有效的項目管理離不開信息技術的支持，因而一大批優秀的工程項目管理軟件應運而生。項目管理軟件主要用于工程項目的時間進度計劃、成本控制、資源調度、圖形報表生成和溝通管理等方面。工程項目管理軟件經歷了20多年的發展，市場上出現多迭千種應用于工程建設各個方面的管理軟件。這些軟件各具特色，有其優點，也有弊端。如何挑選適合企業和項目的工程項目管理軟件是大多數企業和企業領導頭疼的問題。
本文選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項目管理軟件——Primavera Project Planner、Primavera Project Planner for EntERPrise、Primavera SureTrak Project Manager、Microsoft Office Project和Open Workbench。在深入分析各軟件優缺點及功能比較的基礎上，對企業如何選擇工程項目管理軟件提出了8條建議，希望能對企業項目管理軟件的選型提供幫助。
1 五種項目管理軟件的功能比較與優缺點分析
企業在選擇工程項目管理軟件的時候，需要考慮多方面因素，其中最主要的因素就是軟件的功能是否能滿足工程項目的需要。因此，下面對各個軟件的優缺點進行分析。并對五種軟件的功能進行比較分析。
Primavera Project Planner(簡稱為P3)是美國Primavera公司推出的一個工程項目計劃管理軟件。它是由從事工程計劃管理的土木工程師開發的管理軟件。該軟件比較切合工程的實際，可操作內容多，功能完備。P3是目前世界上使用最多，最為廣泛的一個工程項目管理軟件。與現在許多工程項目管理軟件套件相比。P3沒有合同管理，安全管理，環境管理等新功能。但在項目管理上，P3還是非常出色的。P3的項目管理功能十分強大，全面，但是操作略微復雜，相關人員一般需要經過專門培訓才能很好的運用P3實現工程項目管理：此外，P3與其他項目管理軟件相比價格相對較高，也使許多企業望而卻步。
Primavera公司的Primavera project Planner for EntERPrise(簡稱為P3E)是專為大型研發/制造企業、大型設計院、大型連續運行裝置的檢修維護(核電/火電廠的檢修等)項目設計的企業級項目管理軟件。同樣是Primavera公司出品的P3E和P3一樣相當出色，P3E套裝中的P3E擁有P3的絕大多數功能。并且在結合市場需求后還有所改進，但是與P3一樣。P3E也存在操作復雜等小缺點。P3E套裝中的其它部分極大的擴充了P3的功能和管理范圍，使得P3E幾乎可以管理工程建設的方方面面。
Primavera公司的P3、P3E最大的優勢應該是先入為主，由于P3、P3E進入市場較早。并且早期市場占有率大。許多工程管理人員已經習慣了P3、P3E的操作，而且運用自如，所以很多工程建企業、工程監理企業不會輕易的選擇其他公司的產品。
Primavera SureTrak Project Manager是Primavera公司開發的適用于小型公司的工程項目管理軟件，通常也稱為小P3。
SureTrak的功能雖然不如P3強大，但也具備了工程項目管理軟件的所有基本功能。與P3相比，SureTrak的優勢在于操作簡單，易學易用，工程管理人員比較容易操作，而且價格相對低廉。因此SureTrak適合中小型企業和項目應用。
微軟公司開發的Microsoft Office Project系列軟件是全球應用較為廣泛的項目管理軟件。Project不僅能夠管理一般項目，而且還具備管理復雜大型項目的能力，作為工程項目管理軟件。
Project并不十分出色，其功能較為簡單，圖形、表格不豐富，因此很多人評價Project是不專業的工程項目管理軟件。但是很多企業仍然使用Project系列的軟件。其原因有兩點：第一，Project產品出現和進入中國較早；第二，Project的操作界面和Microsoft Office的其他產品相似，符合許多人的操作習慣，因此Project較容易掌握。此外，Project可以輕松獲得，不用向專門的公司或代理商購買，并且售價較P3、P3E低很多。
Open Workbench是一款基于Windows操作系統的桌面項目管理工具。Open Workbench這款軟件功能簡單，并且只能在單機上使用，這些特點極大的限制了OpenWorkbench的推廣。但是即便如此Open Workbench已經可以滿足一般開發團隊的多數項目管理需求。作為一款開源軟件，“免費”對小型企業和資金不充裕的項目還是很有吸引力的。只要能夠滿足項目管理需求，選擇Open Workbench來做項目管理未嘗不可。
表1從進度管理、資源管理、成本管理等方面對這五種軟件的功能進行了比較與總結。
表1 五種工程項目管理軟件的功能比較
說明：①：Microsoft Office Project 2003包含的圖形、報表格式并不豐富。但是可以用Excel補充。②：Open Workbench僅支持單機作業。
2 選擇工程項目管理軟件的建議
市場上常見的工程項目管理軟件主要可分為兩大類：一類是功能相對簡單的專門用于工程進度、資源管理的小型軟件，如SureTrak、Open Workbench等。這類軟件比較適合小型企業和項目進行單一項目管理使用。這類軟件一般可以滿足小型項目管理工作的功能需求，而且操作簡單、價格較低。另一類是功能強大、全面的企業級工程項目管理軟件，如P3E套裝、等。這類軟件比較適合擁有眾多項目的大型企業和工程復雜、投資巨大的大型項目使用，或者構建企業工程項目管理信息系統。這類軟件的功能覆蓋項目建設的各個方面，可以將復雜的項目管理化難為易，并可供企業從領導到基層管理人員全方位控制項目建設。
作者針對兩類工程項目管理軟件的特點，結合5種軟件的功能特點、操作難易程度、市場占有率和使用費用等因素，對不同規模的企業和項目、不同程度的項目管理人員，提出以下8條選擇工程項目管理軟件的建議。
1．對于第一次使用工程項目管理軟件的企業和工程管理人員，建議選擇P3、MS Project 2003等應用廣泛的工程項目管理軟件。這些軟件應用時間長、應用范圍廣，工程項目管理行業內有許多使用經驗可以借鑒，并且市場上有許多P3、Projeet的操作教程和培訓班可以幫助初學者學習、掌握軟件的使用。
2．對于小型企業和項目，建議使用SureTrak、Open Workbench和Projcct等功能相對簡單的工程項目管理軟件。這些軟件的功能一般可以滿足小型企業和項目的需求，而功能簡單的軟件易學易用，且購買成本相對較低。可以為企業和項目節約一筆開銷。
3．對于大型企業和復雜的大型項目，建議選擇功能強大、全面的工程項目管理軟件來構建工程項目管理信息系統，如P3E、等。這些軟件可以用于項目建設的全過程的各個方面的管理，構建工程項目管理信息系統可以使項目中大量的信息得到有效處理，使人員、資源充分利用，質量、進度、安全、環境得到全面控制，幫助企業節省時間和成本。
4．在選擇工程項目管理軟件的時候。除了可以購買比較成熟的商品化軟件．根據所建設項目實際情況開發的專門的工程項目管理軟件也是許多項目選擇的做法，這樣的軟件一般由專業的工程管理咨詢公司開發，基本上可以滿足項目實施階段的各種目標控制需要。經過適當改進這些專有系統也可以用于其它項目中。
5．現在，工程項目管理軟件有集成化發展趨勢，不少軟件開發企業已經在開發集工程項目管理、工程量計算、投標報價、圖檔管理等功能于一體的工程項目管理信息系統，因此選擇工程項目管理軟件的時候應該注意軟件的兼容性和二次開發能力。
6．企業在選擇工程項目管理軟件的時候。不應該追求選擇品牌響亮、功能龐大的工程項目管理軟件，而應該從工程項目需求和管理人員的操作能力兩方面考慮。一味追求多模塊、多功能的軟件，而在實際應用中不能將軟件的各個功能進行充分有效的利用，只會帶來操作上的不便、造成浪費。
7．工程項目管理軟件僅僅是企業和項目進行工程項目管理的工具，只有企業能夠很好的利用工程項目管理軟件，工程項目管理水平才能提高。這就要求企業在構建工程項目管理信息系統時有正確的態度，同時企業也要培養具備高素質的管理人員——既懂工程項目管理，又了解管理信息系統和信息技術的專業復合型人才，使項目管理軟件的各項功能充分為項目管理服務。
8．工程項目管理軟件僅僅是企業和項目進行工程項目管理的工具，只有企業能夠很好的利用工程項目管理軟件，工程項目管理水平才能提高。這就要求企業在構建工程項目管理信息系統時有正確的態度，同時企業也要培養具備高素質的管理人員——既懂工程項目管理，又了解管理信息系統和信息技術的專業復合型人才。使項目管理軟件的各項功能充分為項目管理服務。
3 結論
本文是在收集了大量資料。認真學習了工程項目管理信息系統理論知識，了解了工程項目管理軟件使用情況的基礎上，選擇了5種使用較多并具有代表性的工程項目管理軟件，深入了解并試用了部分軟件，對5種軟件的功能及特點進行介紹和比較分析，并對企業如何選擇工程項目管理軟件提出了建議。本文研究結果和建議可以供企業和個人參考，幫助工程項目管理人員選擇合適的工程項目管理軟件。
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本文標題：五種項目管理軟件的比較分析與選型建議
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