本文結合國外電子元器件分銷企業的成功經驗，從ERP企業信息化的需求分析、準備階段、實施階段和驗枚及維護階段對企業信息化的順利實施提出了建議，希望通過分析信息化規劃、建設過程中的一些普遍性問題幫助國內電子元器件分銷企業在信息化建設的道路上少走彎路。
1、需求分析
電子元器件分悄企業區別于生產企業，它不具備生產能力，而僅依靠代理上游電子元器件制造商的產品，并銷售給整機制造商和貿易商。電子元器件產品種類繁多，從核心芯片到周邊二、三極管，應用范圍涉及到整個電子產命各種產品中。其次，元器件的信息含登非常密集，一個元器件的規格包括管腳、數據封裝、電壓等多種參數。再次，電子元器件產品符合摩爾定律，更新換代速度能快，關鍵兀器件的更新換代常常會影響到整個電子而場，這種特性要求企業必須緊跟市場變化，在壓縮庫存的同時保證物料供應，合理、有效地管理庫存。而且，元器件市場是一個世界性的市場，地區需求具有不平衡性，企業常需要在全球范圍內進行調配，物流服務已經成為分銷商增值服務不可分割的一部分。
2、準備階段
(1)企業定位目前電子尤器件分銷行業由于日益激烈的競爭已經呈現出微利時代的態勢，如何維持原有的利潤開源節流，有效地降低企業內部的成本費用已多成為當務之急。企業高層決策機構應該從企業自身的現狀及經營策略等角度對信急化的需求進行診斷和準確定位，確定企業信息化建設的戰略和計劃等，進一步桅升企業的竟爭力。在充分考慮企業發展戰略、管理模式、企業規模等因素，借鑒本行業領先企業，如安富利電子、艾睿電子、世平集團等成功建設信息化的經驗，以減少信息化實施的風險。
(2)成立項目專案組企業信息化的實施是一個系統工程，其實施涉及到企業的各個部門同時企業信息化的實施也是企業進行管理變革、借鑒成熟管理思想和管理手段提升的過程。由于項目實施的復雜性和艱巨性，企業應設立專案小組負責項目汁劃、選型、實施和評估的全過程。專案小組直接隸屬于企業負責人或首席信息執行官，以確保實施的順利進行。
(3)產品選型電子元器件分銷企業選擇ERP信息化完整解決方案時，應注重產品與電子行業的匹配度、產品成熟度、產品特點、實施方案、實施顧間團隊等方面諸多因素。目前國內外的軟件公司提供的產品都是標準化產品，企業可以根據需要選擇相應的功能模決進行組合，對于電子元器件分銷企業應重點加強庫存、銷售、采購和財務信息的管理。企業必須明確意識到信息化建設是長期投資，而不是一次性消費，進行系統選型時，分考慮到系統的兼容性、擴展性等侍點，盡量采用通用的國際或行業標準，例如RoscttaNet標準。
3、實施階段
(1)實施時機的選擇基于供應鏈的管理思想，電子元器件制造商和下游整機制造商在不斷加強自身信息化建設的同時，也要求分銷商作出反應以實現供應鏈上的信息集成，降低運行成本，提高快速反應能力和競爭力。國內電子元器件分銷商普遍存在企業規模較小、覆蓋面較窄，資金預算比較緊張的困難，介業在體制、管理、員工素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分，會影響企業信息化建設的成敗。企業應當客觀、全面地分析影響信息化建設的各方面因素，選擇銷售淡季，依據擬定的項目計劃表地準備信息化建設所需的有力條件，確定信息化建設啟動的最佳時機。
(2)整務流程重維企業進行信息化建設的重要目的就是著眼于企業運營的核心流程，通過重新思考、設計或變革，從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面大幅度的改善。因此，企業在實施信息化的同時，應對原有業務銷售流程、采購流程、財務管理流程和物流管理流程進行了重新設計和優化。
(3)員工培訓電子元器件分銷企業的從業人員素質相對較高，銷售和管理人員都是專科或以上學歷，對新知識的接受能力比較強。然而企業必須清醒地意識到信息化的實施不只是單純的軟件使用，還伴隨著從高層管理人員到一般員工思維方式和工作方式的變革。通過培訓，可以更新員工的思想觀念，加深員工對新系統的理解與認識，轉變員工對信息化建設的重要性和必要性的認識，明確自己在信息化中的角色和應發揮的作用，提高員工對新系統的認識與操作水平，調動員工的積極性和創造性，進一步減少信息化建設的阻力降低企業信息化建設風險.提高信息化項目建設的成功率。
(4)試運行和新舊系統的并行新舊系統并行是指新信息系統與企業原有乎工系統或舊的計算機信息系統同步進行，也叫試運行。通過新舊系統的并行，可使有關人員深入理解新信息系統的全部功能、信息的集成度以及參數之間的關系和影響，各種數據之間的關系，發現存在問題；分析它與現行系統的差異，掌握系統業務處理方法、流程和各項功能的操作方法；熟悉各種報表的作用及使用學會應用系統提供的報表來分析和解決問題，為系統的正式運行打下良好的基礎。
4、驗收及維護階段
(1)驗收評估項日實施完成進入驗收評估階段。由于ERP企業信息化建設的復雜性、安全性等原因，企業、軟件生產商和軟件服務商依據合同約定的驗收條款進行驗收。由于在項目實施過程中引入了監理機制，在實施過程中對項目進行全面的、公正的、整體的階段驗收評估，有效地保障了各方的利益。
(2)管理維護項目評估驗收后，進入應用、管理維護階段在企業信息技術人才資源不全面或緊張等情況下，與有實力的軟件生產商或服務商之間建立長期的合作關系，可以幫助企業完成企業信息化項目的管理維護、系統擴展等工作。
電子元器件分銷企業的信息化是一項艱巨而復雜的系統工程，國內企業管理者在實施本企業信息化時經驗不足更增加了實施的困難。為了保證ERP企業信息化的順利實施，企業應充分了解電子元器件行業的特點，借鑒領先企業的成功經驗，做好ERP信息化建設的是位、選型和規劃合理引入項月裝理機制加強員工培訓等做好各個階段、各個環節的準備工作
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