我們都有使用智能手機的經歷，拿到一個新手機，不用別人告訴我開機按哪個鍵、如何點開微信、如何撥打電話，我可以無師自通。打開OA系統，不用管理員提醒和操作就能直接登錄，登錄后便知道流程發起在哪里，發起流程填什么，填完之后發給誰，這些都是不點自明的，這樣的OA系統是所有企業需要的。
有人誰說，這是不可能的。
智能手機的使用是人處在環境中耳濡目染甚至長期接觸后形成的習慣，而OA系統的普及度遠比智能手機低得多，普通用戶可就不可能形成使用習慣，因而普通用戶也就無法像使用智能手機那樣“無培訓上崗”。然而，事實證明有的OA系統的確是可以的。
九思軟件具有中國管理軟件領軍品牌的稱號，是國內知名的OA軟件廠商之一，其自主研發的OA辦公系統登錄頁率先實現了終端設備的零控件安裝，所以在登錄OA系統時，是不需要系統管理員對你的電腦進行其他設置的，像登錄QQ一樣方便。
登陸之后，系統為門戶、主菜單和二級菜單的經典布局，避開花哨、干擾元素較多的其他個性化布局方式，普通用戶能夠清晰地看懂哪個是工作流程、哪個是協同工作、哪個是知識管理。點開工作流程的主菜單，線下常用的流程被分門別類地排列整齊，行政的、財務的、銷售的等等，明目清晰。
需要報銷、請假、申請的就點開對應的流程，會彈出一張表單，姓名、部門、日期系統會自動提取，選擇項有復選框、下拉列表等方式可供選擇，必填項會有星號標記，不需要填寫的則被系統鎖死無法寫入。
填寫完畢點擊發送，流程會在系統中自動流轉，不需要發起人親手送達下一節點。至此，流程的發起任務結束。
以上步驟與操作都是日常上網常見方式，OA系統雖然不是誰都用過，但用電腦的人都會上網，所以，OA系統借用用戶的上網習慣達到了“無培訓上崗”的目的。
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本文標題：像用智能手機一樣去用OA
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