歷時六個月,在金秋收獲之際,公司的
ERP項目收獲了的一份果實,繼
進銷存、生產、財務模塊之后,成本模塊于九月正式上線,并于9月2日跑出第一份成本報表(8月份)。這標志著公司的
ERP項目的四個模塊(包括十二個子系統)的程序全部貫通,公司的管理人員已初步掌握
ERP操作技能,公司已具備了對整個業務流程的實現ERP管理的能力。
公司引入ERP后,實施效果是明顯的。
首先它對企業的管理流程進行了系統的梳理,為企業建立一套規范和統一的業務流程控制系統,大量的企業管理的規則、知識和業務流程按照ERP的理念被固化到系統中來,成為企業內部各項管理活動的依據;第二,改業務單據處理變手工操作為計算機處理,并實現了標準化、模板化,業務過程處理程序化、流程化;我們的每一項工作,每一筆業務都被有效及時地反映在
ERP系統中,在系統中被規范和被控制。精細化管理不再是一個口號,而是一個現實。第三,提高了整個企業計算機管理系統和軟件應用系統的集成度,保證了數據的準確性、完整性和一致性。第四,企業內外信息資源得到充分共享(在權限允許的范圍內),系統涵蓋了大量的公司業務信息,同時使檔案管理受益頗多。第五使我們系統地了解到了企業現行管理中存在的不足和差距,并引入了一些先進和管理理念、管理方式,提升的管理人員管理理念和管理水平。如通過實施ERP,公司在
倉庫管理中引入了循環盤點,大大提高庫存準確性。第六,為企業培養一支過硬
ERP軟件應用隊伍。第七,
ERP系統中積累的大量數據是公司的寶貴財富(它可能比
ERP系統還要寶貴),如公司要在異地建立加工基地,可從現行的ERP系統中克隆一份管理模式和數據。
雖然我們取得了上述的成績,跑出了第一份成本報表,但是應該認識到,目前只是取得了第一個階段的勝利,相對于ERP的實施,跑通程序不是終點,而是一個新的起點。ERP的所有模塊正式運行后,它的實施將是一項長期工作,系統將逐步發揮效益。
隨著ERP系統的運行逐步正常并且進入單軌運行的時候,ERP系統的效果將不斷地顯現出來:管理細化,整個企業的物流通過數量和價值兩種形態被完整及時地反映在系統中、工作流程被規范和統一起來、系統中的數據也不斷地豐富,信息在系統中隨著業務流程的進行在不同部門之間不斷地被采集、傳遞、匯總、對比、反饋。
目前公司對ERP系統的運用,只限于跑通程序。系統中還有大量深層次的功能有待我們開發,比如使用系統中的各種報表對系統中的數據進行統計分析;其次,公司從各個部門抽出人員,學習并實施ERP的操作,如要在公司更好的利用這個系統,必須要全面鋪開,因為它是一個管理人員必須掌握的工具,否則管理的精細化、扁平化是無法實現的;再則,通實施ERP, 我們應規范對供應商和客戶的管理,如建立供應商管理制度、評價客戶的信用等級等;另外 ,增加配套軟件,提高工作效率。隨著ERP的不斷深入實施,許多部門如營銷、供應、財務、倉庫等都是受益的,最終結果是這些部門的一些繁雜鎖碎的計算、統計工作交由計算機完成,工作效率是提高的,而設計部門卻恰恰相反,除要承擔繁重的設計任務外,還新增了了一項搭建BOM的工作,需手工錄入,工作量很大,占據了設計人員的寶貴精力,同時還增加了錯誤機率。公司在條件允許的情況下,可考慮上馬與易飛ERP系統有接口或可開發接口的PDM,以提高設計部門的工作效率。最后 ,隨著ERP在公司使用的普及,以及系統中數據的積累,還可通過ERP系統與網站鏈接,實現網上的電子商務。
ERP全部上線,表明公司的管理搭上了信息化的快車,同時也在同行業中也樹立了良好的形象。但是“ERP上線≠ERP成功”,因為它的實施是一個長期的過程。我們期望ERP給公司帶來一種規范、高效的的管理方式,這就要求我們對系統不斷地深入理解,發掘新的信息和需求。所以ERP不是終點,而是一個新的起點!
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本文標題:ERP不是終點,而是起點
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