網絡化的企業資源計劃(ERP)是現今大多數行業都在采用的能夠實現企業流程重組、科學化庫存管理、銷售等方面應用的系統。它打破了傳統的“金字塔”式管理概念，應用直接面向客戶的模式，使得組織扁平化。目前，我國的石油企業對于ERP系統的應用町以說還是一個比較初級的階段，因此，引入網絡化的ERP，將對國內石油企業的未來發展帶來福音”。本文主要探討基于Web形式的石油行業ERP系統庫存模塊的開發問題。
庫存管理模塊在石油行業中的實施管理系統中是重要的一個模塊，可為用戶提供以下功能：登錄、產品信息維護、庫存查詢、產品進出處理、庫存記錄、業務日志維護、查看日志，其中，登錄是整個系統中的一個公共模塊。系統的應用示例圖如圖l所示。
圖1 基于Web形式的石油行業ERP系統庫存模塊用例圖
1 登錄模塊
在登錄模塊中用戶利用用戶名和密碼進行登錄。主要包括：用戶進入巹錄頁面，填寫用戶名、密碼和驗證碼，提交登錄信息；系統根據用戶名從數據庫中查詢登錄信息，獲得用戶角色信息；頁面跳轉到對應身份的主界面(不同身份界面不同)；若填寫的登錄信息有誤，返回登錄頁面，提示重新登錄。該用例的活動圖如圖2所示。
圖2 登錄模塊用例活動圖
2 產品信息維護模塊
庫存管理人員對產品信息的維護包括添加產品、修改產品信息和刪除產品。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于產品添加頁面、修改頁面或是刪除頁面，系統顯示所有產品的信息；(2)根據情況選擇進入添加(修改或刪除)產品頁面；(3)系統頁面跳轉到庫存管理人員選定的頁面；(4)庫存管理人員填寫(修改或刪除)產品相關的信息，點擊“提交”按鈕；(5)系統保存管理人員提交的數據并提示操作成功，產品相關的信息得到維護。該用例的活動圖如圖3所示。
圖3 產品信息維護模塊用例活動圖
3 庫存查詢模塊
該模塊為庫存管理人員提供查詢產品庫存數量功能。其過程：(1)登錄并處于庫存查詢頁面，庫存管理人員點擊進入庫存查詢頁面；(2)從數據庫查找所有產品的庫存信息；(3)系統返回所有產品的庫存信息到頁面顯示；(4)庫存管理人員填寫搜索產品庫存的數鼉，點擊“提交”按鈕；(5)系統查找相應的產品庫存數量并顯示相應的庫存數量；(6)庫存管理人員得到所要的產品庫存信息。該用例的活動圖如圖4所示。
圖4 庫存查詢模塊用例活動圖
4 產品進出處理模塊
庫存管理人員對產品的進貨或是出貨進行管理。其過程：(1)當庫存管理人員成功登錄并處于產品進出處理頁面后，點擊進入產品進出處理頁面，在數據庫中查找產品的信息；(2)在頁面顯示系統返回所有產品的信息；(3)庫存管理人員選擇要更新的產品；(4)系統顯示該產品的詳細信息；(5)庫存管理人員更改產品的信息，點擊“提交”按鈕；(6)系統更新信息，信息正確的直接修改數據庫信息并提示更新成功。該用例的活動圖如圖5
所示。
圖5 產品進出處理模塊用例活動圖
5 庫存缺貨單生成模塊
根據該模塊庫存管理人員對產品的庫存數量的緊急程度可產生缺貨單。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于庫存記錄頁面，填寫搜索產品名稱；(2)系統從數據庫中讀取搜索的產品信息，頁面跳轉，顯示產品的庫存信息；(3)庫存管理人員根據產品的緊急度點擊產生缺貨單；(4)系統頁面轉入缺貨單頁面；(5)庫存管理人員填寫相關的缺貨信息，點擊“提交”按鈕；(6)系統保存缺貨信息并提示操作成功，產生缺貨單。該用例的活動圖如圖6所示。
圖6 庫存缺貨單生成模塊用例活動圖
6 業務日志維護模塊
庫存管理人員對業務日志的維護包括：添加日志、修改日志和刪除日志。其過程：(1)庫存管理人員成功登錄并處于業務日志維護頁面，庫存管理人員選擇添加(修改或刪除)日志；(2)系統顯示添加(修改或刪除)日志的頁面；(3)庫存管理人員填寫相關日志的信息，點擊“提交”；(4)系統保存提交的日志并提示保存成功，業務日志相關信息得到維護。該用例的活動圖如圖7所示。
圖7 業務日志維護模塊用例活動圖
該庫存模塊作為整個基于Web形式的石油行業ERP系統的重要組成模塊，其系統開發在很大程度上提高了企業石油庫存產品的管理效率，尤其是通過缺貨單的查詢與生成，在很大程度上提高了企業庫存的處理能力，降低了庫存數量，提高了庫存周轉效率，大大降低了企業石油庫存產品的庫存成本，達到了ERP系統的應用效果。通過一年時間的試運行，系統設計合理，很好地實現了系統的需求功能。但在系統的整體優化方面還需要再進一步完善，以達到整個ERP系統的最優化。
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