我國印染企業面臨著產業升級與轉型的重要課題。而要完成這樣一個任務,除了先進的設備儀器等硬件條件之外先進的印染企業管理則是必不可少的軟件條件。經濟全球化背景下,傳統的印染企業管理模式已經不能滿足企業規模化、效益化的發展要求。而基于計算機與互聯網技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向。其中,典型的ERP系統在許多行業中已經被成熟地應用。特別指出的是,ERP系統在紡織生產和服裝生產中也已成功地應用,作為產業鏈中的一環,印染企業的ERP系統應用是大勢所趨。
1 ERP系統在印染企業中的應用現狀
1.1 ERP系統簡述
ERP (EntERPrise Resources Planning)是面向供需鏈的集成管理,是建立在信息技術基礎上,以軟件為載體,采用先進的計算機技術,融入先進企業管理思想,全面地集成了企業所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流),為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺,并最終實現對企業資源信息的管理。
ERP系統的應用豐富了企業信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統可以分成三個層次:第一層次即ERP管理系統,其作為一個基礎平臺第二層次是生產管理系統,生產各環節、各機臺都納入該系統;第三層次是在各生產機臺上配置的,用于工藝參數自動測控的數字化設備,確保各工藝參數執行到位。
總的來講,ERP系統是將企業的物流、資金流、信息流進行全面的一體化管理的管理系統。ERP系統的核心思想就在于對供需鏈的控制。
1.2 印染企業ERP系統中的管理思想
深刻地理解ERP系統內在的管理思想是企業了解ERP、選擇ERP、用好ERP的關鍵。尤其對于具備實施ERP系統條件的印染企業在開發實施ERP系統時,將具有企業自身特色的管理理念注入ERP系統是十分必要的。只有緊密結合了企業自身特點和實際情況開發出的ERP系統才能更好地滿足企業管理的要求。在具體實施時能減少企業調整適應的周期。
在ERP系統的IT外衣下,蘊含著長期積累和吸收的管理思想。ERP系統不是程序開發、數據庫鏈接和硬件網絡等IT技術的簡單組合,其真正核心是基于IT技術手段所要實現的對于企業所有資源的整合與控制。
現代印染企業的生產管理特點概括起來有四點:一是企業訂單呈現小批量、多品種、速交貨的趨勢;二是企業組織生產所需原材料種類繁多、數量龐大:三是印染加工工藝流程長,工序多且各個環節聯系緊密;四是印染企業多為外向型企業,產品質量要求嚴格,管理體系、質量追溯體系復雜。以上這些特點決定了印染企業在生產管理中會產生大量的數據參數,需要頻繁地信息交互。傳統管理模式下的信息交流不暢已經成為阻礙企業提高效益、制約企業發展的主要瓶頸之一。由此,企業內部各種信息的快速平穩傳遞的需求是發展ERP系統用于企業信息化管理的關鍵驅動力。
目前企業管理中對于供應鏈和需求鏈的管理許多企業更加傾向于通過管理來實現成本控制,即更為注重供應鏈的管理,這是一個相當大的誤區。悉尼工商管理學院David Waiters的研究指出,供應鏈管理與需求鏈管理之間的聯系相當脆弱,尤其是對于需求鏈的管理實際上對于企業而言更為重要。ERP系統的建立同時強調了對于供應鏈和需求鏈的管理無疑更能提高管理的效率和效益。
1.3 ERP系統在印染行業中的應用
當前,ERP系統已經逐漸由大規模、高新技術產業向中小規模、傳統產業轉移,印染產業的上游紡織企業及下游服裝企業都在ERP系統上有了成功的實踐ERP在印染行業中正處于應用推廣階段。
1.3.1 中、日、韓印染企業管理比較
中、日、韓三國印染企業的生產水平在世界范圍內處于較高層次,三國的印染產品也各有特色。目前中國在產能上占據絕對優勢而日韓企業在印染新產品的開發上卻更為擅長。尤其要指出的是。日韓的印染企業已經基本完成企業信息化管理的升級,而中國印染企業的信息化管理仍然處于發展階段。比較分析得出,三者的管理還有深層次的差異。
日本印染企業管理嚴謹而系統化。以日本PAKA RGB印染公司為例,其廠房布局合理,采用自動庫房設計既節約了空間又使得產品擺放更為整齊。同時,為了有效利用熱源,高溫高壓染色機另外套上保溫層提高保溫效果。不僅僅是嚴謹管理日本印染企業的系統化管理也十分突出。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。該企業的資料可以追溯到上個世紀的流行面料(包括當時的中國紡織品樣本),雖然時間久遠,但資料中的布樣擺放依然平整有序。
韓國印染企業信息化管理普及化、實用化。數字化技術是韓國染整業技術領先的關鍵,韓國的印染企業中有針對化驗室、生產車間使用的諸多數字化管理設備,最有特色的是工藝參數的實時監測設備能確保各工藝參數執行到位。正是以上的基礎使得韓國印染企業實現了減員增效,同樣一個日產10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工,而在韓國只需要100左右的員工用工是中國同類企業的1/2-1/3左右。
中國印染企業目前的管理水平與日韓同類企業相比尚有一段距離。客觀地說,許多印染企業的現代企業制度仍不完善,企業依靠國家政策和政府保護的思想濃厚,開發市場的意識薄弱,決策能力和抗風險能力較差。中國的印染企業在企業管理的嚴謹化、系統化上還不盡如人意,許多企業單純地以績效管理作為管理手段往往存在很大的質量控制上的隱患。同樣的情況下,韓國印染企業卻在管理中推行員工收入與個人產量脫鉤避免因趕任務而影響產品質量。同時在數字化設備的應用上還達不到普及和實用的程度。
1.3.2 中國印染企業信息化管理分析
目前中國的印染企業已經具備實施ERP系統的基礎。實施ERP系統將大大提高企業的核心競爭力。作為基礎平臺的ERP管理系統,國內外基本處于同一技術水平存在的差距較小。見諸報道的深圳中冠紡織印染有限公司開發的“深中冠ERP系統”和江蘇AB集團有限責任公司自主開發的ERP管理系統都體現了中國企業的特色取得了良好的效益增長。
與日韓同類企業相比,中國印染企業最大的不足在于管理的第三個層次,即在各生產機臺上配置用于工藝參數自動測控的數字化設備數量很少甚至根本沒有由此導致在信息化管理中不能確保各工藝參數執行到位。印染產品生產的重演性要求越來越高而保持產品質量穩定的工藝參數有幾十個之多要將這些參數控制在工藝允許的范圍之內,單純地依靠人力是很困難的,這項工作由計算機取而代之是必然的選擇。
此外,印染企業信息化管理能一定程度上彌補中國印染企業在技術管理和現場管理上的某些不足。ERP系統作為信息交互的平臺能使整個企業生產管理類似于一個供需鏈,各個環節相互銜接。如果同時配備數字化的設備更能實現管理者對各類信息和數據參數的實時掌控,提高企業的應變能力。適應小批量、多品種、速交貨的生產方式為減少用工、降低生產成本起到重要的作用。
2 中國印染企業應用ERP系統的進展與前景
2. 1 中國印染企業ERP系統開發的背景
中國的印染企業開發應用ERP系統主要是為了應對由于先進設備的快速增長與信息化嚴重滯后所產生的一系列矛盾。這些矛盾包括:生產能力快速增長與信息處理能力不足的矛盾,印染色彩的高要求與信息管理手段落后的矛盾:先進設備與技術參數的矛盾印染裝備技術快速擴展與管理能力提升緩慢的矛盾。
ERP系統的開發與應用正是基于解決以上諸多矛盾的需求而且ERP系統中各個模塊化子系統能針對各個環節的具體情況解決具體問題。
2.2 印染企業ERP系統發展的各階段
ERP系統的建設是一個復雜的系統工程。企業由調研開發ERP管理系統到整個系統運行自如,需要經過MIS (Management information system) 階段、MRP (Material require Planning)階段、MRPII(Manufacture resource planning)階段、ERP階段。
MIS階段,企業需大量地采集原始數據該階段的企業信息管理系統要具備查詢和匯總等工作的功能。盡管MIS處于ERP的起始階段。與信息技術的結合程度不高但該階段是一切后續發展的重要基礎。Rong-Ruey Duh等對于臺灣一家實施ABC管理系統進行ERP管理的紡織企業的長期觀察研究表明,如果缺乏準確的基礎數據采集,ERP管理很難發揮實效。
MRP階段,企業對產品結構進行管理,旨在借助計算機實現對生產、訂單、庫存的管理,滿足企業根據訂單展開生產計劃的要求。同時還能方便企業掌握物料需求信息和實際庫存信息,實現減少庫存、優化庫存的目標。
MRPII階段,在前一個MRP系統的基礎上對企業的生產中心、加工工時、生產能力的管理。實現計算機進行生產排程功能。此外,還要將財務系統納入該系統。在企業內形成一個閉環管理系統。
ERP階段,該階段高度整合前面各個階段的功能增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。ERP系統將企業內封閉的管理系統與外部系統對接實現對整個供需鏈的全局控制,成為企業的管理與決策平臺工具。
目前,具備一定信息化管理能力的印染企業多數處于MRP與MRPII階段,一些規模型企業正處于向ERP系統過渡階段,少數企業已經實現了ERP系統管理。印染企業信息化管理的發展呈現良好的上升勢頭,頂級的印染企業已經開始著手建立基于ERP系統基礎上的更高層次的信息化管理模式,而規模型企業正努力構建ERP系統,現有的MRPII系統已經不能滿足企業發展的要求。與此同時,一些中小企業也開始選擇MRP或者MRPII系統來進行企業管理。整個印染行業在企業信息化管理上形成一個金字塔模型,特別是底層的中小企業信息化管理層次的提高抬升了中國印染行業整體的企業信息化管理水平。
2.3 印染企業ERP系統的發展前景
ERP系統是企業實現全面信息化管理的基礎,所以ERP系統是企業實施信息化管理中一個具有指向意義的發展階段。當然,ERP系統除了主要的構成不變之外,其自身也在不斷地發展與變革。
在2000年ERP概念提出10年之后,美國研究機構Gartner Group再一次提出了一個全新的概念——ERPII。ERPII強調協同商務,在企業實現信息化管理的高級階段、在同行業范圍實現一體化和協同化的運作方式,企業可以提高銷售預測和生產計劃能力,降低生產成本和增加收入,增加靈活性來適應市場的不斷變化。ERPII將成為企業信息化管理的發展趨勢之一。
我國印染行業的產業鏈完整,區域化集中優勢明顯使得全行業在未來實施協同商務模式上具有巨大的潛力。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業的信息化管理水平要有更大的提升,實現以ERP系統為基礎的信息化管理模式。
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