我們都有使用智能手機的經(jīng)歷,拿到一個新手機,不用別人告訴我開機按哪個鍵、如何點開微信、如何撥打電話,我可以無師自通。打開OA系統(tǒng),不用管理員提醒和操作就能直接登錄,登錄后便知道流程發(fā)起在哪里,發(fā)起流程填什么,填完之后發(fā)給誰,這些都是不點自明的,這樣的OA系統(tǒng)是所有企業(yè)需要的。
有人誰說,這是不可能的。
智能手機的使用是人處在環(huán)境中耳濡目染甚至長期接觸后形成的習慣,而OA系統(tǒng)的普及度遠比智能手機低得多,普通用戶可就不可能形成使用習慣,因而普通用戶也就無法像使用智能手機那樣“無培訓上崗”。然而,事實證明有的OA系統(tǒng)的確是可以的。
九思軟件具有中國管理軟件領(lǐng)軍品牌的稱號,是國內(nèi)知名的OA軟件廠商之一,其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)登錄頁率先實現(xiàn)了終端設(shè)備的零控件安裝,所以在登錄OA系統(tǒng)時,是不需要系統(tǒng)管理員對你的電腦進行其他設(shè)置的,像登錄QQ一樣方便。
登陸之后,系統(tǒng)為門戶、主菜單和二級菜單的經(jīng)典布局,避開花哨、干擾元素較多的其他個性化布局方式,普通用戶能夠清晰地看懂哪個是工作流程、哪個是協(xié)同工作、哪個是知識管理。點開工作流程的主菜單,線下常用的流程被分門別類地排列整齊,行政的、財務(wù)的、銷售的等等,明目清晰。
需要報銷、請假、申請的就點開對應(yīng)的流程,會彈出一張表單,姓名、部門、日期系統(tǒng)會自動提取,選擇項有復(fù)選框、下拉列表等方式可供選擇,必填項會有星號標記,不需要填寫的則被系統(tǒng)鎖死無法寫入。
填寫完畢點擊發(fā)送,流程會在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn),不需要發(fā)起人親手送達下一節(jié)點。至此,流程的發(fā)起任務(wù)結(jié)束。
以上步驟與操作都是日常上網(wǎng)常見方式,OA系統(tǒng)雖然不是誰都用過,但用電腦的人都會上網(wǎng),所以,OA系統(tǒng)借用用戶的上網(wǎng)習慣達到了“無培訓上崗”的目的。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:像用智能手機一樣去用OA
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