適身擇衣  尋找自己的ERP

    有一個老土的笑話：某君在單位領工作服時，看到比自己個頭高的都領取大號的衣服，心里很是不平衡，于是乎換成長袍一樣的大號，興高采列的進入工作崗位。其結果大家可想而知……中小企業在進行ERP建設時，也會碰到類似的問題，需要中小企業對比自己的實際情況“量體裁衣”。

    首先，中小型企業ERP需求與大型企業無本質區別，“麻雀雖小，五臟俱全”，都涉及采購、銷售、制造生產、財務會計、人事和組織等諸多方面，只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業ERP同樣需要全面集成和協同。從各個部門級的信息系統開始，將它們有機地整合起來，構成一個企業的信息系統，最終實現整體運營活動的全面集成和協同。

    其次，中小企業上馬ERP更要求實施周期短，見效迅速。一般來講中小企業的規模比較小，資金有限，很多企業有了資金常常用在產品銷售、增加新的產品、公關等方面。一旦將資金投入信息化建設，也希望短時間內獲得回報。如果中小型企業實施ERP的時間周期偏長對于中小型企業來講是不能承受的。根據調查的結果，中小型企業全套ERP的實施一般不應超過3個月。

    再次，中小企業ERP要求更強的易用性。由于中小企業沒有太多甚至根本沒有專業的計算機技術人才，因此針對中小企業的管理類產品必須有更強的易用性，軟件要易學易用。同時，由于中小型企業處于成長階段，變化快，要求管理軟件除去操作方便，易學易懂，還要有很大的柔性，能靈活適應需求。

    最后，中小型企業ERP必須適應中國成長性企業的發展特點，才能避免出現“水土不服”。要有層次性，由低到高不斷滿足企業信息化需求；要有系統性，滿足信息化需求由點到面；要有靈活性，即滿足信息化需求的不規則變動；同時還要有個性化，滿足企業信息化需求的特殊性。

    因此，在進行ERP實施中，要求服務廠商有強大的服務能力，幫助企業從業務、管理、經營等不同層面進行企業管理診斷、業務流程重組等。同時，縮短實施周期，保證基本實施服務的質量，從而提高應用的成功率。否則會出現那位矮子穿大號工作服的尷尬現象。

    2003年的統計數據表明，中、小型企業的ERP選擇，大多集中在通用性好的集成方案上，如Exact，而非高端的SAP、Oracle等。除了價格方面的優勢外，通用的ERP容易實施，培訓和維護成本更低，各種功能模塊更方便集成，不會因為軟件過于龐大臃腫的規模，導致分散運行，各自為政。新一代的集成化ERP產品，由于整合了ERP、CRM、OA等功能，將企業所有的業務流程整合為一，輕松實現企業在一套系統中處理各種業務流程，同時將企業分散的信息化投入凝聚起來，從而獲得中、小型企業的親睞，成為中端ERP發展的方向。

    節約成本  夠用就是最好

    再次的回到那個笑話中，那位矮君的衣服是需要制作的，無論從布料、做工都需要多出自己原本需要的浪費，這些無疑是對公司成本的浪費。對中小型公司來說，資金更為緊張，抽出不需要的鋪張來彌補到更需要的地方，俗話說：“把鋼用到刀刃上”，這里的個中原由相信大家都比我明白的多了。

    中、小型企業ERP同樣需要全面集成和協同。Exact ERP能夠有機地整合企業所有業務流程，在傳統的ERP中融入協同商務等管理理念，為企業提供更為先進的管理方法和工具，為企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。有效整合、合理分配企業內外部資源，增強員工、客戶、經銷商以及供應商等的配合度，同時基于實時信息與全面資源（員工、資金、物料/設備/產品、客戶以及供應商）的管理，實現實時、可靠的資源管理與規劃，提升工作效率和生產率。。

    在現代信息社會，ERP已跨越了傳統MRPII以計劃為核心的管理模式，它所重視的是Back office（后臺）與Front office（前臺）整合而形成的企業內外部協同工作的企業信息化管理思想。針對中小規模企業，竭盡所能地滿足他們業務整合。將企業所有的業務流程完全整合一個標準解決方案之內，使實時企業資源規劃成為現實。

    Exact ERP應用了One-X架構，對于中、小型企業來說，One-X架構的好處在于，整個系統能獲得一致性，可集成性更強。在單一公司的應用中，通過One-X，Exact ERP、CRM、財務等各個功能模塊被緊密集成在一起，因為所有的交易體現在同一張表中，所以管理的不一致性大大減少，過帳變得非常迅速，再不會有網絡和服務器負載的擔憂。應用同一張交易表的另一個優勢是，財務和發票信息存儲在同一個數據庫中。這就使諸如銷售統計等信息可以從財務管理中直接得到更新。如果應用部署在集團公司，各個分公司將獨立管理各自的ERP（Globe 2003）系統，處理自己公司的財務。此時，系統的集成性就體現在e-Synergy環境中，所有的信息將被定期更新，員工可從任何地點通過因特網獲取信息，在一起工作。在線得到合并的財務報表、合并的銷售預測，在線進行各分公司間的工作流管理，國際化的項目管理，等等。One-X還使得企業能平滑過渡，開展協同商務。通過ERP（Exact Globe 2003）和e-Synergy的無縫集成，在任何時間，任何地點，現有的ERP數據可以方便獲取，并將篩選過的結果顯示在企業門戶站點。客戶可以和企業在網上互動交流，其他典型的協同商務流程也將得以實現，諸如，通過因特網進行財務合并、知識管理、電子化工作流、更新在線產品目錄和網站其他內容等。 目前，中小規模企業大都只是建立了限于形象宣傳的簡單門戶，實現網站與企業內部系統整合，數據實時動態化還存在困難，缺乏參與協同商務的平臺。能在實施ERP的過程中，做好全面協同商務時代來臨的準備，這對中、小型企業而言是非常有吸引力的。

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本文標題：夠用就好：中小型企業ERP攻略

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