適身擇衣 尋找自己的ERP
有一個老土的笑話:某君在單位領工作服時,看到比自己個頭高的都領取大號的衣服,心里很是不平衡,于是乎換成長袍一樣的大號,興高采列的進入工作崗位。其結果大家可想而知……中小企業在進行ERP建設時,也會碰到類似的問題,需要中小企業對比自己的實際情況“量體裁衣”。
首先,中小型企業ERP需求與大型企業無本質區別,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及采購、銷售、制造生產、財務會計、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業ERP同樣需要全面集成和協同。從各個部門級的信息系統開始,將它們有機地整合起來,構成一個企業的信息系統,最終實現整體運營活動的全面集成和協同。
其次,中小企業上馬ERP更要求實施周期短,見效迅速。一般來講中小企業的規模比較小,資金有限,很多企業有了資金常常用在產品銷售、增加新的產品、公關等方面。一旦將資金投入信息化建設,也希望短時間內獲得回報。如果中小型企業實施ERP的時間周期偏長對于中小型企業來講是不能承受的。根據調查的結果,中小型企業全套ERP的實施一般不應超過3個月。
再次,中小企業ERP要求更強的易用性。由于中小企業沒有太多甚至根本沒有專業的計算機技術人才,因此針對中小企業的管理類產品必須有更強的易用性,軟件要易學易用。同時,由于中小型企業處于成長階段,變化快,要求管理軟件除去操作方便,易學易懂,還要有很大的柔性,能靈活適應需求。
最后,中小型企業ERP必須適應中國成長性企業的發展特點,才能避免出現“水土不服”。要有層次性,由低到高不斷滿足企業信息化需求;要有系統性,滿足信息化需求由點到面;要有靈活性,即滿足信息化需求的不規則變動;同時還要有個性化,滿足企業信息化需求的特殊性。
因此,在進行ERP實施中,要求服務廠商有強大的服務能力,幫助企業從業務、管理、經營等不同層面進行企業管理診斷、業務流程重組等。同時,縮短實施周期,保證基本實施服務的質量,從而提高應用的成功率。否則會出現那位矮子穿大號工作服的尷尬現象。
2003年的統計數據表明,中、小型企業的ERP選擇,大多集中在通用性好的集成方案上,如Exact,而非高端的SAP、Oracle等。除了價格方面的優勢外,通用的ERP容易實施,培訓和維護成本更低,各種功能模塊更方便集成,不會因為軟件過于龐大臃腫的規模,導致分散運行,各自為政。新一代的集成化ERP產品,由于整合了ERP、CRM、OA等功能,將企業所有的業務流程整合為一,輕松實現企業在一套系統中處理各種業務流程,同時將企業分散的信息化投入凝聚起來,從而獲得中、小型企業的親睞,成為中端ERP發展的方向。
節約成本 夠用就是最好
再次的回到那個笑話中,那位矮君的衣服是需要制作的,無論從布料、做工都需要多出自己原本需要的浪費,這些無疑是對公司成本的浪費。對中小型公司來說,資金更為緊張,抽出不需要的鋪張來彌補到更需要的地方,俗話說:“把鋼用到刀刃上”,這里的個中原由相信大家都比我明白的多了。
中、小型企業ERP同樣需要全面集成和協同。Exact ERP能夠有機地整合企業所有業務流程,在傳統的ERP中融入協同商務等管理理念,為企業提供更為先進的管理方法和工具,為企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。有效整合、合理分配企業內外部資源,增強員工、客戶、經銷商以及供應商等的配合度,同時基于實時信息與全面資源(員工、資金、物料/設備/產品、客戶以及供應商)的管理,實現實時、可靠的資源管理與規劃,提升工作效率和生產率。。
在現代信息社會,ERP已跨越了傳統MRPII以計劃為核心的管理模式,它所重視的是Back office(后臺)與Front office(前臺)整合而形成的企業內外部協同工作的企業信息化管理思想。針對中小規模企業,竭盡所能地滿足他們業務整合。將企業所有的業務流程完全整合一個標準解決方案之內,使實時企業資源規劃成為現實。
Exact ERP應用了One-X架構,對于中、小型企業來說,One-X架構的好處在于,整個系統能獲得一致性,可集成性更強。在單一公司的應用中,通過One-X,Exact ERP、CRM、財務等各個功能模塊被緊密集成在一起,因為所有的交易體現在同一張表中,所以管理的不一致性大大減少,過帳變得非常迅速,再不會有網絡和服務器負載的擔憂。應用同一張交易表的另一個優勢是,財務和發票信息存儲在同一個數據庫中。這就使諸如銷售統計等信息可以從財務管理中直接得到更新。如果應用部署在集團公司,各個分公司將獨立管理各自的ERP(Globe 2003)系統,處理自己公司的財務。此時,系統的集成性就體現在e-Synergy環境中,所有的信息將被定期更新,員工可從任何地點通過因特網獲取信息,在一起工作。在線得到合并的財務報表、合并的銷售預測,在線進行各分公司間的工作流管理,國際化的項目管理,等等。One-X還使得企業能平滑過渡,開展協同商務。通過ERP(Exact Globe 2003)和e-Synergy的無縫集成,在任何時間,任何地點,現有的ERP數據可以方便獲取,并將篩選過的結果顯示在企業門戶站點。客戶可以和企業在網上互動交流,其他典型的協同商務流程也將得以實現,諸如,通過因特網進行財務合并、知識管理、電子化工作流、更新在線產品目錄和網站其他內容等。 目前,中小規模企業大都只是建立了限于形象宣傳的簡單門戶,實現網站與企業內部系統整合,數據實時動態化還存在困難,缺乏參與協同商務的平臺。能在實施ERP的過程中,做好全面協同商務時代來臨的準備,這對中、小型企業而言是非常有吸引力的。
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本文標題:夠用就好:中小型企業ERP攻略
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