實施ERP系統是一個復雜繁瑣、風險性極高的系統工程。ERP 系統就像是一把雙刃劍,如果實施成功,則可以節省成本,提高交貨速度,增加顧客滿意等,帶來一系列有形或無形的收益。然而一旦失敗,卻會給企業帶來巨大的財務損失,使企業元氣大傷,錯失良好的發展機會。而ERP系統成功實施的關鍵因素之一,就是要選擇合適的軟件,那么究竟應當怎樣進行ERP軟件的選型呢?
一、ERP軟件選型方法綜述
整體而言,ERP軟件的選型方法主要有定性研究與定量研究兩類。定性研究主要可采用的方法就是頭腦風暴法、名義小組評述法(NGT)、德爾菲方法和層次分析法等。這類方法主要依靠研究專家或項目關鍵人物對軟件的主觀評價,通過對各項指標進行評價以確定對各個軟件選型方案的優先順序,進而做出軟件選型的決策。目前國內外對軟件選型的研究方法主要集中在定量研究上,包括統計學模型、成本因素法、CPN 方法、決策樹法、故障樹的方法、影響圖法、人工神經網絡的方法等。近年來,基于規則的系統法、靈敏性分析法、Monte Carlo 模擬法、ID3 算法以及LA-LEARN 算法的定量研究增多;并且,模糊數學和粗糙集模型也被運用到了軟件的選型評價中。
(一)國外的研究現狀
ERP軟件起源于國外,除了常用的模糊分析法、層次分析法之外,其研究方法主要集中在定量分析上,比較多的采用各種算法、線性回歸和時間序列分析技術。例如院Ufuk CeBeci(2009)運用平衡計分卡,選取關鍵指標(KPI),并運用模糊層次分析法,建立線性回歸模型對ERP 軟件的選型進行了研究。而Dale J. Barr& Austin F. Frank 則主張采用多變量的時間序列分析技術,來進行ERP選型的決策等。總的來說,國外的研究多結合先進的管理思想,進行具體的實證分析。
(二)國內的研究狀況
我國關于ERP 軟件的選型研究主要以定性研究為主,定量分析比較少。從某種程度上講,我國目前的研究主要還處在由定性分析向定量分析轉化的階段,但定量分析是以后研究的主要趨勢。
我國關于ERP 軟件選型的主要研究方法就是層次分析法(AHP),而層次分析法的實質就是定性問題的定量化處理。但是,很多專家的研究方法并不僅僅止于層次分析法,一般都是在層次分析法的基礎上進行了一些延伸和拓展。例如院魏玲(2010)把層次分析法和FACE方法相結合,建立了AHP-FACE 軟件選型評價模型。謝家平、崔南方、陳榮秋(2002)則把模糊數學的方法引入層次分析法,建立了模糊層次分析評估模型,來對ERP軟件類型進行選擇。呂鋒、楊曉英、賈現召等(2007)則把工程技術方法引入到ERP選型的研究中,在建立評價指標體系的基礎上,引入熵權法和灰色關聯分析相結合的綜合評價模型對ERP選型進行評價。除此之外,還有鄭永前、劉東(2005)把網絡分析法(ANP)、模糊分析法與層次分析法結合進行研究;楊智勇、覃鋒(2009)把模糊DEA分析法同AHP方法結合,對ERP系統的選型進行分析;戚筱雯、張鑫、梁昌勇則采用了一種多粒度語言的決策方法,來對ERP選型的問題進行探討等等。
隨著我國本土軟件供應商的發展,企業在ERP系統的選擇逐漸增多,同時,國外ERP系統雖然管理思想先進,但在我國企業的運用中卻存在著很多的問題。由于選型不當,水土不服,造成我國ERP系統實施的成功率極低。俗語有云,尺有所短寸有所長,各種ERP 選型方法也各有其優缺點。譬如:AHP 法,雖然計算簡單,便于管理人員掌握,但卻可能存在指標的關聯性和賦值的主觀性;而多粒度語言決策方法,雖然客觀但卻難以理解,應用起來較難。所以,企業究竟要采用哪種方法,需要綜合考慮自身的規模、實力、技術水平、人員素質等多種因素。
二、ERP軟件選型評價指標綜述
一個ERP項目,要想成功實施應當考慮五個因素:(1)高層管理人員積極參與(2)充分授權,讓團隊成員做真正的決策者;(3)充分利用第三方的技術和知識;(4)計劃與企業流程變革同步;(5)以滿意心態為標準(Brown Carol V. & Vessey Iris,2003)。但是,筆者認為這五個因素還是不夠的,至少還應當加上ERP的恰當選型這個因素。因為只有ERP選型恰當了,才能增加ERP成功實施的可能性。關于ERP的選型,最重要的工作就是選擇恰當的評價指標。對此,不同學者從不同的角度進行了研究,所選取的指標也存在著較大的差異。
(一)國外的研究情況
A.T. Jarmoszko & Michael Gendron通過對白俄羅斯企業ERP 選型的案例研究,指出在經濟欠發達的國家實施ERP 系統,或者進行ERP的選型時,首先要考慮的就是軟件的來源問題:是建立自己的ERP,或者購買地區供應商的軟件,還是全球性供應商的?這個問題,對所有國家的所有企業都是適用的,但是本文中,我們只研究同類型的軟件供應商之間應如何進行取舍的問題。M.Lynne Markus & Cornelis Tanis(2000)主張從企業戰略、軟件配置、技術平臺、管理及執行四個不同的方面,去考慮多層次ERP 系統地實現。而Ufuk Cebeci(2009)則運用平衡計分卡,選取財務、客戶、內部運營、學習與成長四個方面的21 個關鍵指標(KPI),對ERP的選型進行了研究。
(二)國內的研究現狀
由于目前ERP系統軟件種類繁多,國外大型先進ERP系統在我國企業的具體實施中又紛紛受挫,所以近年來,我國不少學者都對ERP系統的選型問題進行了深入探討。楊智勇,覃鋒(2009)選擇了實施復雜性、預計實施成本、功能匹配度及供應商企業形象等四個方面的因素,來作為模糊DEA系統的評價指標。趙爽(2010)則針對企業自身和軟件供應商這兩個方面,從企業能力、風險承受力、員工素質、產品、服務五個方面來對十家軟件供應商進行了因子分析排序。鄭永前,劉東(2005)從系統功能、技術、開放性、供應商、性價比五個方面出發,采用20 個二級指標來對企業的ERP選型進行評價。
三、對國內外研究現狀的評價
通過對國內外ERP 軟件選型方法和選型指標的研究,我們可以發現,無論在國際上還是國內院在ERP選型方法的研究上,定量化的分析將會是以后的主流趨勢;而在指標的選取上,則更傾向于以層次分析法為基礎。
另外,國外關于ERP的研究,多會結合一些先進的管理思想,譬如平衡計分卡、價值鏈分析、供應鏈庫存管理等;或者結合全球性軟件供應商(如SAP公司、Oracle公司等)的具體業務進行分析。但是,我國對ERP的研究則更傾向于理論研究,缺乏對企業ERP選型具體實踐的指導。并且很多研究都只是針對ERP軟件本身進行的研究,沒有結合具體的管理思想,也沒有很多針對于特定行業或企業的專門研究。同時,對于中小企業的ERP選型更是缺乏研究。
最后,對于ERP軟件的實施步驟,國內外也具有較大的差異。國外一般都分產品購買實施階段、咨詢培訓階段和后期服務階段,根據不同階段,視具體情況進行區別收費;而國內的軟件供應商為了吸引顧客,一般都免費提供咨詢培訓和售后服務等。因此,采用不同類型的軟件,所面臨的風險程度不同,所采用的評價指標也應該有較大的差異。所以,我們在研究的過程中,不僅要注重對國外先進研究方法的借鑒,更重要的是結合具體的中國實踐,更好的指導企業具體的ERP軟件選型決策。只有這樣,才能正確的進行軟件選型,才能提高我國ERP項目實施的成功率。
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