隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進步和市場競爭的日益激烈,企業(yè)對信息手段的應(yīng)用需求日益增強,企業(yè)資源計劃——ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)成為21世紀中國企業(yè)提高競爭力和管理水平的重要途徑。ERP軟件系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺,是企業(yè)管理最新技術(shù),是現(xiàn)代管理知識和計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。
從國內(nèi)外諸多成功案例來看,ERP的實施確實給企業(yè)帶來了相當(dāng)大的經(jīng)濟效益。但在所有的ERP系統(tǒng)實施項目中,能如期實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只有10%~20%;沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或只實現(xiàn)部分系統(tǒng)集成的占到了30%~40%;實施項目以失敗而告終的占到了50%。調(diào)查顯示,ERP系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵在于實施方案的科學(xué)性。解決方案的選擇,包括軟件及其供應(yīng)商的選擇,在各項關(guān)鍵因素中占57%,大大高于其他各項關(guān)鍵因素。而在失敗的案例中,因軟件選擇失敗的占到了67%,因管理協(xié)調(diào)不夠而失敗的占13%,因?qū)嵤┎襟E過急而失敗的占9%。可見,選型對整個ERP項目的成功起決定作用。
基于以上的考慮和認識,本文從多個方面對ERP選型進行了分析,提出了一套適合中國企業(yè)的ERP選型指標體系并給出了具體的權(quán)重確定方法,以期為企業(yè)提供正確選擇ERP軟件的依據(jù)。
1 ERP選型的原則企業(yè)
在選擇ERP產(chǎn)品時應(yīng)遵循以下原則。
1)適宜度原則
指ERP軟件與特定企業(yè)相適宜,應(yīng)盡量滿足企業(yè)的實際管理需要,不一定是最好或者最貴的軟件,但是對于企業(yè)來說,一定要是最優(yōu)的選擇。
2)集成度原則
指ERP軟件與企業(yè)的現(xiàn)有CIMS環(huán)境諸如CAD/CAM、DCS等生產(chǎn)自動化系統(tǒng)要能有效集成。不同企業(yè)面臨的ERP環(huán)境各不相同,只有在選擇軟件時全面考慮目前和將來的集成環(huán)境,才能避免實施失敗。
3)整體成本原則
要綜合考慮軟件購買與實施中、后期的投影效益情況,軟件的投資包括購買費用、服務(wù)支持費用、升級和二次開發(fā)費用、因?qū)嵤┭诱`而損失的利益等,另外日常維護費、硬件、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的費用都應(yīng)考慮。
2 ERP選型的流程
具體選型過程如圖1所示。
圖1 ERP選型流程
3 選型需求工具表的建立
在匹配度選型中,本文建立了企業(yè)需求工具表,通過這張表來衡量候選的ERP軟件是否能滿足企業(yè)的不同需要,滿足的程度如何。
如表1所示,最上面一欄是企業(yè)的10種不同的類別模式和需求,在下面一排的空格對應(yīng)填上企業(yè)具體的情況(如工藝流程一欄填寫離散、流程或者混合)。左側(cè)一列是候選的ERP軟件,通過進一步的調(diào)研掌握每一種軟件對應(yīng)每一項需求的滿足情況,評價等級如下:A——軟件完全滿足企業(yè)此類需求,2分;B——軟件部分滿足企業(yè)此類需求,1分;C——軟件沒能滿足企業(yè)此類需求,任何軟件只要對任一種需求選擇C,即沒能滿足,則自動淘汰。這樣,在表格空白區(qū)中填上每一個候選軟件對應(yīng)企業(yè)各項需求所得的字母,則:
軟件得分=(A的個數(shù)×2)+(B的個數(shù)×1)。當(dāng)軟件對企業(yè)十種需求都完全滿足時得到最高分,即:
軟件的最高得分=(A的個數(shù)×2)+(B的個數(shù)×1)=(10×2)+(O×1)=20。
當(dāng)軟件對企業(yè)十種需求都是部分滿足的時候得到最低分,即:
軟件的最低得分=(A的個數(shù)×2)+(B的個數(shù)×1)=(0×2)+(10×1)=10。
計算軟件得分可以得到眾多候選軟件從20分到10分的排序,并可以根據(jù)實際情況對軟件進行第一輪的篩選。
表1 企業(yè)需求工具表
4 ERP選型指標體系
匹配度選型之后,需要對剩下的軟件進一步優(yōu)選。通過閱讀和比較眾多的文獻資料,最終提取一套軟件適宜度評價指標體系,其體系中共有4個二級指標,下屬20個三級指標,如圖2所示。
圖2 ERP軟件適宜度指標體系
5 三角模糊數(shù)定義及運算規(guī)則
指標權(quán)重的確定會直接影響到項目的最終決策,鑒于如此重要的地位,國內(nèi)外眾多學(xué)者對其進行了大量的研究,比較成熟的方法包括頻數(shù)統(tǒng)計法、專家評估法及加權(quán)統(tǒng)計法等,這些方法的特點是依靠專家對各個指標因素的評估來確定指標權(quán)重。由于專家們個人不同的偏好和決策本身的復(fù)雜性,所以對各個指標因素的評價值有可能不是精確的數(shù)值,而只是模糊的信息。在這種情況下,三角模糊數(shù)便成為分析、確定指標權(quán)重的有效方法。
下面簡單介紹三角模糊數(shù)的定義和用法:
定義2 用加權(quán)的方法來綜合考慮各個專家的偏好信息
6 實例分析
步驟1:以三級指標C31~C35為例,按照每一對指標的相對重要性由三位專家評分,mij∈(0,1),三個專家的加權(quán)系數(shù)分別為r1=0.5、r2=0.3、r3=0.2,其評分矩陣如下。
“系統(tǒng)功能指標”三級指標三角模糊評分矩陣
步驟2:結(jié)合三位專家的權(quán)重,由公式(1)、(3)、(5)得到評分矩陣為
步驟3:由公式(6)得模糊綜合評價值:
應(yīng)用同樣的原理,可以推出各二級指標對一級指標的權(quán)重,從而確定整個指標體系的權(quán)重。應(yīng)用層次分析法結(jié)合已經(jīng)確定的權(quán)重系數(shù),可以對候選的軟件進行適宜度評定,得到企業(yè)最終需要的軟件。
7 結(jié)語
本文通過對中國ERP選型現(xiàn)狀的研究,歸納出了ERP選型的流程和一套軟件適宜度評價指標體系,并應(yīng)用三角模糊數(shù)的方法,確定了指標體系的權(quán)重,給出了評價的工具,從而提高了對實際問題的解決能力。
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本文標題:基于三角模糊數(shù)的ERP選型指標權(quán)重分析
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