國際著名的管理軟件評估結構Gartner Group 在90年代初期定義了ERP系統，指出ERP系統是一個根據訂單對企業范圍內的資源進行規劃和財務核算的信息系統。這是因為ERP系統跨越了物料、加工工作地、設備、勞動力等制造資源的范圍，覆蓋了供應商的資源、客戶資源、企業多個工廠之間的制造資源、多個分銷地點的銷售資源、企業人力資源、管理會計資源、設備預維修資源等管理資源。此外，ERP系統支持離散型、流程型等混合制造環境，應用范圍從制造業擴散到了零售業、服務業、銀行業、電信夜、政府機關和學校等事業部門，通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。因此，簡單地說，ERP系統是企業資源和計算機資源的集成化系統，企業實施ERP系統是一項管理創新工程，是一項中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。
自公司啟動 ERP項目以來，公司內部的不同部門不再使用不同的數據庫來管理信息，例如員工記錄、客戶數據、訂貨單和存貨數量，而是依賴于同一個數據庫來管理信息。這就使得公司內部不同部門的員工能夠獲得相同的信息，做到資源共享。這里，倉庫是第一個從ERP獲益的部門。對比上系統前后可以發現，以前生產，采購要想知道某個料件是否有庫存，需要親自跑一趟倉庫實地了解，不僅浪費了時間，也增加了倉庫的工作，使得倉庫每天人滿為患。上了ERP之后，隨著思想觀念的更新，操作水品的提高，倉庫由最初的手忙腳亂?，變成了現在的井然有序，庫存也變的比較準確，其它部門查詢庫存可直接在各自電腦上操作即可，提高了效率。
如果不上ERP ，我們的生產、采購可能就沒這么快規范起來，倉庫也還要陷在無序化的管理中，依然是每天人山人海的嚷著要領這領那。同時大量的手工帳勢必造成人員的繁忙，對于生產量不大時人數尚能應付，但隨著公司的發展壯大，生產規模的進一步擴大，倉庫現有人員必將不足，需要投入人力來解決，卻不能從根本上把員工從手工作業中解放出來。這種管理模式既消耗人力，也將阻礙公司規模化的發展。
臨近
首先，BOM信息依靠大量的手工錄入，必然對其準確性及時性造成影響，每個設計者不可能只有錄BOM這一項工作，大量重復勞動再加上ERP系統沒有提供校對，審核功能，很容易出錯。我們希望能實現數據自動導入ERP，這需要專業的繪圖軟件和PDM管理，這項工作有待進一步協調完成。
第二，產品難以標準，采購器件易變動，造成品號，BOM的大量錄入，將對查找的便利造成影響。而且一旦發生BOM變更，將是個費時的工作，設計者要跑上跑下更改，數據中心也是忙著進行變更退貨手續。
所以，要讓ERP充分發揮作用，產品的標準化事在必行。我們是設計性企業，完全的標準化目前尚難實現，但找出同類產品的共性，作到部分標準是可行的，這個標準并不僅僅是技術部的事，而是全公司的事，需要各個部門協作完成，只有這樣才能貫徹到全公司，逐步實施下來定會受益匪淺。
ERP規范了我們的管理，但在一些流程上還需要我們不斷探索，不斷更新來適合我們自身的需求。保證各個環節數據信息錄入的準確將是我們一項持續不斷的工作。
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本文標題：ERP實施總結
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