在企業進行物料管理的時候,根據帕累托法則,可以依據重要性把物料分成ABC三類。在企業進行ERP實施和應用的時候,同樣有三個很重要的要素,也可以按重要性分成ABC三類。
在物料管理中,A類物料是最重要的,往往其成本也比較高,所以A類物料需要最多的管理關注,必須要對它們進行仔細的計劃和控制。B類物料比A類物料的重要性要低一些,所以花在B類物料上面的管理時間和精力也要少一些。相對來說,C類物料的重要性是最低的,往往是那些通用性比較好、采購成本比較低、并且存儲周期也比較長的物料,自然花在C類物料上的管理時間是最少的。
作為一名物料計劃和倉庫管理人員,在時間和精力有限的情況下,首先要優先管理好A類物料,然后再去處理B類物料,最后才是C類物料。
在ERP項目的實施與應用中,也有三個很重要的組成部分,根據重要性也可分為三個等級。
Item C is the computer
C級重要的是計算機,包括ERP管理系統和運行軟件系統的網絡平臺,網絡平臺當然包括計算機終端、服務器以及互聯的網絡設備。這是運行ERP管理平臺的前提和基礎,沒有這些就只能是紙上談兵,因為ERP不能依靠手工來完成,但是在ERP項目中,計算機和管理軟件的重要性要比其它兩個因素要低。
Item B is the data
也就是運行ERP所需要的數據,比如庫存記錄、物料清單、工藝路線等。運行數據可以分為靜態的基礎數據和動態的業務數據,比如物料主文件,一旦設置好,那么在短時間內是不會變化的,相對比較穩定。而庫存記錄數據是經常在變動的。
因為“垃圾進,垃圾出”的道理,所以ERP運行數據的準確性、完整性和及時性,直接就決定了ERP管理系統的運行效果,值得企業管理者們高度重視。
Item A is the people
在ERP項目中,最重要的因素就是人,因為事在人為,人不在,事就難為。ERP實施和應用的時候,如果把人的因素正確而有效的管理好了,就容易達成目標。畢竟ERP管理系統是由人來選擇的,各項基礎數據和業務數據也是來人來整理和輸入的。
說到人的重要性,書作者做了一個很有意思的比喻,這里我把原文放上來。
“They won't allow the 'computer tail' to wag the 'company dog',as has been the case far too often,people are the key。”
初一看,還不太明白這句話,后來一想就發笑了。作者把公司比作是一條狗,叫公司狗(company dog),而把計算機比作是狗的尾巴(computer tail)。我們知道,在狗身上,狗是主體,是狗在搖動它的尾巴,如果本末倒置了,是狗尾巴在搖動狗的話,是不是就很滑稽了。這樣的事情發生在狗身上,自然我們會覺得滑稽而可笑。事實上,在ERP的實施與運用上,這樣的事情還真不少,所以作者會說"the case far too ofen"。
確實,在不少企業的ERP項目中,不是人在駕馭ERP管理系統,而是成了這個計算機系統的奴隸,這是很糟糕的一件事情,所以書作者一再強調,"People are the key",人才是最關鍵最重要的因素。
總之一句話,三流的人才使用一流的軟件,最多獲得二流的結果,經常是三流、四流的結果;而一流的人才用三流的軟件,卻能得到二流甚至一流的結果。這也充分說明了在ERP項目中要想取得好的實施和應用效果,人的因素是A級重要的,而ERP軟件系統并不是最關鍵的。
所以問問那些準備實施或者正在實施ERP管理系統的企業,你們把企業員工擺在一個什么樣的位置上呢?如果認為人的因素很重要,你們又花了多少時間、精力和財力來提升人員的ERP素質呢?
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本文標題:ERP實施和應用中的ABC法則
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