隨著企業信息化的深入應用，國內信息化成功案例的增多，企業對信息化的重視程度越來越高，進行信息化建設的企業越來越多，但真正全面成功的企業并不多，企業往往是只上財務或供應鏈、OA等，或者上了多個系統，系統與系統間數據不能有效交互、無縫聯結，出現多個大小不等的信息孤島，只有少數企業信息化應用全面、效果明顯，我認為這一方面在于做好一把手工程的同時，選型前做好整體規劃，注意細節問題，我總結了五點需要注意。
1、目標定位關
企業在實施信息化過程中常常以目前某個企業中的部分業務需求做為需求，以個體的眼光去選擇產品，滿足需求的軟件會很多，但能夠適應未來功能模塊擴展的軟件會很少。軟件選型應是“定位今天，著眼未來”。筆者在某個集團曾遇到這種問題，集團的需求是倉庫信息化，簡單講就是倉庫進銷存管理系統，目前國內做倉庫管理的軟件大大小小的都有，基本都能滿足企業當前信息化要求，而且有多種解決方案，一種方案是將集團理解為一個獨立單位，建立一個帳套，下屬企業的倉庫為分倉，這樣的產品如用友的U8、金蝶的K3都可以，可以變向解決倉庫集中管理的問題，實現數據的多維度查詢，這種軟件非常多，價格較低，但未來財務系統多個公司多個帳套，倉庫管理與財務系統不能在集團層面進行對接；另一種，選擇集團信息化平臺，建立集團業務、財務一套帳模式，獨立單位獨立倉庫，單位與單位倉庫間實現數據共享，單位倉庫與財務數據流一體，在集團層可實現多維度的多單位倉庫、財務數據的查詢、匯總、分析，這樣的產品國內就比較少了，價格較高。如果從企業未來信息化的角度考慮，選擇第二種方案是最佳方案，但企業前期在選型時，是否充分考慮了企業未來信息化平臺統一的問題，如果沒有，那他只會看到第一種方案，而且花錢少、短時間內見效，但未來兩到三年后，就會出現令企業頭痛的問題，第一次選的這個倉庫管理軟件扔掉嗎？第一次實施信息化時，實施的艱難及領導的親歷，幾個月終于順利上線了，難道企業前期的資金、人力投入就這樣扔掉，難道企業的信息化就是這樣反反復復的進行才是信息化。所有的這些問題只出在一個地方，信息化沒有把眼光放到整個企業信息化層面上進行定位。造成后續信息化產品接口上線出現難以逾越的障礙。
2、需求關
信息中心把握信息化的整體需求及技術要求，整體需求指的是系統與系統，模塊與模塊間的數據如何傳遞、關聯，如何與第三方系統接口，總體系統規劃等；技術要求指開發語言，數據庫平臺，c/s、b/s，系統的開放性、拓展性等等。
業務部門負責具體的業務需求。許多企業的業務部門總認為信息化是信息中心的問題，與我無關。信息化是一種管理的手段，是一種工具，而應用工具的對象是人，軟件工具解決的目標是業務，只有業務部門才最具備資格提這種要求。業務環節的需求要全面，對于非常規業務、特殊業務必須提出來。這必須要求軟件所涉及的所有業務環節主要業務人員參與，從個體及共體多角度出發，提出需求。
3、產品關
對能夠滿足企業需求的軟件產品要做到心中有數。無論是軟件的功能、開發平臺、優缺點都要做到心中有數，不要隨意聽信軟件供應商的商業言論，要從用戶及技術的角度去發現。記得在一次講解產品的過程中，筆者利用中間的休息時間，簡單與供應商聊了起來，隨意看了一下他們的后臺代碼，幾乎全是ASP的文檔，與供應商所鼓吹的.net平臺相差甚遠。做技術的都知道，用ASP寫的文檔是明文的，其中的代碼都是開放的，任何一位懂點技術的都知道ASP簡單易學、漏洞多、易受破壞、攻擊，.net是微軟主推的開發平臺，其中就很好的將代碼編譯為dll文件，做到了合理的加密，相對安全。結果可想，ASP的這一家不會在客戶的目標范圍之內。
4、考察關
實踐是檢驗真理的唯一標準。用戶的實際應用效果才是軟件功能的真實體現。目前通信技術發達，我們除了親歷現場參觀，還可以通過網絡、電話等多種通訊方式了解用戶的實際應用狀況。看客戶，既要看成功客戶，也要看失敗客戶。參觀典型客戶，有兩方面的用意：第一、了解供應商的軟件是否真的適合我的需求；第二、汲取先行者的經驗，降低實施的風險，少走彎路。
5、合同關
企業往往依據標書進行產品的選型，但標書的內容過于龐大，未對價格之類的要素進行描述，這些信息我們常在合同中進行規范，所以合同簽定合適與否，關系著企業錢花多、花少的問題。簽定合同時，對相關的軟件模塊、實施周期、實施過程中為適應用戶需求所進行的二次開發，本系統與原用戶所使用的第三方系統的接口問題，免費服務期等等所有的這些都需要明確，這些往往都是軟件商后期用來張口要錢的理由。
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本文標題：企業信息化產品ERP軟件選型要過五關
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