一、化學工業發展現狀和面臨的機遇
化學工業是國民經濟基礎產業之一,與國民經濟各領域及人民生活密切相關。經過五十年的發展,我國已經形成了門類比較齊全、品種大體配套并基本可以滿足國內需要的化學工業體系。包括化學礦山、化肥、無機化學品、純堿、氯堿、基本有機原料、農藥、染料、涂料、新領域精細化工、橡膠加工、新材料等12個主要行業。2000年,銷售收入在500萬元以上的企業有12216家,職工人數403萬人,資產凈值4054億元,全行業工業產值4661億元(現價),工業增加值1376億元,實現利稅397億元,其中利潤140億元。化學工業在為國民經濟各部門配套服務、支援農業和國防建設等方面發揮著越來越重要的作用。主要化工產品產量已躍居世界前列:電石、染料、合成氨居世界第一位;化肥、農藥、純堿居世界第二位;硫酸、燒堿居世界第三位;乙烯、輪胎涂料、合成材料等也名列前茅。中國化學工業前進的腳步越來越引起世界矚目。
未來五十年,是我國經濟和社會發展極為重要的時期。經濟全球化進程加快,產業結構調整加速,科技革命發展迅猛,國際競爭日趨激烈。世界化學工業不斷進行企業重組,調整核心產業,向專業化和特色化方向發展,更加注重發展高新技術和高附加值產業,大宗化工產品生產逐步向原料和市場所在地轉移,并更加重視可持續發展。我國國民經濟持續、快速、健康發展和西部大開發戰略的實施,必將對化學工業提供更大的市場空間,加入WTO總體上有利于我國化學工業進一步參與國際競爭,擴大出口。國際、國內環境既對我們提出了嚴峻挑戰,也為我們實現跨越式發展提供了良好的發展機遇。“十五”期間,化學工業必須抓住機遇,迎接挑戰,加快發展,才能實現戰略性調整的艱巨任務。
1 判別企業信息化水平的標準依據
目前,可以從以下幾個方面綜合判別一家企業的信息化水平:
(一)企業信息化工作機構、人員、制度。主要看企業有無信息化機構和主管、主管領導的行政職級、有無信息化總體規劃、是否準備進行全員培訓、企業信息技術專業人員的規模和結構等;
(二)企業信息化建設投資、收益情況。指企業信息化累計投入(軟件和硬件等)、信息化資產占總資產比例、信息化投入預算、信息化建設的投資效果(是否降低了企業成本、是否降低了庫存占用、是否縮短了生產周期、是否提高了交貨能力、是否加快了資金周轉等);
(三)企業信息化基礎設施。包括:硬件裝備(信息化裝備、計算機、服務器、網絡設備等)、企業數據庫(數據庫操作系統、數據庫建設與應用情況如:更新頻率、數據量、日均訪問量等)、信息網絡建設與應用(內部網Intranet、外部網Extranet、因特網Internet等的建設情況、接入方式、接入帶寬、應用范圍、應用業務情況)、信息安全(安全防護措施)等;
(四)業務信息系統建設與應用。包括:辦公自動化系統OA、財務管理信息系統、人力資源管理信息系統、研究開發系統、生產計劃與控制系統MRP2、企業資源計劃系統ERP、供應鏈管理系統SCM、客戶關系管理系統CRM、電子商務EB、、信息系統應用集成情況等;
(五)企業信息化建設與應用計劃。企業在信息化建設方面的長、中、短期目標和各個階段的建設重點及投資預算情況。
2 化工行業的特點和信息化現狀
化工行業屬流程行業,它不同于機制制造等離散行業,其主要特點有:
(一)知識、技術、資源、資金密集,典型的規模效益;
(二)自動化程度較高,生產過程連續性強,流程相對固定,工藝復雜,各種用于控制和調度的特性參數繁多;
(三)大多采用專用設備及裝置,生產伴隨高溫高壓、易燃易爆、有毒有害,需考慮“三廢”處理和清潔生產問題;
(四)產品專業性強、技術差別大,產量和采購計劃相對穩定,庫存管理、固定資產管理、備品備件管理問題突出;
(五)原輔材料種類多,規格等級差異大,中間產品、副產品、聯產品工序多,協調管理難度高。
我國化工行業信息化起步是比較早的,但實際發展和應用狀況并不容樂觀。宏觀來看,全國化工企業信息化水平參差不齊,總體仍處于基礎和起步階段。微觀來看,行業中企業信息化的部門和領域主要集中在財務、人力資源、工業自動化控制(DSS)、計算機輔助設計(CAD)等,而且企業各自開發自己的系統,缺乏標準化、規范化和兼容性,信息資源難以共享,出現了一個個“信息孤島”。整體上與真正的信息化還有非常大的距離。
但在化工行業也不乏“第一個吃螃蟹的人”,比如:以生產化工原料PVC樹脂和燒堿為主營業務的大(一)型企業河北滄化實業集團有限公司自1993年起就成立了信息中心,從基礎的信息搜集、分析、研究和組建Intranet開始,1995年成功實現了初步信息化,1999年又實施了ERP項目,獲得了成功。
二、ERP選型和實施策略
1 ERP是信息化的核心
ERP(EnterpriseResourcePlanning)作為企業信息化建設的核心組成部分,能夠將企業外部客戶的需求、內部的生產制造流程以及供應商資源整合在一起,從而體現以客戶為導向、以市場為中心,整合企業資源的經營宗旨,提升企業的核心競爭力。它的優勢不僅僅在于幫助企業建立一套相對完成的信息化管理系統,更重要的它是先進的現代管理思想和方法,通過業務流程重組(BPR),進而使企業形成符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。
當前業界所談論的信息化基本上指的是實施ERP項目,象CRM、SCM和EB的實現都與ERP系統有著某種先后次序的關聯,而且要以ERP的成功實施為前提和支撐。因此,在當前一個較長的歷史階段可以說化工行業信息化就是要解決如何選擇和實施ERP的問題。
2 ERP選型策略
ERP的選擇至關重要。化工行業因其獨特的行業特征,對ERP的選型提出了不同于其他行業的要求。在選擇ERP之前,一定要成立專門的由企業高層領導、管理專家和信息技術專業人員組成的領導機構,搞透什么是ERP,結合自身信息化的需要,制定切實可行的信息化短、中、長期規劃。規劃制定的過程就是企業對自身管理流程、運作模式檢討反思的過程,有助于選擇和實施ERP過程中對自身需求的把握。
在選擇初期,概括而言要依照“功能適用、技術適用、行業適用”的原則對諸多的ERP廠商進行甄選。同時,還必須解決“選產品還是選項目”、“選擇專業化的供應商還是選擇綜合性的供應商”的問題。
第一個問題,業界曾有人指出“ERP一定是項目,而不能做成產品,所以如果您聽說哪家公司能夠提供ERP的產品,不需要實施就可以解決您企業中的ERP問題,千萬不要上當,那一定是騙子”。這種說法雖然失之過直,但也的確道出了想憑一個產品包打天下是行不通的道理。國內最大的管理軟件提供商用友軟件目前開始著手實施的“五大工程”中已經明確了向實施和服務轉型的意圖。
第二個問題,需要作具體分析。如前所述,化工行業的特點決定了其在生產、工藝、采購、庫存、資產管理等多方面的差異性,當然也有一些諸如人力資源、財務管理等共性部分。如果企業打算在短期、局部實現計算機管理,通用的軟件或綜合性廠商所提供的通用模塊可能是一種選擇。但如果企業在信息化方面已經有了一個長期的規劃和布署,目標明確是實現管理信息化,則專業化的廠商所提供的專業化ERP無疑是最佳的選擇。
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本文標題:化工行業ERP的選型與實施
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