如今，我國大部分企業已基本脫離手動辦公，實現自動化辦公。自動化辦公是基于OA辦公系統而實現的，因此，OA辦公系統的選型非常重要。我們都知道，一雙好鞋能走萬里路，腳也舒服，OA辦公系統的應用也是這個道理。
目前，市場上的OA辦公系統種類繁多，近日又刮來了一款免費OA的風潮，資金不充裕的小微企業紛紛向其拋出橄欖枝。可是這種免費的OA系統真的能給企業帶來效益么？不用免費的，付費產品如何選擇低成本又實用的產品呢？
免費OA辦公系統真的好用么
2014年，大數據、云計算、移動互聯網等新技術不斷涌入市場，很多OA軟件企業為了適應市場變化，在不斷利用新技術更新改進著產品質量，創新產品特色用來吸引更多的用戶。但是也有一些“舍本逐末”的廠商迎合一些追求成本最小化原則的小微企業客戶，推出免費OA辦公系統的產品，著實吸引了很多“矚目”。但是這種免費OA真的好用么？筆者認為，沒有白吃的午餐，一些免費OA會給公司來帶看不見的隱患。
不要因為免費兩個字被蒙蔽了眼睛，有些免費版可能是破解版、技術淘汰版，跟一些論壇上的盜版OA其實是沒有區別的。通常這些OA系統都有限制功能、限制用戶數等等技術缺陷，功能方面也不能全面滿足企業管理的需求，實際應用的效果也不好。也許企業剛開始起步的時候并沒有發現到其弊端，但是未來企業發展起來的時候，這種貪圖小便宜的隱患就會顯現出來，OA辦公系統于企業形同虛設，跟本不能起到促進信息化管理的作用。
其次，免費OA辦公系統通常功能都比較簡單。對不同企業，不同行業來說，那些簡單的功能并不能滿足每個企業的獨特的管理需求，應用價值并不高，二次開發的可能性不大，換一個OA成本又加大，原來企業的數據也要重新調出處理，浪費人力物力和財力。
再次，免費的產品，何來的后續服務之說。當系統出現問題或者操作失誤，員工處理不了，保障服務又沒有，對于企業來說，這段時間也許就會損失一個大客戶，直接影響到企業的利益。同時，安全性和穩定性也很難保證，大數據時代，企業數據是核心競爭力，企業軟件安全不能保障，對于它來說無疑是一個定時炸彈。
OA辦公系統如何選型
隨著越來越多的企業認識到了企業發展與自身管理體系的完善程度息息相關，同時也意識到辦公自動化、企業管理理念的重要性，漸漸的棄掉了“免費的午餐”選購OA辦公系統，但是對于小微企業來說不用免費OA不代表能夠動輒幾十萬的去采購，那么“物美價廉”又實用的產品就成為企業選購的第一目標。
想要選購一套完整的、符合心意的OA系統，要明確企業本身需求，切勿盲目，有選擇有針對性的購買。一套完整的軟件幾十個功能，不是所有功能都是公司需要的，準確把握可以降低無用功能的費用，提高OA辦公系統利用率。
還有最重要的是要選擇實施項目成功率高的。購買OA系統后還有一個實施過程，在安裝實施過程中很有可能失敗，對此一定要選擇一家有高成功率、產品足夠成熟、有雄厚技術團隊維護的廠商，這樣成功投入使用，不用因實施項目失敗而耗費資金。
隨著信息化進程加快，企業需要一套提高內部管理和辦公能力、協調統一的OA辦公系統來幫助企業迅速崛起。無論是免費OA還是付費OA都需要選擇適合企業本身和企業需求的產品，不要為了眼前的“免費”迷失。選擇管理軟件產品，還是應以實用為上。
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本文標題：OA/ERP辦公系統選型 實用才是王道
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