目前,我國中小企業數量已占全國企業總數的99%以上。提供了全國80%的城鎮就業崗位,上繳的稅收約為國家稅收總額的50%。這充分表明,沒有量大面廣的中小企業的平穩較快發展,就沒有整個國民經濟的平穩較快發展。既然要發展,就必須適應瞬息萬變的市場,提升中小企業信息化水平、規范管理流程、提高經濟效益就成為了企業發展的重中之重。而ERP 作為企業管理信息化的一種成功模式,但是ERP也使企業面臨巨大的風險,較高比例的企業ERP項目實施不成功,其中因產品與服務選擇失敗的占一半以上。
中小企業也比較煩惱,不知道該上不上ERP系統,如果要上,該怎么實施,應注意哪些問題,選擇哪家的好?
1、公司小,要不是上ERP系統?
對于這個問題,中小企業因其自身的企業特點有著不同的考慮。主要表現在以下兩個方面:
有的企業主認為,我們的人員素質低,怕ERP系統操作太復雜,就不打算上ERP系統?其實完全沒有這方面的憂慮,以智邦國際的ERP為例,界面簡潔大方,操作非常簡單,只要會上網的人就可以操作。
有的企業認為ERP系統投資太大,本身應用有限,就不準備上ERP了。ERP的核心思想就是重組和優化企業現有的流程,改善并解決企業存在的問題,從而提高企業的經濟效益。它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化,而實現目標的最好解決辦法就是實施ERP。
2、是全公司都部署ERP系統還是分部門?
在筆者看來,我覺得一次性的在全公司部署ERP最好。本來小企業管理層次就不復雜,業務流程簡單,數據量也不大,完全可以在一次性梳理清楚,這樣既可以為企業節約時間,也容易看到企業的明顯變化。
3、是買現成的ERP軟件好還是自行開發呢?
筆者建議還是購買現成的ERP軟件好。因為開發一套成熟的ERP系統對技術要求高、人才的需求高、系統的投資大、研發時間長等。而現有的軟件的基本功能對于中小企業來說還是足夠用的,還具備業務規范、實施周期斷的特點。
4、是選國內軟件還是國外軟件?
在選型上最糾結的一件事情是國外一流產品的價格聽著讓人膽戰心驚,卻又擔心著國內產品的質量。其實,完全沒有必要擔心這么多,就像一個人去買衣服一樣, “適合的就是最好的”。
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本文標題:淺析中小企業ERP選型四大困惑
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