分析企業實施ERP關鍵成功因素
確認ERP關鍵成功因素和ERP的戰略和規劃。企業可以集中資源來處理關鍵問題,企業實施ERP關鍵成功因素一般指企業ERP的戰略和規劃、企業組織和文化、核心業務和流程整合、ERP的項目管理和控制、ERP的持續優化。良好的企業文化是企業長久持續運營的一個必要條件,在ERP實施中完成流程與軟件間的匹配,需要對ERP系統的流程和參數進行及時的調整,用以確定實施ERP能夠帶來的管理方式的變化,必須從系統工程和科學管理的角度出發,需要按照實際的情況加以分析,確保ERP系統在企業的良好運行。
企業在準備規劃ERP系統之前,在考慮企業自身能力的基礎上,應該全面、理性地進行全面系統分析。設立企業實施ERP目標,制定一個動態的ERP實施戰略,用來指導和衡量企業ERP的實施。
企業在實施ERP時還應該做進一步思考,要進行ERP投資決策分析。要制定一個相當詳細的ERP系統實施計劃,以此進行分析投資決策,它也將對企業的全局或命運構成重大影響,要分析ERP系統帶給企業的收益分析、總體成本的投資預算、運行與維護費用和投資回報率或投資效益。
ERP是一項系統工程,要對企業的特征進行具體分析,分析企業的基本情況,更好的掌握ERP實施的可行性,更好的掌握企業自身的條件,還要考慮企業間的協同關系,企業的管理機制是否合理;ERP實施規劃。有計劃分步驟先從某方面來解決企業實際問題,提升企業經營管理的水平。針對企業自身的需求,提高企業的競爭力,提高人員創新能力,能夠達成各方面的支持,最終提高企業效率。
企業組織和文化。ERP系統與企業文化著眼于企業長遠利益以及可持續發展能力,目的是提升企業競爭力。ERP在企業中實施作用受到員工的管理思想的制約,ERP系統的應用引導企業員工轉變觀念,促進組織結構向扁平型發展,從而促使企業對信息化的積極和有效利用,企業各管理層次之間互相協作與支持,從而建立追求績效的企業文化。ERP實現了企業資源的整合,創造了一種開放和自信的氣氛,是強調協作和團隊精神的企業文化,使全體員工有成就感和使命感,以完成相關業務流程的處理。
ERP項目是現代企業的綜合管理系統,是強調全員參與的群眾工程。是強調全員參與的群眾工程,全員參與,協同運作,資源共享,資源互用。實現推行信息化管理對企業的價值,達到企業所有環節的高度協調,默契配合,相互制約,相互監督。
優秀的項目團隊是企業戰略落實的關鍵。對于企業不同層級的人員,有著不同的要求。優秀ERP項目團隊是整個項目的核心力量,由它來確定企業未來信息系統應用的整體規劃,從而保證項目實施團隊是一個強有力的組織,對ERP的實施與運行給予足夠的、積極的、全過程的支持和投入。當企業上ERP時,對業務骨干和最終用戶的要求包括積極了解項目信息,參加項目相關知識,理念培訓:描述業務流程現狀,梳理業務流程,提出優化建議,最后在系統上線后,不斷的進行系統優化。
核心業務和流程整合以及項目管理。ERP將信息化轉化為企業競爭優勢本,是由通過業務過程實現的,企業能夠在激烈的市場競爭中生產發展,必須做到強化核心業務,即企業的核心業務應該是企業策略,企業的核心業務應該是企業策略,體現其管理精髓或者沉淀了的管理經驗,必須能夠對一整套關鍵績效指標產生積極的影響,訂制一系列應用流程和操作標準,從而給企業帶來最大價值。
每個子流程都是企業全流程的組成部分,ERP系統進一步導致了企業管理方式的革命。它從系統觀念出發,實現了不斷改進業務流程,做到了信息集成和共享,使現有業務流程規范化、標準化,是其對企業價值鏈進行不斷優化的過程。
項目就是在既定的資源和要求約束下,為實現某種目的而相互關聯的一次性工作任務。ERP項目管理主要內容可以按照項目實施各階段的管理內容來進行歸納和總結,ERP項目管理主要內容包括明確相應的總體建設目標和分目標;項目的范圍在工作任務書中詳細描述,然后進行項目組織:制定項目計劃,用以確定項目的范圍,進度和費用,保持項目實施范圍的穩定性,可以降低實施的風險;形成了固定并有效的溝通模式:即定期會議制度、項目狀態報告、報告和決策機制;在項目執行期間,必須持續進行監控和控制以管理風險的不確定性;在管理問題時候,應采用主動的態度,要考慮問題對項目范圍、時間表和預算的影響;在項目執行過程中,確保項目在預算范圍內及時完成。
ERP實施方法論是來自實踐,它是是ERP實施項目經驗的總結,要用完全的方法論來指導實施各項工作,保障企業ERP系統能夠長期良性運行。要加強實施雙方的協調,有利于提高工作效率,以降低項目失敗的風險。
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