隨著企業信息化建設速度加快，OA軟件迅速普及，中小企業也紛紛開始部署OA系統。然而多數OA選型方案都是針對大型企業或集團企業而言，考慮的更加長遠，功能全、應用深，需要的成本也相對更高，對于資金、規模、業務相對局限的中小企業而言并不一定適用。那么，中小企業選型OA因注意哪些問題呢?
1、易用性
中小企業選型OA首先應該考慮的是易用性。OA的作用是幫助企業搞定基礎管理，解決基礎管理中遇到的種種問題，從而提高工作效率。而如果中小企業在選型OA是忽略了易用性這個因素，那么OA非但不能起到其高企業效率的作用，反而增加了員工工作量和企業成本消耗。
一般來說，中小企業無需一味追求系統高級、大型，也不必糾結于系統是否功能多樣等等，關注的焦點應該集中在企業需要的功能OA能否實現，能夠實現的話企業是否用得起來，員工是否能夠快速掌握，這才是中小企業OA選型應該關注的重點。
因此，一個易操作、易設置、易維護的OA系統，對于中小企業來說已經算是最好的OA系統了。
2、技術性
我們說易用性是中小企業選型OA的首要因素，并不是說可以完全忽略產品的技術因素了，畢竟技術才是產品最有力的支撐，才是企業真正提高運轉效率的保障。技術性和易用性是相輔相成的，沒了技術性的易用型OA毫無意義，而缺乏易用性的技術型OA又毫無張力，因此二者要綜合考量、平等對待。
提到OA的技術性便不可避免地講到JAVA技術語言，對OA來說，當前最先進、最主流、最易用、最具價值的技術當屬JAVA了。各大OA廠商也紛紛升級和推出各自的JAVA版OA軟件，九思軟件、致遠協創的JAVA版產品由來已久，搶得先機;金和軟件、通達信科快速制定全新發展戰略，停止。net和PHP產品的升級，并于不久前推出正式的JAVA版。
技術性是成熟度考量的重要指標，一款OA產品的技術實力是否過硬關系著項目的成敗與未來的使用效果，因此選型人員要注意了。
3、擴展性
在滿足技術性、易用性的前提下，資金尚且充足的中小企業便可以考慮擴展性這個因素了。擴展性是考慮到企業未來的發展規劃。信息化建設中需要部署的軟件還有很多，OA軟件只是其中之一，ERP軟件、HR軟件以及財務軟件等隨著企業的發展都會陸續用到，或有的企業已經先于OA選擇了這些，這時OA軟件的擴展性便應被納入選型考核范圍。
集成應用軟件是OA擴展性的一部分，也是尤為重要的一部分，具備良好擴展性的OA系統能夠實現企業業務系統的單點登錄，也就是只要擁有權限，只需一個賬號、一個密碼就可以自由往返于OA、ERP、HR等等系統之間，免去重復登錄的復雜操作。一款擴展性好的OA系統更可以在企業多套系統中進行數據的調取和會寫，打破數據分享壁壘，提高工作效率。
功能開發是系統擴展性的另一體現，主要是企業規模擴大、業務增加之后對OA系統功能提出的新需求。此時企業往往需要求助供應商的力量，因為當初在提供產品時，多數廠商交出的已經是成品化了的產品，封閉性的，未向用戶提供任何有用的源碼信息，也就是我們說的0代碼開源。這意味著企業想要外接任何應用或開發任何功能，正能找原來的供應商，這是完全被動的地位互換，用戶將被置于非常危險的境地。
因此產品的開放性很主要。縱觀OA市場，九思軟件新推的V8據稱實現了30%以上的代碼開源，從而解除了很多OA客戶一旦上線，就會被OA廠商綁定的煩惱，為持續擴展應用奠定了基礎。
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