.1信息化規(guī)劃目標(biāo)
利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)信息管理,實現(xiàn)公司生產(chǎn)車間各種倩況的可視化管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
4.2信息化方案圖
信息化方案設(shè)計圖如圖1。
L1~L3為生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),其中L1為基礎(chǔ)自動化,L2為過程控制自動化,L3為實時生產(chǎn)管理系統(tǒng),L4為管理信息系統(tǒng)(ERP),L5決策支持系統(tǒng)。
5、具體實施步驟
要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可視化管理信息系統(tǒng)必須先對全企業(yè)主干網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè),主干網(wǎng)絡(luò)選擇光纖接入,到各個控制計算機(jī)要采用1000M網(wǎng)絡(luò)接入,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)硬件及輔助設(shè)施的安裝和調(diào)試,充分利用集成的MIS(現(xiàn)代管理信息系統(tǒng))是一個由人、計算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。
(1)建立企業(yè)的信息化管理平臺。以信息化管理平臺為依托、利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、設(shè)備、人力資源,辦公自動化的需要,同時利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺完善和通用的框架為以后與DCS及其它系統(tǒng)集成打下基礎(chǔ),構(gòu)建集團(tuán)化信息管理平臺。(2)完善營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。NC(網(wǎng)絡(luò)計算機(jī))分銷管理通過分銷資源的集中掌控,建立市場需求與企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)運(yùn)作的信息平臺,快速響應(yīng)客戶需求。以訂單為中心,實時反映、控制企業(yè)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作。(3)全面整合物流、信息流和資金流,構(gòu)造更加商效的管理信息系統(tǒng)。
6、信息化規(guī)劃策略
(1)以增加效益、追求整體最優(yōu)投資成本、提高企業(yè)整體競爭力為原則,對信息化進(jìn)行總體規(guī)劃抑局。企業(yè)信息化建設(shè)是以業(yè)務(wù)流程為核心、質(zhì)量控制為重點的全面企業(yè)信息化建設(shè)。由了二信息系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和企業(yè)需求多樣化、階段化的特點,增加了信息系統(tǒng)實施建設(shè)工作的難度和風(fēng)險,因此,企業(yè)只有面向全局和未來進(jìn)行全盤考慮,才能在信息的使用和拓展過程中體現(xiàn)最佳的效果。(2)以知識轉(zhuǎn)移和風(fēng)險控制為原則,以階段性競爭力培育為核心,分步實施。為了保證信息化系統(tǒng)的成功實施,建議信息化建設(shè)采用分步實施的原則。先從以分銷(銷售)業(yè)務(wù)和財務(wù)為中心的業(yè)務(wù)信息集成管理系統(tǒng)切入,逐步積累信息化項目建設(shè)的方法和經(jīng)驗,并培養(yǎng)出一郁分信息化人才,為下一步的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
7、信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益
總之,各個業(yè)務(wù)部門使用ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是共享的。基于計算機(jī)的信息系統(tǒng)是一個“柔性”的系統(tǒng),使用它的人能夠給他賦予多大的能力,他給管理的支持就有多大。與企業(yè)的管理水平是息息相關(guān)的。信息化管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的催化劑。
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